Descontar una transacción de venta

Sage Intacct ofrece una plataforma de precios flexible que te permite aplicar descuentos de venta a través de Tarifas y Listas de precios, establece descuentos para un cliente o contacto específico y aplica un descuento directamente en la transacción de venta.

Este tema contiene ejemplos de algunas de las diferentes formas en que puedes aplicar descuentos directamente a una transacción de venta. La principal diferencia entre estos ejemplos de descuento es cómo afecta el descuento a los informes.

Aplicar un descuento al precio de la partida

Al aplicar un descuento al precio de la partida, el descuento no se separa a efectos de informes.

Puedes introducir un descuento de dos formas en la transacción de venta Entradas tabla, en función de la configuración de la plantilla de la transacción:

  • Introduce el precio con descuento
  • Aplicar un porcentaje de descuento a la partida

Introduce el precio con descuento

Supongamos que tienes un artículo llamado widgets que tiene un precio unitario regular de 10,00 cada uno. Un cliente pide 100 widgets, por lo que desea darle un 15% de descuento.

Para introducir el precio de descuento:

  1. Crear o editar una transacción de Pedidos.
  2. En el Entradas tabla, selecciona la Artículo.

    Si el artículo tiene una entrada de tarifas, el sistema rellena el archivo Precio con el campo Precio sugerido al seleccionar el artículo.

    El sistema calcula el Precio sugerido como el número de teléfonos móviles de la unidad de medida seleccionada multiplicado por el precio por unidad base identificado para el artículo después de que se hayan evaluado todas las listas de precios. Más información sobre Grupos de unidades de medida.
    Ingrese el Cantidad.
  3. Calcula manualmente el precio con descuento y realiza una de las siguientes acciones:
    • Introduce el precio unitario con descuento directamente en el Precio campo.
    • Introduce el precio total con descuento en el Precio ampliado campo.
    El Cantidad, Precio, y Precio ampliado Los campos están relacionados. Si cambias uno de estos campos, el sistema actualiza los otros dos campos según corresponda.

Aplicar un porcentaje de descuento

Para aplicar un porcentaje de descuento:

  1. Crear o editar una transacción de Pedidos.
  2. En el Entradas tabla, selecciona la Artículo.

    Si el artículo tiene una entrada de tarifas, el sistema rellena el archivo Precio con el campo Precio sugerido al seleccionar el artículo.

    El sistema calcula el Precio sugerido como el número de teléfonos móviles de la unidad de medida seleccionada multiplicado por el precio por unidad base identificado para el artículo después de que se hayan evaluado todas las listas de precios. Más información sobre Grupos de unidades de medida.
    Ingrese el Cantidad.
  3. Si el artículo no tiene una entrada de tarifa y conoces el precio, introduce el precio unitario normal en el Precio campo.
  4. Introduce el porcentaje de descuento como un número de teléfono móvil en el Descuento por ciento campo. El sistema calcula automáticamente el Precio ampliado.

Añadir un descuento como partida negativa

Puedes añadir un descuento como una partida con una cantidad o un precio negativos. Es posible que debas hacerlo por los siguientes motivos:

  • Deseas informar sobre los importes de descuento
  • Quieres mostrar una línea de descuento en una factura
  • La transacción de venta incluye un artículo de inventario y el descuento no debe afectar a la cantidad o el valor del inventario

Si estás descontando un artículo que requiere que se diferir ingresos, la partida de descuento puede tener su propia programación de reconocimiento de ingresos que reconocería importes negativos en cada periodo. También se puede convertir en una plantilla recurrente si deseas que la partida negativa se repita en cada factura.

Por ejemplo, supongamos que tienes un artículo llamado widgets que tiene un precio unitario regular de 10 cada uno. Un cliente pide 100 widgets, por lo que desea darle un descuento del 15% y desea que el descuento se muestre en la factura.

Para introducir un descuento como una partida negativa:

  1. Crear o editar una transacción de Pedidos.
  2. En una fila en el campo Entradas , introduce la información de la partida del artículo que deseas vender.

    En este ejemplo, selecciona el artículo del widget e introduce 100 en el Cantidad y 10.00 en el campo Precio campo.

  3. En otra fila, selecciona un Artículo de descuento, como Descuento del 15 %.
  4. Calcula manualmente el importe del descuento e introduce el descuento como un número de teléfono móvil negativo.

    En este ejemplo, 15 % de 10,00 = 1,50. Entonces, ingrese 100 en el Cantidad y -1.50 en el campo Precio campo.

    Entradas Mostrar valores predeterminados

    Ejemplo de cálculo de descuento
      ID del artículo*Cantidad*UnidadPorcentaje de descuentoPrecio*Precio ampliado 
    101--Widgets100Cada 10.001.000,00
    255--Descuento en ventas 15%100Cada -1.50-150.00
    3      
      Total    850.00 

    Al imprimir la factura, es posible que esta aparezca con 1 línea para el artículo Widgets por un importe de 1.000,00 y 1 línea para el artículo Descuento en ventas del 15 % por un importe de -150,00, lo que hace que el importe total sea de 850,00.

     

Para añadir una descripción más detallada del descuento en la factura, introduce la descripción en la Descripción ampliada en la partida de descuento de la factura de venta y, a continuación, personaliza la plantilla de documento asociada para mostrar la descripción ampliada del artículo. Más información sobre plantillas de documentos.

Aplicar un descuento a toda la transacción de venta

El sistema calcula el total de una transacción con un descuento subtotal de la siguiente manera:

Suma de todos los elementos * (1- porcentaje de descuento subtotal)

Si el descuento no se prorratea, el subtotal del descuento se puede asignar para cargar una cuenta de descuento de ventas y abonar una cuenta de cuentas a cobrar. De esta manera, podrías informar sobre los descuentos. Si el descuento se prorratea, el descuento no estará disponible para la generación de informes.

Si tu sociedad está suscrita a Gestión avanzada de ingresos, el sistema requiere que se prorratee el descuento.

Para introducir un descuento como subtotal:

  1. Crear o editar una transacción de Pedidos.
  2. En el Entradas tabla, introduce la información de la partida de cada artículo que quieras vender e introduce la información de precio habitual.
  3. En el Subtotales tabla, realiza una de las siguientes acciones:
    • Si el descuento se configura como un porcentaje, acepta el valor en el Porcentaje situado junto al subtotal de descuento de ventas o cámbialo al por ciento de descuento que desees utilizando un número de teléfono móvil.
    • Si el descuento está configurado como un importe, acepta el valor en el Valor de la transacción situado junto al subtotal Descuento de ventas o cámbialo al importe de descuento que desees utilizando un número de teléfono móvil.
  4. Para ver el cálculo del descuento en la transacción de venta, selecciona Calcular subtotales.

    Entradas Mostrar valores predeterminados

    Ejemplo de entradas de tabla de subtotales
      ID del artículo*Cantidad*UnidadPrecio sugeridoPrecio*Precio ampliado 
    101--Pequeños widgets100Cada10.0010.001.000,00
    202--Widgets grandes100Cada20.0020.002,000.00
      Total    3,000.00 

    Calcular subtotales

    Ejemplo de cálculo de subtotales
     DescripciónPorcentajeValor de la transacciónTotal de la transacción
    1Subtotal----3,000.00
    2Descuento de venta15450.00-450.00
     Total  2,550.00