Factura de gastos en otras divisas: Proyectos

Es habitual que los proyectos abarquen varios países, y que parte del trabajo o los gastos se realicen en diferentes monedas. En estos casos, puedes facturar al cliente en la divisa de factura adecuada, incluso si parte del tiempo o los gastos del proyecto se pagaron o reembolsaron en otras divisas.

Ejemplo:

Supongamos que tanto usted como su cliente se encuentran en los EE. UU. Tu cliente espera una factura en USD, pero uno de tus proyectos está siendo gestionado por un empleado en Canadá al que se le reembolsa o paga en dólares canadienses (CAD). Además, está comprando algunos equipos para el proyecto a una empresa alemana que se paga en euros (EUR).

Con este ejemplo, puedes:

Reembolsar al empleado canadiense en dólares canadienses (CAD). Por un gasto incurrido por el empleado: CAD es la moneda de reembolso; USD es la divisa base y la divisa de la factura.

Pague a la empresa alemana en euros (EUR). Al introducir la Orden de Compra o Factura de la compra: EUR es la divisa de la transacción. USD es la divisa base y la divisa de la factura.

1. Reembolsar al empleado canadiense en dólares canadienses (CAD).

   Por un gasto incurrido por el empleado:

   • El CAD es la divisa de reembolso
   • USD es la divisa base y la divisa de la factura.
2. Pague a la empresa alemana en euros (EUR).

   Al introducir la Orden de Compra o Factura de la compra:

   • EUR es la divisa de la transacción.
   • USD es la divisa base y la divisa de la factura.
3. Facturar al cliente en dólares estadounidenses (USD).

   Al generar una factura, se seleccionan todas las transacciones con la misma divisa base que la entidad. Al seleccionar determinar la divisa de la factura a partir del cliente/proyecto en la página Generar facturas, la factura se genera utilizando la divisa del cliente, en este caso, USD.

Consideraciones para las consolidaciones globales

Si tienes una sociedad de consolidaciones globales, es posible que tengas proyectos compartidos que se introduzcan en el nivel superior y que utilicen recursos de más de una entidad. En esta situación, aún puede incluir gastos ingresados en varias monedas, pero los gastos deben ingresarse en la entidad que "posee" el proyecto o en la empresa de nivel superior.

Por ejemplo, supongamos que tienes un proyecto compartido que introduces en el nivel superior. El proyecto es propiedad de la Entidad 1, que factura en dólares estadounidenses (USD). Sin embargo, el proyecto utiliza un recurso de la Entidad 2, que opera en euros (EUR).

Supongamos que un empleado de la Entidad 2 necesita ser reembolsado por los gastos relacionados con el proyecto. Así es como funcionaría.

1. El empleado de la Entidad 2 introduce el gasto en la Entidad 1 o en el nivel superior. El gasto no se puede especificar en la Entidad 2.
   • EUR es la divisa de reembolso.
   • USD es la divisa base.
2. Generar facturas en la Entidad 1.