Consideraciones sobre varias divisas base
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Algunas sociedades multientidad pueden beneficiarse de más de una divisa base. Si tu sociedad tiene entidades que operan en diferentes divisas, habilitarás varias divisas base. Al seleccionar esta opción en Gestión de varias entidades, cada entidad de la sociedad puede operar en una divisa base diferente. Por ejemplo, si tu sociedad necesita operar una entidad en USD y otra entidad en CAD, deberás habilitar varias divisas base en tu sociedad.
Utiliza la Consolidación o la Consolidación avanzada de la propiedad para consolidar los datos financieros y ejecutar informes financieros en una única divisa.
Cuando se utilizan varias divisas base en una sociedad de varias entidades, algunas aplicaciones y funciones requieren una consideración especial.
La divisa base se establece de forma predeterminada en el nivel de entidad.
Aplicaciones y características
Solo puedes acceder al registro de tarjetas de crédito y a las transacciones con tarjeta de crédito desde la entidad. Puedes ver las transacciones con tarjeta de crédito en Gestión de tesorería > Transacciones con tarjeta de crédito.
Es posible crear tarjetas de crédito en el nivel general, pero no serán tarjetas de crédito completamente funcionales.
Antes de habilitar la divisa base múltiple para tu sociedad: Si tienes tarjetas de crédito existentes en el nivel general, paga las transacciones existentes, reconcilia y desactiva la tarjeta. Puedes recrear las transacciones pendientes en el nivel de entidad adecuado. Además, no puedes procesar transacciones con tarjeta de crédito en el nivel general ni utilizar una tarjeta de crédito de nivel general en el nivel de entidad.
- Crea tarjetas de crédito a nivel de entidad.
- Reconcilia las tarjetas de crédito a nivel de entidad.
- Crédito Las tarjetas de crédito deben estar en la misma divisa que la divisa base de la ubicación asignada.
- La divisa base es para las transacciones importadas y el historial de importaciones.
- Las conciliaciones bancarias tienen lugar en la divisa de la cuenta bancaria.
- Supongamos que importas tu historial de transacciones en la divisa del banco. Supongamos que la divisa del banco difiere de la divisa base. Las transacciones que importes no aparecerán en la reconciliación bancaria. Para evitar transacciones que se pierdan, crea un asiento de diario que mueva las transacciones fuera de la divisa bancaria a la divisa base.
Aquí se muestra un ejemplo:
| Cuenta | Ubicación | Divisa de la transacción | Tipo de cambio | Débito de la transacción | Crédito de la transacción | Débito base | Crédito base |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1009--CAD Acct | E100 | USD | 1 | 0 | 103,187.92 | en blanco | 103,187.92 |
| 1009--CAD Acct | E100 | CAD | .77229225 | 133,612.53 | 0 | 103,187.92 | en blanco |
Solo puedes transferir fondos entre cuentas bancarias configuradas para divisa extranjera si ambas cuentas utilizan la divisa base de la entidad.
Ten en cuenta lo siguiente para todas las cuentas:
- Crea cuentas en el nivel general.
- Restrinja las cuentas a las entidades relevantes según sea necesario.
- Reconcilia cuentas en el nivel general.
Si una cuenta bancaria en la que ya se han realizado transacciones no tiene divisa asignada, las transacciones de esa cuenta bancaria no aparecerán. Se producirá un error al configurar la divisa.
Puedes crear contratos en el nivel general o en el nivel de entidad.
Si creas contratos en el nivel general:
- Haz tu reconocimiento de ingresos en el nivel general.
- Generar facturas en el nivel general o en la entidad correspondiente.
Si creas contratos a nivel de entidad, debes hacer lo siguiente:
- Haz tu reconocimiento de ingresos a nivel de entidad.
- Generar facturas en el nivel general o en la entidad correspondiente.
Ten en cuenta lo siguiente después de habilitar varias divisas base:
- Solo puedes crear kits de inventario a nivel de entidad.
- Los informes de valoración de inventario pierden totales en los niveles superior y de entidad.
- Crea las siguientes transacciones únicamente en el nivel de entidad:
- Transacciones recurrentes
- Transacciones con tarjeta de crédito
- Puedes transferir fondos entre cuentas de tesorería en diferentes divisas, pero debes especificar la información de la divisa.
- Las tarjetas de crédito solo se pueden usar para pagar facturas en la misma divisa.
- Supongamos que pagas una factura con una cuenta bancaria en una divisa diferente de la divisa de la transacción de la factura. Especifica el importe pagado por el banco en la divisa de la transacción de la factura.
- Existen varios límites para la reclasificación de facturas en un entorno de varias divisas base. Si la opción de reclasificar no está disponible, revierte la factura y el pago, o crea asientos de diario para corregir el error.
