Informe de análisis de facturas

Algunas de las configuraciones personalizadas persisten de una sesión a otra, pero otras no.

Al volver a esta página, los siguientes ajustes conservan los cambios realizados anteriormente:

• Todos los campos de la clase Formato sección
• Todos los campos de la clase Títulos sección
• Casillas de verificación y botones de opción en el campo Filtros Sección

Por ejemplo, si escribes Mi último informe en el Título del informe 1 , la próxima vez que ejecute este informe, el Título del informe 1 Pantallas de caja Mi último informe.

Los siguientes campos muestran la configuración predeterminada cada vez que vuelves a esta página para ejecutar este informe. Si has cambiado alguna de estas opciones la última vez que ejecutaste este informe, tendrás que volver a cambiarlas. Estos campos no conservan los cambios:

• Periodo de tiempo sección
• Menús desplegables en el archivo Filtros Sección

En Periodo de tiempo , realice una de las siguientes acciones:

• Utilice la función Período lista desplegable para seleccionar el periodo de informe. Introduzca una fecha en el archivo A fecha de o utilice la herramienta Calendario para seleccionar una fecha.
• Introduzca un archivo específico Fecha de inicio, Fecha finalo ambas cosas. Alternativamente, use la herramienta de calendario para seleccionar las fechas deseadas.

En la tabla siguiente se describen los campos de la etiqueta Periodo de tiempo sección.

1. Configura el informe para que muestre los resultados de un proveedor específico o un rango de proveedores. Para ello, utilice el comando Del proveedor y Al proveedor desplegables.
Cómo usar la función De y Para Campos

Todo De y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.

Para ejecutar este informe para un solo objeto:

1. Del De lista desplegable, seleccione el objeto que desee.
2. Del Para lista desplegable, seleccione el mismo objeto.

Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:

1. Del De lista desplegable, seleccione el objeto que desee al principio del rango.
2. Del Para lista desplegable, seleccione el objeto que desee al final del rango.

Para ejecutar este informe para todos los objetos:

Deje ambos campos en blanco.

Si tienes un gran número de objetos o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando De y Para para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puede ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comiencen por A-E y, a continuación, F-J, K-O, P-T y U-Z.

Un objeto es un término general que se refiere a cualquier elemento de datos específico del sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.

2. Configura el informe para que muestre los resultados de un tipo de proveedor específico. Para ello, seleccione la opción Tipo de proveedor y, a continuación, selecciona el tipo de proveedor que deseas que incluya el informe, como consultores o distribuidores.
3. Configura el informe para que muestre los resultados de una cuenta o un rango de cuentas específicos. Para ello, utilice el comando De la cuenta y A la cuenta desplegables.

En un entorno de varias entidades, puedes filtrar por ubicación, departamento o ambos.

Para configurar las opciones de ubicación y departamento:
1. Para filtrar el informe por ubicación geográfica, escriba el nombre de la región, el país, el estado o territorio, o la ciudad en el Ubicación lista desplegable. O bien, seleccione la ubicación de la lista.

   Introduce o selecciona una ubicación si deseas ejecutar este informe en el nivel superior. El sistema utiliza la ubicación especificada para determinar la divisa adecuada.

2. Para filtrar el informe por departamento dentro de la sociedad, introduce el nombre del departamento en la carpeta Departamento lista desplegable. O bien, seleccione el departamento de la lista.

3. Si deseas que el informe abarque determinadas ubicaciones, independientemente de lo que esté seleccionado en el Ubicación lista desplegable, use el comando Mostrar para Lista desplegable para seleccionar las ubicaciones del informe:

   • Todas las ubicaciones: Incluir datos para todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés utilizando actualmente.
   • Esta ubicación: Para incluir datos solo para la entidad que estás usando actualmente.
   • Ubicaciones secundarias: Incluir datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de la entidad actual. Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.
4. Seleccione la opción Incluir detalles de pago si deseas que el informe proporcione detalles adicionales sobre cómo se realizó el pago, como la fecha y el importe pagado. Verás estos detalles en el extremo derecho del informe.
5. Seleccione una de las siguientes opciones: Resumen o Detalle, en función de la cantidad de información que desee incluir en el informe.
6. Selecciona una de las siguientes opciones de Mostrar documentos para especificar el tipo de transacción que deseas incluir:
7. Pagado en su totalidad
8. Pagado parcialmente
9. No pagado
10. Todo

En la tabla siguiente se describe cada elemento de la sección Filtros de esta página de configuración del informe:

1. Introduzca el título en el archivo Título del informe 1 caja.
• Este título aparece en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
• Puede escribir sobre cualquier nombre predeterminado que aparezca automáticamente en este cuadro.
2. Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 caja.

   Este subtítulo aparece en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.

3. Introduce el texto del pie de página en el archivo Texto del pie de página caja. El texto del pie de página aparece en la parte inferior central del informe.