Libera de forma flexible el importe retenido de un contrato de proyecto
Liberar el importe retenido en todas las facturas asociadas a un contrato de proyecto como alternativa a liberar los importes de importe retenido por línea de factura. Esta opción ayuda a agilizar el flujo de trabajo de importe retenido del cliente, especialmente en las regiones que solo liberan el importe retenido de forma masiva.
El proceso de liberación flexible del importe retenido aplica un porcentaje que se introduce en cada línea de factura del lote:
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Este porcentaje es el porcentaje mínimo que se va a liberar en todas las líneas que aplican un importe retenido.
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El importe que se libera para una línea se basa en el importe retenido total para dicha línea, no el importe retenido total restante en la factura.
Sage Intacct calcula el importe de liberación del importe retenido para una línea de la siguiente manera:
| Suscripción |
Cuentas a cobrar Construcción Hemos configurado Proyectos de manera que sea posible el cálculo de costes y facturación del proyecto Pedidos |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
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| Tipo de usuario |
Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto |
| Permisos |
Cuentas a cobrar
Pedidos
Proyectos
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| Configuración |
Para liberar el importe retenido, debes tener las suscripciones, los permisos y el tipo de usuario necesarios, así como configurar Sage Intacct de la siguiente manera:
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| Dependencias |
El botón Liberar importe retenido solo se muestra si seleccionas editar un contrato del proyecto, combinado con los permisos anteriores. |
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Ir a Proyectos> Todos >Contratos de proyectos.
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Busca el contrato del proyecto correspondiente y selecciona Modificar.
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Selecciona el icono Detalles de facturación pestaña.
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En el Facturas de contratos de proyectos , selecciona la Liberar importe retenido botón.
El Liberar importe retenido Se abre una ventana que muestra la siguiente información para las facturas asociadas con el contrato del proyecto seleccionado: Total del importe retenido, Total del importe retenido liberado, Porcentaje del importe retenido total liberado, y Porcentaje del importe retenido total restante.
El Liberar importe retenido solo se muestra si has seleccionado editar el contrato del proyecto. -
Introduce un Mínimo por ciento de importe retenido para liberar en todas las líneas (sin decimal):
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Para liberar una parte del importe retenido en todas las líneas, introduce un número de teléfono móvil inferior a 100.
Si ya has liberado importe retenido para una línea de factura, el porcentaje que introduzcas será el que deseas alcanzar por línea.
Por ejemplo: Ya has liberado el 50 % del importe retenido para una línea de factura y has introducido 75 como el nuevo porcentaje que se va a liberar. Esto indica que deseas liberar un total del 75 por ciento del importe retenido por línea, no el 75 por ciento del saldo restante del importe retenido.
En este caso, si el importe retenido total para una línea de factura es 100,00 y ya se han liberado 50,00, el importe retenido adicional que se va a liberar es 25,00. El cálculo sería el siguiente: (0,75 * 100) - 50 = 25
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Para liberar todo el importe retenido restante en todas las líneas de factura del lote, introduce 100.
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En Fecha de lanzamiento, introduce o selecciona la fecha para liberar el importe retenido.
Este campo se establece de forma predeterminada en la fecha actual.
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Si está disponible, introduce o selecciona un Fecha de contabilización del Libro Mayor.
Este campo se establece de forma predeterminada en la fecha actual y se muestra en función de tus permisos de usuario y de la configuración de Sage Intacct.
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Introduce un Descripción para el lote de liberación de importe retenido.
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Seleccionar Liberación.
Esto crea un lote de liberación de importe retenido de Cuentas a cobrar y las facturas de cliente asociadas.