Informe de registro de tarjetas de crédito
Vista Marcha atrásy anular los cargos y pagos con tarjeta de crédito mediante el informe de registro de tarjetas de crédito.
Los cargos de la tarjeta de crédito pueden deberse a:
- Pago de facturas en Cuentas a pagar utilizando tarjeta de crédito como método de pago.
- Registro de transacciones con tarjeta de crédito en Gestión de tesorería.
Para obtener información sobre los términos que pueden diferir en su ubicación, consulte Terminología en todas las configuraciones regionales.
| Suscripción |
Gestión de tesorería |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio, Empleado, Gerente de Proyecto |
| Permisos |
Informe de registro de tarjetas de crédito: ejecutar Transacciones con tarjeta de crédito: Borrar, Revertir |
Generar un informe
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Vete aGestión de tesorería > Todo > Informes > Registros > Tarjeta de crédito.
Ver un informe mensual
- Genera el informe.
-
En la página de configuración del informe, selecciona Vista.
En el navegador aparece un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.
- Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.
Personalizar y ejecutar
Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.
Usa prueba y error para obtener los resultados precisos que deseas.
Rellene las casillas deseadas y seleccione Vista para ver el informe. Si después de ver los resultados desea refinar aún más el informe, seleccione Personalizar para volver a la página de configuración del informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho. En el caso de los informes financieros complejos que planeas ejecutar regularmente, selecciona un periodo de informe y Memorizar el informe cuando hayas terminado de configurarlo. Solo tienes que cambiar el A fecha de antes de ejecutar el informe la próxima vez.
-
Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que abarque el informe. Si no especificas un periodo de informe, Intacct genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
Puedes especificar el periodo de informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
-
Establezca los filtros para obtener los datos específicos que desea.
Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como la tarjeta de crédito y el proveedor de la tarjeta de crédito. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establezca más filtros.
-
Dar formato al informe.
Las opciones de formato varían de un informe a otro. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y/o organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
- Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
-
Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Vea el informe ahora, en su navegador.
- Impresión: Muestre el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genere el informe y guárdelo para acceder a él más tarde. Los informes pueden almacenarse en la lista Mis informes guardados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
-
Memorizar: Guarde (es decir, guarde) el informe para poder consultarlo más tarde o modificarlo y volver a ejecutarlo.
Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que podrás distribuir o guardar en la unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refínalo aún más.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otras personas.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.
Periodo de tiempo
Puedes utilizar uno de los periodos de informe predefinidos disponibles en la Período y A fecha de o cree su propio período de informe utilizando el comando Fecha de inicio y Fecha final buzones.
- En la sección Periodo de tiempo:
CUALQUIERA DE LOS DOS
- Seleccione la opción Período flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione el período de tiempo que desee.
- Introduzca un A fecha de (la fecha que Intacct utilizará como referencia para el periodo que selecciones. Dejar en blanco para la fecha de hoy).
OR
Introduzca un archivo específico Fecha de inicio y/o un Fecha final.
Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora la función A fecha de.
En la tabla siguiente se describe cada elemento de la sección Periodo de tiempo de esta página de configuración del informe:
| Cuadro de período de tiempo | Notas | Limitaciones |
|---|---|---|
|
Periodo de informe |
Estos períodos son relativos a la fecha de A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones. |
Solo funciona con A fecha de. No se aplica si seleccionas un Fecha de inicio o un Fecha final. |
|
A fecha de |
La fecha utilizada como referencia para el periodo de informe que selecciones. Deje esta casilla en blanco para usar la fecha de hoy. |
Solo funciona con Período. No se aplica si seleccionas un Fecha de inicio o un Fecha final. |
|
Fecha de inicio, Fecha de finalización |
Deja el archivo Fecha de inicio En blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana en que ingresó los datos en su empresa hasta la fecha de finalización inclusive. Deja el archivo Fecha final En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy. |
El formato debe ser MM/DD/AAAA. |
|
Avisar al ejecutar |
Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe. |
Filtros del informe
Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. De hecho, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desee. Puede establecer cualquier combinación de filtros.
- Para seleccionar una cuenta en particular, seleccione la opción Tarjeta de crédito lista desplegable y, a continuación, selecciona la cuenta que deseas incluir en el informe.
- Para mostrar los resultados de un proveedor específico, utilice el comando Proveedor de tarjetas de crédito lista desplegable.
En la tabla siguiente se describe cada elemento de la sección Filtros de esta página de configuración del informe:
| Filtrar | Descripción |
|---|---|
|
Tarjeta de crédito |
La tarjeta de crédito que quieres incluir en el informe. |
|
Proveedor de tarjetas de crédito |
El proveedor de tarjetas de crédito que deseas incluir en el informe. |
Formateo
Utiliza esta sección para cambiar el formato de página de este informe.
- Para cambiar el diseño de página, seleccione el icono Orientación de la página lista desplegable y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones: Retrato o Paisaje.
En la tabla siguiente se describe cada elemento de la sección Formato de esta página de configuración del informe:
| Formato | Notas |
|---|---|
|
Orientación de la página |
Vertical es el diseño predeterminado. En vertical: muestra o imprime las páginas del informe verticalmente. Horizontal: muestra o imprime las páginas del informe en horizontal. |
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a la versión .pdf de este informe. (Seleccione Impresión para obtener la versión .pdf).
-
Introduzca el título en el archivo Título del informe 1 caja.
- Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la empresa.
- Puede escribir sobre cualquier nombre predeterminado que el sistema haya proporcionado automáticamente en este cuadro.
-
Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 caja.
- El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en el archivo Texto del pie de página caja. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.
¿Qué contiene este informe?
El informe de registro de tarjetas de crédito predeterminado consta de las siguientes columnas:
| Encabezado de columna | Descripción |
|---|---|
|
Cuenta |
El nombre de la cuenta de tarjeta de crédito. |
|
Fecha |
La fecha del cargo. |
|
Proveedor o beneficiario |
Si el cargo fue para pagar una factura o un cargo misceláneo ingresado en Gestión de tesorería. |
|
Descripción |
Cualquier descripción que se haya introducido cuando se registró el cargo (por un usuario o por Intacct). Algunos ejemplos de descripciones generadas por el sistema son: "El pasivo por nombre de la tarjeta se transfiere a AP" cuando pagas los cargos en Gestión de tesorería, "Cargo financiero" que ingresas durante la reconciliación, "Transferir a tarjeta CC" cuando realizas una transferencia de fondos, etc. |
|
Número de referencia |
El número de transacción del cargo. |
|
Borrado |
La fecha en que se liquidó el cargo en el proceso de reconciliación de cuentas. El tránsito indica los cargos que aún no se han liquidado. |
|
Divisa |
En el caso de las empresas multidivisa, la divisa utilizada para el cargo. |
|
Cargos de Txn o Cargos |
El importe del cargo. |
|
Pagos de Txn o Pagos |
El importe de cualquier pago que se haya realizado. |
|
Balance |
El saldo actual de la tarjeta. |
Puedes seleccionar cualquier enlace para profundizar en los detalles.