Ventas de inventario entre entidades

Cuando una entidad vende inventario que pertenece a un almacén de una entidad diferente, desea que sus registros contables reflejen que la entidad vendedora debe a la otra entidad el valor del inventario.

Acerca de las ventas de inventario entre entidades

Varias entidades Las empresas realizan un seguimiento de lo que se deben entre sí en forma de cuentas por pagar y por cobrar entre entidades cuando una entidad crea transacciones en nombre de otra entidad. Cuando una entidad vende inventario que es gestionado por un almacén de otra entidad, la entidad vendedora debe a la entidad que proporcionó el inventario el valor de ese inventario. Este es el costo de los bienes vendidos (COGS). bienes vendidos).

Cuando la entrada de pedidos se configura con el atributo Habilitar asientos de diario de Coste de los productos vendidos entre entidades opción activada, los asientos de diario para equilibrar las cuentas a cobrar y a pagar entre entidades para el Coste de los productos vendidos se crean automáticamente cuando se contabiliza la transacción de venta. Si la opción no está activada, debes crear manualmente esos asientos de diario.

Cómo funciona

Los asientos de diario de Coste de los productos vendidos entre entidades se crean automáticamente en las transacciones de ventas entre entidades de artículos de inventario. Los asientos de diario de Coste de los productos vendidos entre entidades se crean automáticamente cuando la plantilla de la transacción de venta tiene estos atributos.

Disminuye ONHAND inventario: Cantidad y valor o Solo valor
Contabilizaciones en Cuentas a cobrar o Libro Mayor

El diario para la contabilización del Coste de los productos vendidos es el diario de inventario al que se asigna la plantilla de la transacción en la página Configuración de Pedidos (pestaña Configuración de documentos).

La correlación de cuentas entre entidades que se configura para tu sociedad determina qué cuentas a cobrar entre entidades y cuentas a pagar entre entidades se utilizan en el asiento de diario de contrapartida entre entidades. El asiento de diario de contrapartida se contabiliza en el diario de inventario al que está asignada la definición de transacción.

Además, los asientos de diario de Coste de los productos vendidos entre entidades se crean automáticamente para las regularizaciones de Control de inventario que están vinculadas a una compra en la que las unidades se vendieron en una venta entre entidades. Al igual que las transacciones de Pedidos, las plantillas de las transacciones de regularización del Control de inventario deben tener estos atributos:

Disminuye ONHAND inventario: Cantidad y valor o Solo valor
Contabilizaciones en el Libro Mayor

Ejemplo

Supongamos que se crea una factura de venta en el nivel superior en la Entidad-1 para vender el Artículo-1. Sin embargo, la Entidad-1 no tiene inventario del artículo, pero un almacén en la Entidad-2 sí. En lugar de mover el inventario, el almacén de la Entidad-2 (Ent2-WH) está seleccionado para cumplir con la factura. La valoración del inventario es de $20.

Cuando se contabiliza la transacción, suponiendo que la factura y la contabilización del Coste de los productos vendidos se generan a partir de la transacción, se crean 3 asientos de diario del Libro Mayor.

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La tabla de correlación de cuentas a cobrar de la plantilla de la transacción determina qué cuentas a cobrar y cuentas de ingresos se cargan y abonan.

La tabla de correlación de cuentas de Coste de los productos vendidos de la plantilla de la transacción determina qué cuentas del Libro Mayor se cargan y abonan, de la misma manera que lo haría si el Habilitar asientos de diario de Coste de los productos vendidos entre entidades no estaban habilitadas. El crédito de la cuenta de inventario utiliza la ubicación de la Entidad-2 en lugar de la Entidad-1 porque la opción está habilitada. El débito de la cuenta del Coste de los productos vendidos utiliza la Entidad-1, igual que si la opción no estuviera habilitada.

Y como la opción está habilitada, se crea automáticamente un tercer asiento de diario para equilibrar las cuentas entre entidades. Este asiento de diario registra el importe que la Entidad-1 debe a la Entidad-2 por el valor del inventario.

Configurar asientos de diario automáticos de Coste de los productos vendidos entre entidades

Puedes utilizar asientos de diario de Coste de los productos vendidos entre entidades si tu sociedad:

Es compartido entre varias entidades
Tiene asignadas de cuentas entre entidades definidas: Básica o Avanzada

Para habilitar los asientos de diario de Coste de los productos vendidos creados automáticamente para las ventas de inventario entre entidades:

Vete a Pedidos > Arreglo > Configuración.
En la sección Habilitar funcionalidad, seleccione Habilitar asientos de diario de Coste de los productos vendidos entre entidades. A continuación, haz clic en Salvar.
La activación de la opción es permanente.
Asegúrate de que las plantillas de transacciones de pedidos que se contabilizan en cuentas a cobrar o en el Libro Mayor y disminuyan ONHAND Existe cantidad y valor o solo valor.
Si vuelves a vincular las transacciones de Control de inventario con las transacciones de compra, asegúrate de que las definiciones de las transacciones de regularización del Control de inventario que se contabilizan en el Libro Mayor y disminuyan ONHAND Existe cantidad y valor o solo valor.