Borrar o desactivar un informe CRW

Los informes del Asistente de creación de informes personalizados (CRW) se pueden añadir a la mayoría de los menús de la aplicación. Sin embargo, se crean y administran desde la lista Informes personalizados. La lista de informes personalizados se encuentra en Servicios de personalización o Servicios de plataforma, en función de las suscripciones de la empresa.

En este tema se muestra cómo eliminar o desactivar un informe de CRW de la lista de informes personalizados disponibles, si su organización ya no lo necesita.

Suscripción Servicios de personalización o servicios de plataforma
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Negocios con privilegios de administrador
Permisos Informes personalizados: Enumerar, Ver, Editar, Añadir, Borrar

Cuando eliminas un informe o un gráfico, desaparece para siempre. No se pueden recuperar objetos borrados. Al inactivar un informe o gráfico, se elimina de la lista, a la vez que sigue estando disponible en caso de que necesites volver a activarlo.

Es preferible desactivar un informe o gráfico que eliminarlo. De esa manera, todavía está disponible, tal vez incluso años después. Por ejemplo, como resultado de una auditoría o, en caso de que se necesite una copia del informe por motivos legales, puede reactivarlo y ejecutarlo. Si se eliminó el gráfico o informe, tendría que volver a crearlo por completo.

Al desactivar un informe o gráfico, nadie puede usarlo y no aparece en las listas. De este modo, se protege el original mientras se realizan cambios en una copia. Tiene la seguridad de que el informe o gráfico original es seguro en caso de que alguna vez necesite restaurarlo.

Eliminar un informe personalizado

  1. Vete a Servicios de personalización o Servicios de plataforma > Todo > Informes personalizados.

  2. Busca el informe que quieres eliminar.

  3. Escoger Borrar.

    En función de tus preferencias de usuario, es posible que el sistema te pida que confirmes la eliminación.

Si no ve el Borrar , el informe personalizado se instaló como parte de un paquete y no se puede eliminar.

Desactivar un informe personalizado

Al desactivar un informe, se elimina de las listas de la sociedad. Al desactivar un informe personalizado, no aparecerá en la lista Informes personalizados a menos que Incluir inactivo está seleccionado.

  1. Vete a Informes > Todo > Avanzado > Informes personalizados.

  2. Busca el informe que quieres desactivar y selecciona Editar.
  3. Vaya a la Guardar y añadir a un menú paso.
  4. Establezca el parámetro Estado a Inactivo en la parte superior de la lista.
  5. Guarde el informe.

Reactivar un informe personalizado

Si desactivas un informe y luego quieres reactivarlo, primero debes ver el informe en la lista.

  1. Vete a Informes > Todo > Avanzado > Informes personalizados.

  2. En la parte superior de la lista, selecciona Incluir inactivo. El informe desactivado aparece en la lista.

    La razón más común por la que no ves esta característica es que estás usando una vista personalizada.

    Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. Dependiendo de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivo, Incluir un solo uso, Incluir privadoy Jerarquía de visualización Las opciones no están visibles. Por ejemplo, si lo está viendo desde una vista personalizada, la lista Informes financieros no proporcionará el Incluir inactivo opción.

    Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.

  3. Busca el informe y selecciona Editar.
  4. Seleccione la opción Este informe está activo en la pestaña Información del informe.
  5. Guarda los cambios. El informe vuelve a estar activo.