Informe de historial de recibos

El informe Historial de recibos muestra los artículos que has pedido y que has recibido. Este informe está organizado por artículo y, a continuación, por proveedor. Por lo tanto, si has pedido un artículo a dos proveedores, el informe incluye una línea para cada proveedor. Cada línea del informe también incluye otra información, como la transacción que aumentó la cantidad, cuándo se recibió la cantidad, la cantidad recibida, etc.

Las transacciones que se muestran tienen definiciones de transacción que aumentan la cantidad DISPONIBLE, ya sea solo cantidad o cantidad y valor.

Puedes filtrar la lista por combinaciones de proveedores, artículos y fechas de documentos.

¿Quién suele necesitar este informe?

Compradores que necesitan ver un historial de los artículos que se han recibido.

Para acceder a este informe, ve a Compras > Todos > informes y seleccione Historial de recibos.

Suscripción	Compras
Tipo de usuario	Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Historial de recibos: Ejecutar

Ver un informe mensual

Genera el informe.
En la página de configuración del informe, selecciona Ver.

En el navegador aparecerá un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.
Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.

Personalizar y ejecutar

Si desea ver todos los resultados de una categoría en particular, no realice selecciones en ninguno de los cuadros de entrada de datos. Si ejecutas el informe sin introducir ningún filtro de búsqueda, es posible que el informe tarde mucho tiempo en ejecutarse y que devuelva demasiados resultados útiles.

Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que quieres incluir, así como especificar cómo quieres que aparezca el informe.

Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
- Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.
- Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el cliente, el artículo, el UPC, el valor o la cuenta. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.
Dale formato al informe.
- Las opciones de formato variarán de informe a informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Consulta el informe ahora en el navegador.
- Imprimir: Muestra el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
- Memorizar: Memoriza (es decir, guarda) el informe para que más adelante puedas volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.
  
  Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refina aún más el informe.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otros usuarios.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.

Puede usar prueba y error para obtener los resultados precisos que desea. Solo tienes que rellenar los campos deseados y seleccionar Ver para ver el informe. Si los resultados no son los que deseas, selecciona Personalizar para volver a la página de configuración del informe y refinar aún más el informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho.

En el caso de los informes financieros complejos que se ejecutarán con regularidad, guarda el informe una vez que hayas terminado de configurarlo. La próxima vez que estés listo para ejecutar el informe, solo tienes que cambiar el A fecha de antes de ejecutar el informe.

Periodo de tiempo

Puedes utilizar uno de los periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de campos o cree su propio periodo de informe utilizando el Fecha de inicio y Fecha de finalización campos.

Establecer el periodo de tiempo

En el Periodo de tiempo , realiza una de las siguientes acciones:

Utilice el parámetro Periodo de informe lista desplegable para seleccionar el periodo de informe. Introduce una fecha en la carpeta A fecha de o utiliza la herramienta de calendario para seleccionar una fecha.
Introduce un específico Fecha de inicio, Fecha de finalización, o ambos. También puedes utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las fechas deseadas.

Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el parámetro Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora el A fecha de.

En la tabla siguiente se describen los campos de la Periodo de tiempo sección.

Campo	Descripción
Periodo de informe	Estos periodos son relativos a la A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones.
A fecha de	La fecha que Intacct utilizará como línea de base para el periodo de informe que selecciones. El valor predeterminado es la fecha de hoy.
Fecha de inicio	Deja el archivo Fecha de inicio en blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana de los datos de Intacct hasta la fecha de finalización inclusive.
Fecha de finalización	Deja el archivo Fecha de finalización En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy.
Avisar al ejecutar	Selecciona esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe.

Filtros del informe

Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.

Para establecer los filtros para ajustar los resultados del informe

Puede realizar un seguimiento de los artículos por ID de artículo o por código UPC. Para realizar un seguimiento de los artículos por identificador de artículo:

Para el Informe sobre opción, seleccione ID del artículoy, a continuación, use el parámetro Del artículo y Al artículo listas desplegables o el Operador y Valor campos para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.

El Operador y Valor Los campos te ayudan a filtrar por artículos específicos. Por ejemplo, si deseas un informe sobre un artículo con el identificador 879HGT453, pero solo recuerdas una parte del identificador, como los caracteres HGT, puedes seleccionar Contiene Desde el Operador desplegable y, a continuación, escriba HGT en el Valor y seleccione Ver. El sistema busca y muestra todos los artículos en los que el identificador del artículo contiene la cadena de caracteres "HGT". Si seleccionas Incluye o Excluye en el menú desplegable, el parámetro Valor puede contener una lista de valores separados por comas.

Para rastrear artículos por código UPC:

Seleccionar UPC como el Informe sobre y, a continuación, use la opción Desde UPC y A UPC listas desplegables o el Operador y Valor campos para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.

Para ver solo los resultados de un proveedor específico, selecciona un proveedor de la carpeta Del proveedor lista desplegable. Para especificar un rango de proveedores, seleccione también un proveedor de la carpeta Al proveedor lista desplegable.
En el caso de las sociedades de varios divisa, para ver solo las transacciones que se encuentran en un divisa específico, selecciona el divisa de la Divisa de la transacción lista desplegable.

Filtros de ubicación y departamento

Estas opciones de filtro solo aparecen si trabajas en un entorno de varias entidades.

Definir las opciones de ubicación y departamento

Para filtrar el informe por ubicación geográfica, selecciona la ubicación de la Ubicación lista desplegable.

Introduce o selecciona una ubicación para ejecutar este informe en el nivel general. Intacct utiliza la ubicación que especifiques para determinar la divisa adecuada.
Para filtrar el informe por departamento, selecciona el departamento de la Departamento lista desplegable.
Si deseas que el informe cubra determinadas ubicaciones, independientemente de lo que selecciones en la Ubicación lista desplegable, en la lista desplegable Mostrar para En la lista desplegable, selecciona una de las siguientes opciones:
- Todas las ubicaciones: Incluye datos de todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés usando actualmente.
- Esta ubicación: Incluye datos solo para la entidad que estás usando actualmente.
- Ubicaciones secundarias: Incluye datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de tu entidad actual.
  
  Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.

Opciones de filtro
Campo de filtro	Descripciones
Ubicación	Se utiliza para limitar los resultados de los informes a una ubicación específica.
Departamento	Se utiliza para limitar los resultados de los informes a un departamento específico.
Avisar al ejecutar	Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una ubicación o un departamento antes de ejecutar el informe.
Mostrar para	Selecciona esta opción para mostrar diferentes vistas de los datos, en función de la ubicación o la entidad que elijas: Todas las ubicaciones: Esta opción muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad y sus elementos secundarios. Esta ubicación: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos contabilizados en ninguna ubicación secundaria. Ubicaciones secundarias: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en las ubicaciones secundarias de la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad principal. Por ejemplo: Supongamos que tu ubicación es Estados Unidos > California > San Francisco. Todas las ubicaciones mostraría las transacciones de Estados Unidos, California y San Francisco. Esta ubicación mostraría las transacciones para Estados Unidos. Ubicaciones secundarias mostraría transacciones solo para California y San Francisco.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.