Informe de facturación de progreso del proyecto
El informe de facturación del progreso del proyecto te permite ver exactamente en qué punto del presupuesto del proyecto te encuentras. El informe incluye datos sobre lo que se ha facturado y lo que queda por facturar, además de las horas presupuestadas, las horas facturadas hasta la fecha y las horas restantes por facturar. Utiliza varios filtros (por ejemplo, identificador de cliente o identificador de proyecto) para encontrar exactamente la información que necesitas sobre el progreso de la facturación de tu proyecto en relación con tus estimaciones.
Esta informe se aplica a los proyectos facturables de proyecto de tiempo y materiales y a los proyectos de precio fijo.
Para acceder al informe de facturación del progreso del proyecto, ve a Proyectos > Todos Informes > > Informes de proyectos > Facturación de proyectos > progreso.
| Suscripción |
Proyectos |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto |
| Permisos |
Ejecutar informe de facturación de progreso del proyecto |
| Paso anterior |
Para encontrar este informe en el menú, primero instálalo desde Servicios de personalización o Servicios de plataforma. |
Instala el informe
Instale el informe Análisis de la programación de recursos por proyecto desde Servicios de personalización o bien Servicios de plataforma, dependiendo de a cuál te suscribas. Una vez instalado, el informe aparecerá en Informes del proyecto en el menú desplegable Proyectos.
Para instalar el informe:
O bien:
- Ir a Descripción general Servicios de personalización >y, a continuación, selecciona el icono para Paquetes de personalización. En el Paquetes de personalización página, seleccione Biblioteca de paquetes. Busca tu informe y selecciona Instalar.
O bien:
- Ir a Servicios de plataforma paquetes > y seleccione Biblioteca de paquetes. Busca tu informe y selecciona Instalar.
Ejecuta el informe
Puedes seleccionar los tipos de elementos que deseas incluir y especificar cómo deseas que aparezca el informe.
- Selecciona el icono Filtros que quieras incluir en tu informe.
- Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el cliente, la cuenta de ingresos o la cuenta de ingresos diferidos.
- Por ejemplo, puedes filtrar por Identificador de cliente para ver todos los proyectos de un cliente en particular y cuántas horas se le ha facturado a ese cliente.
- Opcionalmente, Formato tu informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y la agrupación y visualización del contenido del informe.
- Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
- Ver, procesar, guardar o exportar el informe.
| Para... | ... Seleccionar |
|---|---|
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Consulta el informe ahora en el navegador. |
Ver |
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Muestra el informe en formato PDF para que puedas imprimirlo o guardarlo en tu unidad local. |
Imprimir |
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Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los formatos disponibles incluyen HTML, imprimible (PDF), Excel, CSV y texto. Los informes se pueden almacenar en Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre procesamiento y almacenamiento de informes. |
Proceso y almacenamiento |
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Añade el informe a tu panel de control. |
Añadir al panel de control |
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Memoriza (es decir, guarda) el informe en la lista Informes guardados para que más adelante puedas volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo. Los informes que guardar se pueden programar para que se ejecuten de forma recurrente y se envíen automáticamente por correo electrónico o se entreguen en una ubicación de almacenamiento en la nube.
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Guardar |
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Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo disponibles varían de un informe a otro. |
Exportar |
Después de ejecutar un informe, también puedes enviarlo por correo electrónico a otros usuarios o volver a la página Configuración del informe para refinar los resultados.
| Después de ejecutar el informe, a... | ... Seleccionar |
|---|---|
|
Envía el informe por correo electrónico a otras personas. |
Correo electrónico |
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Vuelve a la página principal del informe y perfecciona aún más el informe. |
Personalizar |
Filtros del informe
Utiliza filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.
Para establecer los filtros para ajustar los resultados del informe:
| Caja de filtro | Notas |
|---|---|
|
Identificador de cliente |
Elige el cliente para el que deseas filtrar el informe. |
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Identificador del proyecto |
Elige los proyectos para los que quieres filtrar el informe. |
|
Tipo de proyecto |
Elige el tipo de proyecto para el que quieres filtrar el informe. Elija un proyecto de tiempo y materiales al que ya se le haya facturado. |
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Identificador del responsable del proyecto |
Elige el responsable del proyecto para el que quieres filtrar el informe. |
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A partir de la Fecha de inicio del proyecto/ A la fecha de inicio del proyecto |
Filtra para ver solo los datos de los proyectos con fechas de inicio programadas dentro de un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, supongamos que deseas ver los datos de todos los proyectos que comenzaron este año. Debes introducir 1/1/2015 en A partir de la Fecha de inicio programada y 12/31/2015 en A la Fecha de inicio programada. El formato debe ser: MM/DD/AAAA |
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Avisar al ejecutar |
Selecciona esta casilla de verificación para solicitarte a ti (o a cualquier persona que utilice este informe) que introduzcas una entidad o ubicación y un departamento antes de que se ejecute el informe. |
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.
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Introduce el título en la carpeta Título del informe 1 caja.
- Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
- Puede escribir sobre cualquier nombre predeterminado que aparezca automáticamente en este cuadro.
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Introduce el subtítulo en la carpeta Título del informe 2 caja.
El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en la carpeta Texto del pie de página caja. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.
¿Qué hay en este informe?
El informe predeterminado de facturación del progreso del proyecto consta de las siguientes columnas:
- Nombre del subtotal(Representa el identificador del cliente e incluye todos los proyectos asociados con este cliente).
- Nombre del cliente
- Identificador del proyecto
- Nombre del proyecto
- Fecha de inicio del proyecto
- Importe de facturación presupuestado
- Facturado hasta la fecha
- Restante por facturar
- Horas presupuestadas
- Horas facturadas hasta la fecha
- Horas restantes a facturar