Análisis de la programación de recursos por informe de empleado

El informe Análisis de la programación de recursos por empleado permite a los gestores de recursos medir los presupuestos de la programación de recursos por empleado, empleada y se utiliza junto con la aplicación Programación de recursos.

Utiliza el análisis de la programación de recursos por empleado para ver:

  • El rendimiento de cada miembro empleado, empleada en comparación con el presupuesto de recursos del proyecto
  • A quién se le ha programado un proyecto o tarea
  • Cuándo se ha programado un empleado, empleada, su fecha de inicio real y los datos de la plantilla horaria

Para acceder al informe Análisis de la programación de recursos por empleado, empleada, ve a Proyectos > Todos > Informes > Proyectos >Análisis de la programación de recursos por empleado, empleada.

Suscripción

Proyectos, Libro Mayor
Tipo de usuario

Gerente de Proyectos, Negocios
Permisos

Proyectos: Recursos de tareas, Programación de recursos

Libro Mayor: Desglosar todas las transacciones de los informes
Requisitos previos

Para encontrar este informe en el menú, primero instálalo desde Servicios de personalización o Servicios de plataforma.

  • Suscripción a la aplicación Proyectos con la programación de recursos activada. Para obtener más información, vaya a Descripción general de la programación de recursos.
  • Instala el informe desde Servicios de personalización o Servicios de plataforma.
  • Permisos para:
    • Recursos de tareas en Proyectos
    • Programación de recursos en Proyectos
    • Desglosar todas las transacciones de los informes del Libro Mayor

Instala el informe

Instale el informe Análisis de la programación de recursos por proyecto desde Servicios de personalización o bien Servicios de plataforma, dependiendo de a cuál te suscribas. Una vez instalado, el informe aparece en Informes del proyecto, en el menú desplegable Proyectos.

  1. En el menú principal, ve a Descripción general Servicios de personalización >.
  2. Selecciona el icono para Paquetes de personalización.
  3. En en la página Paquetes de personalización, seleccione Biblioteca de paquetes.
  4. Busca tu informe y selecciona Instalar.
    Es posible que tengas que actualizar la ventana del navegador para que el nuevo informe aparezca en los informes del proyecto.

Ejecuta el informe

Puedes seleccionar los tipos de elementos que deseas incluir y especificar cómo deseas que aparezca el informe.

  1. Elige el icono Filtros que quieras incluir en tu informe.
    • Utiliza filtros para incluir o excluir datos específicos en el informe, como el cliente, la cuenta de ingresos o la cuenta de ingresos diferidos.
    • Por ejemplo, filtra por Identificador de cliente para ver todos los proyectos y cuántas horas se facturaron a un cliente en particular.
  2. Opcionalmente, Formato tu informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y la agrupación y visualización del contenido del informe.
  3. Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
  4. Ver, procesar, guardar o exportar el informe.
Para... ... Seleccionar

Consulta el informe ahora en el navegador.

Ver

Muestra el informe en formato PDF para que puedas imprimirlo o guardarlo en tu unidad local.

Imprimir

Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los formatos disponibles incluyen HTML, imprimible (PDF), Excel, CSV y texto. Los informes se pueden almacenar en Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre procesamiento y almacenamiento de informes.

Proceso y almacenamiento

Añade el informe a tu panel de control.

Añadir al panel de control

Memoriza (es decir, guarda) el informe en la lista Informes guardados para que más adelante puedas volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.

Considera la posibilidad de programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente y se envíen automáticamente por correo electrónico o se entreguen automáticamente en una ubicación de almacenamiento en la nube.

Guardar

Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo disponibles varían de un informe a otro.

Exportar

Después de ejecutar un informe, también puedes enviarlo por correo electrónico a otros usuarios o volver a la página Configuración del informe para refinar los resultados.

Después de ejecutar el informe, a... ... Seleccionar

Envía el informe por correo electrónico a otras personas.

Correo electrónico

Vuelve a la página principal del informe y perfecciona aún más el informe.

Personalizar

Filtros del informe

Utiliza filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.

Para establecer los filtros para ajustar los resultados del informe:

Caja de filtro Notas

Identificador del empleado

Elige el empleado, empleada para el que quieres filtrar el informe.

Tipo de empleado

Elige el tipo de empleado, empleada por el que quieres filtrar el informe. Elija entre Contratista, Tiempo completo o Tiempo parcial.

Manager del empleado

Elige el administrador del empleado, empleada para el que deseas filtrar el informe.

Identificador del proyecto

Elige el proyecto para el que deseas filtrar el informe.

A partir de la fecha de inicio programada/

A la fecha de inicio programada

Filtra para ver los empleados que tienen fechas de inicio programadas dentro de un período de tiempo determinado. Por ejemplo, para ver todos los empleados que comenzaron a trabajar en un proyecto o tarea este año, escriba 1/1/2015 en A partir de la fecha de inicio programada y 31/12/2015 en A la fecha de inicio programada.

El formato debe ser: MM/DD/AAAA

Avisar al ejecutar

Selecciona esta casilla de verificación para requerir una entidad o ubicación y un departamento antes de que se pueda ejecutar el informe.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.

  1. Introduce el título en la carpeta Título del informe 1 caja.

    • Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
    • Puede escribir sobre cualquier nombre predeterminado que aparezca automáticamente en este cuadro.

  2. Introduce el subtítulo en la carpeta Título del informe 2 caja.

    El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.

  3. Introduce el texto del pie de página en la carpeta Texto del pie de página caja. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.

Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.

¿Qué hay en este informe?

El informe predeterminado Análisis de la programación de recursos por empleado consta de las siguientes columnas:

  • Nombre del subtotal (representa el Identificador del empleado e incluye todos los datos relevantes asociados a este empleado, empleada).
  • Identificador del empleado
  • Nombre del empleado
  • Identificador del proyecto
  • Nombre del proyecto
  • Nombre de la tarea
  • Fecha de inicio programada
  • Fecha real de inicio
  • Horas estimadas
  • Horas aprobadas de la plantilla horaria
  • Total de horas de la plantilla horaria
  • Horas restantes