Descripciones de campos: Editar una instancia - Consolas

Editar una instancia Descripciones de campos
Campo	Descripción
Descripción	La descripción de la instancia. Puedes cambiar la descripción. La descripción es solo para tu uso y no se utiliza en ninguna otra parte de Sage Intacct.
Inicio de sesión automático	Muestra la relación bilateral entre esta consola y la empresa de la instancia. Las siguientes opciones son: Habilitado. Puede acceder a esta empresa de instancia. Deshabilitado. No se puede acceder a esta sociedad de instancias. La empresa controla el acceso externo a su instancia. Si una empresa ha deshabilitado tu acceso a su instancia, ponte en contacto con ella y solicita que se habilite tu acceso.
Tipo de instancia	Muestra el tipo de instancia. Los siguientes tipos de instancias son: Contabilidad completa: Indica una instancia. Entidad compartida: Indica la instancia compartida de varias entidades correspondiente. Empresa: Indica una empresa. Consola raíz: Indica la consola en la que ha iniciado sesión.
Identificador de la sociedad	La identificación de la instancia.
Nombre de la sociedad	El nombre de la instancia.
Estado	Muestra el estado de la instancia. Las siguientes opciones son: Activo. La instancia está disponible para su acceso y uso. Inactivo. No se puede acceder a la instancia ni utilizarla.
Tipo de sociedad	Muestra el tipo de sociedad de la instancia. Los siguientes tipos de inquilinos son: Demo de ventas: Empresas de demostración de uso a largo plazo, a menudo creadas para industrias específicas. Cree empresas de demostración de ventas con sus propios datos. O bien, envíe un caso de soporte para crear una copia de una empresa de demostración de ventas existente. Una práctica recomendada es cancelar las empresas de demostración de ventas que ya no utilices. Este tipo de inquilino no caduca y no hay ningún cargo. Producción: Un inquilino de pago bajo contrato que contiene datos operativos en tiempo real utilizados por un cliente de Intacct. Una productora no puede convertirse en una empresa de demostración.
Pie de página del contable	Este pie de página aparece en los informes financieros de la instancia si la relación bilateral sigue vinculada. Un ejemplo del pie de página de un contable es "Solo para uso de gestión interna". Su empresa de contabilidad solo puede crear y cambiar el pie de página del contable. Las instancias no pueden cambiar ni eliminar el pie de página del contable. El pie de página del contador ayuda a su empresa a cumplir con los requisitos "SSARS 8" de la profesión contable, si corresponde para un caso. A continuación se explica cómo aparece el pie de página del contable: El pie de página aparece incluso si la instancia introduce su propio texto de pie de página en el Asistente de creación de informes financieros. El pie de página aparece debajo de los pies de página de informe estándar que tú o tu instancia creéis para los informes financieros. El pie de página aparece en los formatos de informe HTML y PDF, pero no en el formato CSV. La instancia crea un pie de página mediante el Asistente de creación de informes financieros. El pie de página del contable se crea en el nivel de consola. Se permiten 400 caracteres tanto en el pie de página del contable como en el pie de página del informe financiero. Sin embargo, pueden imprimir y ver un total combinado de 600 caracteres. El número de caracteres en el pie de página del informe financiero tiene prioridad. Para ambos, todos los caracteres se guardan con el informe. Si el total de los dos supera los 600 caracteres, el número de caracteres se acorta cuando se imprime o visualiza el informe. Cuando el pie de página de un informe financiero utiliza 380 caracteres en el Texto del pie de página , el pie de página del contable solo puede imprimir 220 caracteres.
Configurar a partir de una plantilla	El campo Configuración de una plantilla solo aparece si no hay cuentas del Libro Mayor, departamentos, ubicaciones, proveedores, clientes o artículos de inventario en esta sociedad. Después de seleccionar una nueva plantilla y seleccionar Salvar, este campo desaparece. También puede aplicar una nueva plantilla a una sociedad de instancias existente eliminando todos los datos y eliminando la plantilla anterior. Para aplicar una plantilla a una sociedad que tiene una plantilla o datos, consulte Aplicar una nueva plantilla a una sociedad existente. Por ejemplo, supongamos que todas las empresas deben tener un único plan de cuentas. Las sociedades de instancia existen, pero actualmente está creando plantillas personalizadas. Después de crear una plantilla personalizada con un plan de cuentas desarrollado, puedes aplicar esa plantilla a las empresas. Más información sobre Plantillas de consola.