Ejecución de un informe del asistente de creación de informes personalizados: CRW

En el caso de los informes del asistente de creación de informes personalizados (CRW) que usas habitualmente, puedes ejecutarlos desde el Centro de informes o desde un menú de la aplicación. Por ejemplo, un informe diseñado para la aplicación Proyectos se puede ejecutar desde el menú Proyectos o desde el Centro de informes.

Suscripción Servicios de personalización o Servicios de plataforma
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Empleado, empresa o administrador
Permisos

Informes personalizados: Enumerar, ejecutar, ver, editar, añadir, borrar

Permiso para acceder a los datos del informe

Ejecución de un informe de CRW

Se puede añadir un informe personalizado a una aplicación para que esté disponible en el menú de la aplicación. También puedes acceder a informes personalizados desde el Centro de informes y la lista de informes personalizados.

Puedes ejecutar un informe personalizado de las siguientes maneras:

  1. Ir a Todos > informes del menú de navegación de la aplicación.
  2. Seleccionar Informes personalizados y busca el informe en la lista.
    Por ejemplo, si el informe se ha añadido a la aplicación Proyectos, ve a la Proyectos > Todos > informes > informes personalizadosy busca el nombre del informe.
  3. Selecciona el enlace del informe personalizado.
  4. Elige las opciones de informe según sea necesario:
    • Seleccionar Ver para ver el informe en HTML.
    • Selecciona Imprimir para visualizar el informe en formato PDF imprimible.
    • Exportar el informe en otro formato, como Excel, eligiendo el formato en el menú desplegable y seleccionando Vamos.
  1. Ir a Informes > Todos > Centro de informes y seleccione el icono Informes personalizados pestaña.
  2. Busca el informe personalizado deseado en la lista y selecciona el enlace del informe.
  3. Elige las opciones de informe según sea necesario:
    • Seleccionar Ver para ver el informe en HTML.
    • Selecciona Imprimir para visualizar el informe en formato PDF imprimible.
    • Exportar el informe en otro formato, como Excel, eligiendo el formato en el menú desplegable y seleccionando Vamos.
  1. En Informes > Todos > Avanzado, seleccione Informes personalizados.
  2. Seleccionar Ejecutar junto al informe personalizado deseado.
  3. Elige las opciones de informe según sea necesario:
    • Seleccionar Ver para ver el informe en HTML.
    • Selecciona Imprimir para visualizar el informe en formato PDF imprimible.
    • Exportar el informe en otro formato, como Excel, eligiendo el formato en el menú desplegable y seleccionando Vamos.

Elegir un formato de informe

Puedes ver y generar un informe personalizado de varias maneras. Algunos formatos de salida, como los gráficos, tienen pasos de requisitos previos.

Formatos de salida de informes personalizados
Formato Descripción

HTML

HTML es el formato más común. El informe se muestra en una nueva ventana del navegador y conserva la capacidad de desglosar los campos seleccionados.

Imprimible

La opción de vista imprimible muestra el informe en un archivo de Adobe® Acrobat. Esta opción es buena si quieres imprimir el informe o compartirlo en un formato bloqueado. No se puede desglosar ningún campo de un informe imprimible.

Word

Cuando eliges ver el informe en Word, recibes un mensaje para descargar o abrir un documento de Microsoft® Word creado dinámicamente. Elija el formato Word si desea incorporar los datos en una herramienta de creación de texto.

Gráfico

Al elegir un gráfico, se genera un gráfico que se muestra en una nueva ventana del navegador. El formato del gráfico se basa en los parámetros que eligió en la Definir la salida del gráfico Paso del Escritor de informes personalizado. Se incluye un botón de impresión en el gráfico para que la impresión del gráfico sea rápida y fácil. Un gráfico puede ser útil cuando desea obtener una instantánea visual del informe.

CSV

CSV significa valores separados por comas. El formato CSV se usa a menudo para obtener datos dentro y fuera de bases de datos de archivos planos y puede ser una herramienta de desarrollo útil. Depende en gran medida del orden de los campos.

Excel

Excel se está convirtiendo en un estándar de la industria para analizar tablas de datos. Exportar a Excel le proporciona un formato organizado y accesible para procesar números de teléfono móvil adicionales.1
Mensaje de texto Al exportar un informe a texto, la información del informe aparece en la página en lugar de presentarse como un archivo que se descarga. Utilice la función Copiar y pegar en su equipo local para copiar el texto y guardarlo como el tipo de archivo que elija.

XSD

XSD significa definición de esquema XML. Especifica cómo describir los elementos en un documento de lenguaje de marcado extensible (XML). Esta descripción se puede utilizar para verificar que cada artículo de un documento se adhiere a la descripción del elemento para el contenido. Un XSD representa la interrelación entre los atributos y los elementos de un objeto XML. Aunque este archivo no contiene los datos reales del informe, su informe de esta manera puede ayudar a desarrollar herramientas de integración para sistemas externos.

XML

XML significa lenguaje de marcado extensible y es el formato principal utilizado para comunicar datos entre el servidor de datos, el servidor web y la interfaz. La versión XML del informe se puede utilizar para comunicar datos estructurados a una página de intranet u otra aplicación que use XML.

1 Los cambios en la seguridad de Microsoft pueden causar problemas al exportar a Excel. Ver No se puede exportar un informe a Excel para obtener más detalles.

¿Cómo edito un informe de CRW?

Debes tener los permisos correctos para poder editar un informe de CRW.

Para editar un informe personalizado, abre el informe y selecciona Modificary realizar sus modificaciones. Para obtener más información, consulte Añadir o editar un informe personalizado.

Con los permisos correctos para los Servicios de personalización o los Servicios de plataforma, puedes añadir, editar y ejecutar informes desde el menú Servicios de personalización o Servicios de plataforma.