Acerca de las compras

Utilice la aplicación Compras para automatizar las transacciones de compra y para supervisar y gestionar la adquisición de bienes y servicios.

Para comenzar con Compras, usted o el administrador del sistema se suscriben a la aplicación y la configuran. Al configurar la aplicación, selecciona las funciones que quieres que aparezcan en los menús y páginas de Compras. También otorga permisos a los usuarios que necesitan acceder a esas funciones.

Con la aplicación Compras, puedes:

Crea solicitudes de presupuesto, solicitudes de compra, órdenes de compra, facturas de proveedor, notas de débito y devoluciones.
Convierta documentos de un tipo a otro, lo que mantiene la precisión y acelera la entrada de datos. Por ejemplo, puedes convertir un presupuesto en una orden de compra.
Adapta el flujo de trabajo a tu modelo de negocio. Sage Intacct incluye un conjunto de definiciones de transacciones estándar que satisfacen las necesidades de la mayoría de las empresas. También puedes crear plantillas de transacciones personalizadas que sean específicas para tu forma de hacer negocios. No se necesitan secuencias de comandos ni codificación.
Establezca permisos de usuario para otorgar acceso de usuario solo a procesos, transacciones e informes específicos. Por ejemplo, varios empleados pueden crear solicitudes de presupuestos, pero solo un gerente de compras emite una orden de compra final.

Otras características clave:

Actualiza automáticamente los costes actuales con el último precio que has pagado por los artículos, que Intacct toma directamente de los datos que introduzcas.
Obtenga productos al mejor precio posible utilizando funciones como los saltos automáticos de precios por cantidad y el reabastecimiento. El proceso de reabastecimiento ayuda a identificar qué productos volver a pedir, sugiere la cantidad más económica para pedir y genera automáticamente las órdenes de compra.
Utiliza la funcionalidad de entrega para especificar la dirección de tu sociedad en la que se van a recibir los envíos, consolidar los artículos que se van a entregar en diferentes direcciones en una sola transacción y ayudar con el cálculo de impuestos.
Utiliza el control de entrega para especificar la dirección de tu sociedad en la que se van a recibir los envíos y simplificar la creación de transacciones. Por ejemplo, con Entregar a, puedes consolidar artículos que se entregan a diferentes direcciones en una sola transacción.
Ejecute informes estándar que ayuden tanto al personal de compras como a la gerencia a realizar pedidos, supervisar el estado de los pedidos y analizar el estado de su inventario.
Cree informes personalizados para obtener más información y análisis para la mejora continua de los procesos empresariales.
Utiliza la integración con las aplicaciones Libro Mayor, Compras, Pedidos, Cuentas a pagar y Cuentas a cobrar. Con esta integración, puede crear una cadena perfecta de transacciones, desde la solicitud de presupuestos a los proveedores hasta la recepción de la mercancía en su almacén y la facturación a sus clientes.

Diferencias entre Compras y Cuentas a pagar

Compras	Cuentas a pagar
Utiliza un flujo de trabajo adaptado a su proceso de negocio.	Utiliza transacciones únicas, sin flujo de trabajo.
Los datos se introducen por artículo y cantidad.	Los datos se introducen por cuenta del Libro Mayor (Libro Mayor) e importe total.
Utiliza tarifas de precios, unidades de medida y extensiones de precios.	Requiere cálculos manuales y entrada de datos.
Utiliza elementos asignados a cuentas del Libro Mayor. No es necesario que conozca la cuenta del Libro Mayor.	Utiliza etiquetas de cuenta. Debes conocer la etiqueta de cuenta asociada a la cuenta del Libro Mayor asociada al artículo que se está comprando.
Utiliza la automatización simplificada para crear transacciones recurrentes.	Requiere cálculos manuales y entrada de datos.