Costes en destino estimados

Al comprar artículos de inventario, puedes incluir estimaciones de los costes en destino que esperas recibir en la transacción de compra. La introducción de estimaciones sobre la compra hace que la valoración de inventario de los artículos comprados sea más oportuna y que el Coste de los productos vendidos sea más preciso cuando se venden los artículos comprados. Más adelante, cuando recibas facturas de proveedor por los importes conocidos de los costes en destino (los costes en destino reales), puedes crear una nueva transacción para especificar y conciliar cada coste en destino real con su estimación.

Las estimaciones deben introducirse en las transacciones que se contabilizan en Cuentas a pagar o en el Libro Mayor y aumentan el valor del inventario (Valor DISPONIBLE o Valor y cantidad). En este tema se supone que la transacción de contabilización es una factura de proveedor.

Añadir un coste en destino estimado

Las transacciones de las plantillas de transacciones habilitadas para los costes en destino estimados tienen un Estimaciones de costes en destino sección. Utiliza esta sección para especificar cada coste en destino estimado, especificando una categoría de coste en destino para la estimación e introduciendo el importe de la estimación.

Para añadir un coste en destino estimado:

1. En la lista de transacciones de compra adecuada, realiza una de las siguientes acciones en función del flujo de trabajo:
   • Convertir la transacción anterior del flujo de trabajo en una factura de proveedor
   • Crear una nueva factura de proveedor
   • Editar una factura de proveedor existente
2. En Estimaciones del coste en destino , introduce una partida para cada coste en destino que preveas que recibirás finalmente por la compra de los artículos. Tal vez espere que le facturen alrededor de $ 1,000 en cargos de flete en unas pocas semanas.
   1. Categoría. Selecciona la categoría de coste en destino para el tipo de gasto y con el método de distribución que deseas que se utilice para aplicar proporcionalmente el coste estimado a los artículos de inventario aplicables en la compra. Por ejemplo, seleccione LCC - Envío por peso
      Consideraciones para seleccionar una categoría con un método de distribución adecuado

      Los tipos de artículos que compra tu organización y los tipos de costes en destino que estás introduciendo pueden ayudarte a decidir qué método de distribución logra la distribución más realista de los costes en destino estimados:

      • Valor. El coste se distribuye en proporción al precio de compra (Precio ampliado) para los artículos de inventario. Podrías elegir Valor para los costes en destino, como los aranceles, que normalmente se cobran sobre el valor total de los artículos enviados.
      • Contar. El costo se distribuye en proporción al número de unidades que se compraron.
      • Volumen. El coste se distribuye en proporción al volumen registrado para cada artículo. Podrías elegir Volumen Si los artículos difieren en tamaño y algunos ocupan mucho más espacio en un contenedor de envío. Es más probable que los artículos más grandes cuesten más de entregar.
      • Peso. El coste se distribuye en proporción al peso que se registra para cada artículo. Podrías elegir Peso Para los costes en destino que se basan en el peso, como el flete. Es más probable que los artículos más pesados, como los sacos de grava frente a los sacos de musgo, cuesten más.

      Para obtener más información y ejemplos de los cálculos para distribuir los costes en destino, véase Métodos de distribución del coste en destino.

      Más adelante, si un coste real coincide con la estimación, Intacct utiliza automáticamente el mismo Categoría para distribuir el coste real entre los artículos.

   2. Importe estimado. Por ejemplo, introduce 1.000 $.
   3. Descripción. Introduce algunas características de identificación para el coste en destino estimado, como el nombre del proveedor del que esperas recibir el coste real.
3. Escoger Exponer.

   Sage Intacct contabiliza la factura de proveedor para la compra de los artículos y crea automáticamente una transacción de aumento de regularización de inventario subyacente (SYS-LC Estimates Adj Incr) para cada coste en destino estimado. Cada ajuste aumenta el valor de los artículos de la compra por el importe de la estimación.

   Intacct distribuye cada coste en destino a los artículos de inventario que están habilitados para los costes en destino y configurados para el método de distribución de la categoría de coste en destino. De forma predeterminada, todos los artículos de inventario habilitados para los costes en destino se configuran automáticamente para su distribución de la siguiente manera: Valor. Los artículos deben configurarse para su distribución de la siguiente manera: Contar, Volumeny Peso.

Comprobar la distribución de un coste estimado

Una vez introducida y contabilizada la transacción de compra, Intacct vincula la transacción con las transacciones SYS-LC Estimates Adj Incr que se crearon. Una manera fácil de ver cómo se distribuyeron los costos estimados es ver estas transacciones de aumento de ajuste de inventario. Los enlaces a las transacciones se encuentran en el archivo Historia de la transacción de compra.

Para ver cómo se distribuyó un costo estimado:

1. Si la lista de transacciones con la transacción de compra ya está abierta, ve a Compras > Todo > y seleccione el Tipo de transacción para mostrar la lista de transacciones.
2. Busca la transacción de compra y selecciona Vista.
3. Seleccione la opción Historia pestaña.
4. En Detalles del coste en destino , seleccione la sección deseada Estimaciones SYS-LC Adj Incr transacción.
5. En el cuadro de diálogo en el que aparece la transacción de aumento de la regularización, revise la información de distribución de costes en el Entradas sección.

Solucionar problemas de introducción de costes estimados

En la tabla siguiente se describen las posibles condiciones de error y se proporcionan posibles soluciones para lograr el objetivo:

Problema	Posible solución
El Estimaciones del coste en destino Falta la sección	La plantilla de la transacción de compra para la transacción no se especifica para los costes en destino estimados en la página Configurar el control de inventario. Si no tienes los permisos o la autoridad adecuados para cambiar la configuración, ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct. Más información Configuración del control de inventario para los costes en destino.
La transacción se ha creado, pero los aumentos de las regularizaciones de inventario generados por el sistema para las estimaciones no se incluyen en el Historia pestaña	Edita la transacción de compra original y asegúrate de que se ha seleccionado una Categoría para cada coste en destino estimado que se ha introducido.
La transacción se ha creado, pero el importe de una regularización generada por el sistema para una estimación es cero	Edite la transacción de compra original y asegúrese de que Categoría y un Importe estimado se seleccionan para cada coste en destino estimado que se ha especificado.
No se ha distribuido un coste estimado a determinados artículos de inventario	Esto puede deberse a varias afecciones: El artículo de inventario no está habilitado para los costes en destino. El artículo de inventario está habilitado para los costes en destino, pero no está activo para el método de distribución asociado a la categoría de coste en destino. (Los artículos deben configurarse para Recuento, Peso y Volumen). Los costes en destino solo se aplican a los artículos de inventario con un método de coste promedio, FIFO o LIFO. Si no tienes los permisos o la autoridad adecuados para cambiar artículos de inventario, ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct. Más información Habilitación de artículos de inventario para la distribución de costes en destino.
No se distribuyó un costo estimado a los artículos de inventario de la manera esperada	Esto puede deberse a varias afecciones: El Valor En la configuración del inventario, los artículos para los costes en destino pueden ser incorrectos. Para cada artículo de inventario, verifica el Valor Para cada método de distribución de la clase Avanzado pestaña. Si la unidad de medida del artículo en el General es el mismo que el método de distribución de la tabla de la Avanzado , la pestaña Valor debe ser 1 (o en blanco). Si la unidad de medida del artículo difiere de cualquiera de los métodos de distribución de la tabla, el Valor debe ser un multiplicador que represente el artículo en la unidad base del método de distribución. Si no tienes los permisos o la autoridad adecuados para cambiar artículos de inventario, ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct. Revisa la información sobre Métodos y cálculos de distribución del coste en destino.

Editar un coste estimado

Un coste en destino estimado se puede editar si no se ha vinculado un coste en destino real a la transacción de compra original y nada más impide que se edite la transacción. Para obtener más información, consulte las reglas sobre Edición de transacciones de compra.

1. Abra la lista de transacciones de compra correspondiente, busque la transacción de compra con el costo estimado y seleccione Editar.
2. En Estimación de los costes en destino , edite la estimación. A continuación, seleccione Exponer.

Al contabilizar la transacción, Intacct borra la transacción existente de Estimaciones SYS-LC Adj Incr para la estimación y genera automáticamente una nueva transacción de Estimaciones SYS-LC Adj Incr para la estimación. Por lo tanto, la valoración de inventario para la compra se actualiza en consecuencia.

Eliminar un coste estimado

Un coste estimado se puede borrar si no se ha vinculado un coste en destino real a la transacción de compra original y no hay nada más que impida editar la transacción.

1. Abra la lista de transacciones de compra correspondiente, busque la transacción de compra deseada y seleccione Editar.
2. En Estimación de los costes en destino , elimine la estimación deseada. A continuación, seleccione Exponer.

El importe de la estimación se elimina de la valoración del artículo en la compra original.