Cálculo flexible de la liberación del importe retenido y gestión de errores

La liberación flexible del importe retenido te permite liberar el importe retenido en todas las líneas de factura asociadas a un documento principal (orden de compra o subcontrato).

El proceso flexible de liberación del importe retenido aplica un porcentaje que se introduce en cada línea de factura del lote:

Este porcentaje es el porcentaje mínimo que se va a liberar en todas las líneas que aplican un importe retenido.
El importe que se libera para una línea se basa en el importe retenido total para dicha línea, no el importe retenido total restante en la factura.

Cómo funciona el cálculo

Sage Intacct calcula el importe de liberación del importe retenido para una línea de la siguiente manera:

(Porcentaje introducido * Importe retenido por línea): importe retenido liberado anteriormente por línea

Cómo funcionan los porcentajes por línea

Los siguientes escenarios ilustran cómo Sage Intacct gestiona el porcentaje que introduces para la liberación flexible del importe retenido.

Escenario A: Importe retenido aún no liberado: si aún no has liberado el importe retenido para ninguna línea de factura, el porcentaje que introduzcas será el del importe retenido liberado por línea.

Por ejemplo: El importe retenido no se ha liberado para ninguna línea y se introduce 50 % a liberar. En este caso, se libera el 50 % del importe retenido por línea.
Escenario B: Importe retenido ya liberado para una línea de factura: Si ya has liberado importe retenido para una línea de factura, el porcentaje que introduzcas será el que deseas alcanzar por línea.

Por ejemplo: Ya has liberado el 50 % del importe retenido para una línea de factura y has introducido 75 como el nuevo porcentaje que se va a liberar. Esto indica que deseas liberar un total de 75 por ciento de importe retenido por línea, no el 75 por ciento del saldo importe retenido restante.

En este caso, si el importe retenido total para una línea de factura es 100,00 y ya se han liberado 50,00, el importe retenido adicional que se va a liberar es 25,00. El cálculo sería el siguiente: (0,75 * 100) - 50 = 25
Escenario C: Liberar el saldo restante del importe retenido para todas las líneas de factura: Para liberar el saldo restante del importe retenido en todas las líneas, introduce 100 como el porcentaje que se va a liberar.

Por ejemplo: Ya has liberado el 50 % del importe retenido en todas las líneas e introduces 100 como el porcentaje a liberar. En este caso, todo el importe retenido restante se libera para todas las líneas.

Cómo se crean los lotes de liberación de importe retenido

Siempre que al menos una línea se encuentre dentro del porcentaje de liberación de importe retenido especificado, Sage Intacct crea un lote de liberación de importe retenido y las facturas del proveedor asociadas.

Cuando las líneas no se procesan

Recibirás una alerta o un mensaje de error en las siguientes situaciones:

Líneas de factura en un borrador de lote de liberación: en el caso de las líneas de factura de un lote de liberación con estado de borrador, debes contabilizar esas líneas o eliminarlas antes de liberar el importe retenido de esa factura.
Líneas de factura no procesadas: Si ya has liberado el importe retenido, es posible que el porcentaje que introduzcas dé lugar a un importe de liberación de importe retenido de cero o negativo para una línea de factura. En este caso, Sage Intacct no libera el importe retenido de esa línea.
Lote no creado: si ya has liberado el importe retenido y el porcentaje que introduzcas da como resultado un importe de liberación de importe retenido de cero o negativo para todas las líneas de factura, Sage Intacct no crea un lote de liberación del importe retenido.

Ejemplos de cálculo

Los siguientes ejemplos ilustran cómo Sage Intacct calcula los importes de liberación de importe retenido flexibles.

Ejemplo 1: Todas las líneas de factura se encuentran dentro del importe retenido especificado por ciento

Tienes una factura de subcontrato con los siguientes importe retenido. Ahora desea liberar el 50 por ciento del importe retenido en todas las líneas de factura.

Total del importe retenido = 1030.00
Total del importe retenido ya liberado = 125,00
Porcentaje del total de importe retenido liberado = 12
Porcentaje del total del importe retenido restante por liberar = 88
En el Porcentaje mínimo por ciento de importe retenido a liberar en todas las líneas , introduce 50.

En la tabla siguiente se muestran los importes de las líneas de factura antes y después de calcular la liberación del importe retenido. En este ejemplo, se crea un lote de liberación del importe retenido. El importe retenido se libera para todas las líneas de factura porque menos del 50 por ciento del importe retenido se liberó previamente para cada línea. Las líneas de factura con un importe retenido ya liberado se recuperan hasta el 50 por ciento especificado.

Ejemplo de cálculo de importe retenido flexible 1
		Importes de importe retenido iniciales			Cálculo de la liberación del importe retenido		Resultados
Factura	Línea	Importe retenido mantenido	Publicado anteriormente	Importe retenido restante	Porcentaje mínimo por ciento a liberar	Cálculo	Importe de liberación (calculado)	¿Línea procesada?	Balance final del importe retenido
Factura 1	1	130	0	130	50	(0.5 * 130) - 0	65	Sí	65
Factura 1	2	700	100	600	50	(0.5 * 700) - 100	250	Sí	350
Factura 2	1	200	25	175	50	(0.5 * 200) - 25	75	Sí	100

Ejemplo 2: Algunas líneas de factura cumplen o superan el importe retenido especificado por ciento

Tienes una factura de subcontrato con los siguientes importe retenido. Ahora desea liberar el 50 por ciento del importe retenido en todas las líneas de factura.

Total del importe retenido = 1030.00
Total del importe retenido ya liberado = 505,00
Porcentaje del total de importe retenido liberado = 49
Porcentaje del total del importe retenido restante por liberar = 51
En el Porcentaje mínimo por ciento de importe retenido a liberar en todas las líneas , introduce 50.

En la tabla siguiente se muestran los importes de las líneas de factura antes y después de calcular la liberación del importe retenido. En este ejemplo, se crea un lote de liberación del importe retenido. El importe retenido solo se libera para la última línea porque menos del 50 por ciento del importe retenido se liberó previamente para esa línea.

Ejemplo 2 de cálculo de importe retenido flexible
		Importes de importe retenido iniciales			Cálculo de la liberación del importe retenido		Resultados
Factura	Línea	Importe retenido mantenido	Publicado anteriormente	Importe retenido restante	Porcentaje mínimo por ciento a liberar	Cálculo	Importe de liberación (calculado)	¿Línea procesada?	Balance final del importe retenido
Factura 1	1	130	65	65	50	(0.5 * 130) - 65	0	No	65
Factura 1	2	700	400	300	50	(0.5 * 700) - 400	-50	No	300
Factura 2	1	200	40	160	50	(0.5 * 200) - 40	60	Sí	100

Ejemplo 3: Todas las líneas de factura cumplen o superan el importe retenido especificado por ciento

Tienes una factura de subcontrato con los siguientes importe retenido. Ahora desea liberar el 50 por ciento del importe retenido en todas las líneas de factura.

Total del importe retenido = 1030.00
Total del importe retenido ya liberado = 725.00
Porcentaje del total de importe retenido liberado = 70
Porcentaje del total del importe retenido restante por liberar = 30
En el Porcentaje mínimo por ciento de importe retenido a liberar en todas las líneas , introduce 50.

En la tabla siguiente se muestran los importes de las líneas de factura antes y después de calcular la liberación del importe retenido. En este ejemplo, no se crea un lote de liberación de importe retenido porque más del 50 por ciento del importe retenido ya se ha liberado para todas las líneas de factura.

Ejemplo 3 de cálculo de importe retenido flexible
		Importes de importe retenido iniciales			Cálculo de la liberación del importe retenido		Resultados
Factura	Línea	Importe retenido mantenido	Publicado anteriormente	Importe retenido restante	Porcentaje mínimo por ciento a liberar	Cálculo	Importe de liberación (calculado)	¿Línea procesada?	Balance final del importe retenido
Factura 1	1	130	100	30	50	(0.5 * 130) - 100	-35	No	30
Factura 1	2	700	500	200	50	(0.5 * 700) - 500	-150	No	200
Factura 2	1	200	125	75	50	(0.5 * 200) - 125	-25	No	75

Ejemplo 4: Liberar todo el importe retenido restante para todas las líneas de factura

Tienes una factura de subcontrato con los siguientes importe retenido. Ahora deseas liberar todo el importe retenido restante en todas las líneas de factura.

Total del importe retenido = 1030.00
Total del importe retenido ya liberado = 415.00
Porcentaje del total de importe retenido liberado = 40
Porcentaje del total del importe retenido restante por liberar = 60
En el Porcentaje mínimo por ciento de importe retenido a liberar en todas las líneas , introduce 100.

En la tabla siguiente se muestran los importes de las líneas de factura antes y después de calcular la liberación del importe retenido. En este ejemplo, se crea un lote de liberación del importe retenido. Todo el importe retenido restante se libera para todas las líneas de factura porque has especificado liberar el 100 por ciento.

Ejemplo 4 de cálculo de importe retenido flexible
		Importes de importe retenido iniciales			Cálculo de la liberación del importe retenido		Resultados
Factura	Línea	Importe retenido mantenido	Publicado anteriormente	Importe retenido restante	Porcentaje mínimo por ciento a liberar	Cálculo	Importe de liberación (calculado)	¿Línea procesada?	Balance final del importe retenido
Factura 1	1	130	65	65	100	(1.0 * 130) - 65	65	Sí	0
Factura 1	2	700	200	500	100	(1.0 * 700) - 200	500	Sí	0
Factura 2	1	200	150	50	100	(1.0 * 200) - 150	50	Sí	0