Consideraciones sobre la divisa base múltiple
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Algunas empresas de varias entidades pueden beneficiarse de más de una divisa base. Si tu sociedad tiene entidades que operan en diferentes divisas, habilitarás varias divisas base. Al seleccionar esta opción en Gestión de varias entidades, cada entidad de tu sociedad puede operar en una divisa base diferente. Por ejemplo, si tu sociedad necesita operar una entidad en USD y otra en CAD, entonces deberás habilitar varias monedas base en tu sociedad.
Utiliza la Consolidación o la Consolidación avanzada de la propiedad para consolidar los datos financieros y ejecutar informes financieros en una única divisa.
Al utilizar varias divisas base en una sociedad de varias entidades, algunas aplicaciones y funciones requieren una consideración especial.
El valor predeterminado de la divisa base es el nivel de entidad.
Aplicaciones y características
Solo se puede acceder al registro de tarjetas de crédito y a las transacciones con tarjeta de crédito desde dentro de la entidad. Puedes ver las transacciones con tarjeta de crédito en Gestión de tesorería > Transacciones con tarjeta de crédito.
Es posible crear tarjetas de crédito en el nivel superior, pero no serán tarjetas de crédito completamente funcionales.
Antes de habilitar la divisa base múltiple para tu sociedad: Si ya tienes tarjetas de crédito en el nivel superior, paga las transacciones existentes, reconcilia y desactiva la tarjeta. Puedes volver a crear las transacciones pendientes en el nivel de entidad adecuado. Además, no puede procesar transacciones con tarjeta de crédito en el nivel superior ni utilizar una tarjeta de crédito de nivel superior en el nivel de entidad.
- Crear tarjetas de crédito a nivel de entidad.
- Conciliar tarjetas de crédito a nivel de entidad.
- Las tarjetas de crédito deben estar en la misma divisa que la divisa base de la ubicación asignada.
- La divisa base es para las transacciones importadas y el historial de importaciones.
- Las reconciliaciones bancarias se realizan en la divisa de la cuenta bancaria.
- Supongamos que importas tu historial de transacciones en la divisa del banco. Supongamos que la divisa del banco difiere de la divisa base. Las transacciones que importes no aparecerán en la reconciliación bancaria. Para evitar que falten transacciones, crea un asiento de diario que mueva las transacciones fuera de la divisa del banco a la divisa base.
A continuación se muestra un ejemplo:
| Cuenta | Ubicación | Divisa de la transacción | Tipo de cambio | Débito de la transacción | Crédito de la transacción | Débito base | Crédito base |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1009--Cuenta CAD | E100 | USD | 1 | 0 | 103,187.92 | espacio en blanco | 103,187.92 |
| 1009--Cuenta CAD | E100 | CAD | .77229225 | 133,612.53 | 0 | 103,187.92 | espacio en blanco |
Solo puedes transferir fondos entre cuentas bancarias configuradas para divisa extranjera si ambas cuentas utilizan la divisa base de la entidad.
Tenga en cuenta lo siguiente para todas las cuentas:
- Crea cuentas en el nivel superior.
- Restrinja las cuentas a las entidades relevantes según sea necesario.
- Conciliar cuentas en el nivel superior.
Si una cuenta bancaria en la que ya se han realizado transacciones no tiene ninguna divisa asignada, las transacciones de esa cuenta bancaria no aparecerán. Se producirá un error al establecer la moneda.
Puedes crear contratos en el nivel superior o en el nivel de entidad.
Si creas contratos en el nivel superior:
- Haz tu reconocimiento de ingresos en el nivel superior.
- Genere facturas en el nivel superior o en la entidad correspondiente.
Si creas contratos en el nivel de entidad, debes hacer lo siguiente:
- Realiza el reconocimiento de ingresos a nivel de entidad.
- Genere facturas en el nivel superior o en la entidad correspondiente.
Ten en cuenta lo siguiente después de habilitar varias divisas base:
- Solo puedes crear kits de inventario a nivel de entidad.
- Los informes de valoración de inventario pierden totales en los niveles superior y de entidad.
Lo siguiente solo puede suceder en el nivel de entidad:
- Generación de facturas
- Transacciones con tarjeta de crédito
- Cheques contabilizados manualmente (los cheques escritos a mano se contabilizan como pagos manuales)
- Transacciones recurrentes
- Reconocimiento de ingresos
- Pedidos de venta para facturación
- Cree las siguientes transacciones solo en el nivel de entidad:
- Transacciones recurrentes
- Transacciones con tarjeta de crédito
- Puedes transferir fondos entre cuentas de efectivo en diferentes divisas, pero debes especificar la información de la divisa.
- Las tarjetas de crédito solo se pueden utilizar para pagar facturas en la misma moneda.
- Supongamos que pagas una factura con una cuenta bancaria en una divisa diferente de la divisa de la transacción de la factura. Especifica el importe que ha pagado el banco en la divisa de la transacción de la factura.
- Existen varios límites para reclasificar billetes en un entorno de varias divisas base. Si la opción de reclasificación no está disponible, revierte la factura y el pago, o crea asientos de diario para corregir el error.
