Libera de forma flexible el importe retenido de un documento principal

Liberar el importe retenido en todas las facturas asociadas a un documento principal (orden de compra o subcontrato) como alternativa a liberar los importes de importe retenido por línea de factura. Esta opción ayuda a optimizar el flujo de trabajo de importe retenido del proveedor, especialmente para las regiones que solo liberan importe retenido en lote.

El proceso flexible de liberación del importe retenido aplica un porcentaje que se introduce en cada línea de factura del lote:

  • Este porcentaje es el porcentaje mínimo que se va a liberar en todas las líneas que aplican un importe retenido.

  • El importe que se libera para una línea se basa en el importe retenido total para dicha línea, no el importe retenido total restante en la factura.

Sage Intacct calcula el importe de liberación del importe retenido para una línea de la siguiente manera:

(Porcentaje introducido * Importe retenido por línea): importe retenido liberado anteriormente por línea
Para obtener ejemplos detallados de cómo se calculan los importes de liberación del importe retenido, consulte Cálculo flexible de la liberación del importe retenido y gestión de errores.
  1. Ir a Compras> Todos >Transacciones > Pedido.

  2. Busca el documento principal correspondiente (orden de compra o subcontrato) y selecciona Modificar.

    Antes de poder liberar el importe retenido, el documento principal debe convertirse parcial o totalmente en una factura.
  3. Selecciona el icono Detalles del documento principal pestaña.

  4. En el Cuentas a pagar sección, selecciona la Liberar el importe retenido botón.

    El Liberar el importe retenido Se abre una ventana que muestra la siguiente información de las facturas asociadas con el documento principal seleccionado: Total del importe retenido, Total del importe retenido liberado, Porcentaje del total de importe retenido liberado, y Porcentaje del total del importe retenido restante.

    El Liberar el importe retenido solo se muestra si has seleccionado editar el documento principal.
  5. Introduce un Porcentaje mínimo por ciento de importe retenido a liberar en todas las líneas (sin decimal):

    • Para liberar una parte del importe retenido en todas las líneas, introduce un número de teléfono móvil inferior a 100.

      Si ya has liberado importe retenido para una línea de factura, el porcentaje que introduzcas será el que deseas alcanzar por línea.

      Por ejemplo: Ya has liberado el 50 % del importe retenido para una línea de factura y has introducido 75 como el nuevo porcentaje que se va a liberar. Esto indica que deseas liberar un total de 75 por ciento de importe retenido por línea, no el 75 por ciento del saldo importe retenido restante.

      En este caso, si el importe retenido total para una línea de factura es 100,00 y ya se han liberado 50,00, el importe retenido adicional que se va a liberar es 25,00. El cálculo sería el siguiente: (0,75 * 100) - 50 = 25

    • Para liberar todo el importe retenido restante en todas las líneas de factura del lote, introduce 100.

  6. En Fecha de lanzamiento, introduce o selecciona la fecha para liberar el importe retenido.

    Este campo se establece de forma predeterminada en la fecha actual.

  7. Si está disponible, introduce o selecciona un Fecha de contabilización en el Libro Mayor.

    Este campo se establece de forma predeterminada en la fecha actual y se muestra en función de tus permisos de usuario y de la configuración de Sage Intacct.

  8. Introduce un Descripción para el lote de liberación del importe retenido.

  9. Seleccionar Liberación.

    Esto crea un lote de liberación del importe retenido de Cuentas a pagar y las facturas de Cuentas a pagar asociadas.