Estados de las transacciones de Pedidos

Estado	Descripción
Borrador	La transacción se ha guardado como borrador (versión preliminar de la transacción). Una transacción de borrador no tiene ningún efecto en el Libro Mayor, la programación de ingresos o los movimientos de inventario. Intacct asigna automáticamente este estado a una transacción cuando la guardas como borrador. Para mover una transacción fuera del estado de borrador, edita la transacción y selecciona Contabilizar. Si una transacción ya se ha convertido en el siguiente paso del flujo de trabajo, no se puede contabilizar.
En curso	La transacción se ha convertido a otro tipo de transacción y esa transacción tiene un estado Borrador. Por ejemplo, convierte un pedido de venta en una factura de venta y guarda la factura de venta como borrador. Intacct establece el estado del pedido de venta en En curso. No se puede editar ni convertir una transacción que esté en curso. Para editar o convertir una transacción En curso, borra o contabiliza el borrador de la transacción ascendente. Esto vuelve a establecer el estado de la transacción En curso en Pendiente o Parcialmente convertido.
Pendiente	La transacción está disponible para convertirla en la siguiente transacción definida en el flujo de trabajo. Intacct asigna automáticamente este estado cuando se contabiliza la transacción, y es posible que haya otros tipos de transacciones a los que se pueda convertir esta transacción. Por ejemplo, muchos flujos de trabajo incluyen una nota de crédito de venta como última transacción del flujo de trabajo. Al contabilizar una factura de venta, Intacct establece su estado en Pendiente para que puedas convertirla en una nota de crédito de venta si es necesario en el futuro. Puedes cambiar una transacción cerrada manualmente a Pendiente para reanudar el flujo de trabajo de esa transacción. El Estado de las transacciones correspondientes en Pedidos y Cuentas a cobrar son independientes. Por ejemplo, una factura de venta en Pedidos puede tener un Estado de Pendiente mientras que la transacción correspondiente en Cuentas a cobrar tiene un Estado de Pagado. Ver Editar una transacción para obtener una lista de condiciones en las que no se puede editar una transacción pendiente.
Convertido parcialmente	La transacción se ha convertido a otro tipo de transacción, pero al menos uno de los elementos no se ha completado. Por ejemplo, convertiste un pedido de venta con una cantidad de partida de 20 en una factura de venta, cambiaste la cantidad de la partida a 10 y contabilizaste la factura de venta. Intacct establece el parámetro Estado del pedido de venta a Parcialmente convertido. Este estado solo se aplica a las transacciones definidas con Gestión de conversión parcial establecido en "Dejar la transacción abierta".
Convertido	La transacción se convirtió en otro tipo de transacción y se completaron todos los elementos. No se puede editar una transacción convertida.
Convertido por línea	La transacción se ha convertido por partida en una o más transacciones recurrentes. Este estado solo se aplica a las transacciones definidas con Habilitar la conversión por artículo Establécelo en True. Este estado aparece cuando todos los elementos de la transacción se convierten por línea. Si has convertido menos de la cantidad inicial de una partida de transacción, Intacct seguirá considerando que la línea se ha convertido. La línea de transacción no está disponible para su posterior procesamiento, independientemente de la Gestión de conversión parcial Configuración de la plantilla de la transacción. No se puede editar una transacción convertida por línea. Aprende a Conversión de una transacción por partida.
Convertido parcialmente por línea	Parte de la transacción se ha convertido por partida en una o más transacciones recurrentes. Este estado solo se aplica a las transacciones definidas con Habilitar la conversión por artículo Establécelo en True. Este estado solo aparece en una vista de lista de transacciones. Si abres la transacción de venta, se mostrará Estado = Pendiente. Las condiciones para el estado Parcialmente convertido por línea son: La transacción tiene más de una partida. Al menos una línea se convirtió por línea. Al menos una línea no se convirtió por línea. Si una transacción tiene este estado, solo aparece el enlace Convertir por línea junto a esta transacción en una lista de transacciones (el enlace Convertir no está disponible). Puedes Convertir el resto de la transacción por línea en una nueva transacción recurrente, Añadir las líneas restantes a una transacción recurrente existenteo establece el estado de la transacción manualmente en Cerrado.
Cerrado	La transacción es el último paso del flujo de trabajo o un usuario ha cerrado manualmente la transacción. Intacct establece automáticamente una transacción como Cerrada después de contabilizarla si no hay transacciones definidas a las que pueda convertirse. Puedes cambiar manualmente el estado de una transacción pendiente a Cerrada para detener el flujo de trabajo de esa transacción. El Estado de las transacciones correspondientes en Pedidos y Cuentas a cobrar son independientes. Por ejemplo, la transacción correspondiente en Cuentas a cobrar para una factura de venta en Pedidos con un Estado de Cerrado no es necesariamente Pagado.

El estado de una transacción y su plantilla de la transacción determinan si se contabiliza en Cuentas a cobrar, en el Libro Mayor o en ambos. Si se ha contabilizado una transacción, el Contabilización del Libro Mayor La pestaña muestra los detalles de la contabilización. Para obtener más información, consulte Ver detalles de contabilización del Libro Mayor: Pedidos.