Paso 1. Crear e implementar una dimensión definida por el usuario

En este tema se muestra cómo crear e implementar una dimensión definida por el usuario. Después de lo cual, se otorga permisos para la dimensión y agrega el nombre de la dimensión al menú de la aplicación.

Se recomienda crear una dimensión definida por el usuario a partir del Libro Mayor, como se describe en este tema. Es posible crear una dimensión definida por el usuario a partir de Servicios de plataforma, pero se recomienda crear la dimensión a partir del Libro Mayor.

1. Crear una dimensión definida por el usuario

  1. Ir a Libro Mayor > Configuración Configuración >.
  2. En la página del Libro Mayor, ve a Opciones avanzadas del Libro Mayor > Dimensiones definidas por el usuario y seleccione Añadir.
  3. En Opciones de estado las propiedades y atributos del objeto: Página Nuevo objeto, seleccione Habilitar este objeto como una dimensión de Libro Mayor definida por el usuario si la opción aún no está seleccionada.
  4. En función del tipo de sociedad, elige entre las siguientes opciones:
    • Aplicar el contrapartida de asiento de diario: Muestra un mensaje si añades un asiento de diario al Libro Mayor que no se ajusta según esta dimensión.
    • Autorrellenar objetos relacionados: Indica a Sage Intacct que rellene automáticamente la información de las dimensiones definidas por el usuario en las transacciones en función de las relaciones que establezcas entre las dimensiones.
    • Habilitar anulación de objetos autocompletados (Aparece cuando está habilitado Autorrellenar objetos relacionados) Permite anular los campos rellenados automáticamente para las dimensiones definidas por el usuario en las transacciones; De lo contrario, las opciones relacionadas se muestran como de solo lectura. Esta opción solo aparece si optas por autocompletar objetos relacionados.
    • Limitar la disponibilidad de fichas a la entidad creadora (Multientidad, sociedades compartidas): Permite restringir el uso de una dimensión u objetos definidos por el usuario a la entidad que los creó; De lo contrario, la dimensión está disponible para todas las entidades de la sociedad.
  5. Ingrese el Nombre singular para la nueva dimensión.
  6. Si lo deseas, puedes cambiar los siguientes campos rellenados automáticamente: 
    • Nombre en plural: se refiere a múltiplos de este tipo. Es posible que tengas que editar este nombre, por ejemplo, si el nombre singular ya termina en "s". Este nombre aparece en todo Intacct, por ejemplo, en menús y listas de selección.
    • Nombre de la ficha: El nombre que se muestra en toda la sociedad en las páginas, las vistas y la selección.
    • Nombre de la integración: referenciado por Intacct internamente.
  7. Continuar a Implementar la dimensión definida por el usuario.

2. Implementar la dimensión definida por el usuario

  1. Ingrese un útil Descripción para la nueva dimensión.
  2. Si lo deseas, selecciona Pista de auditoría, Señalización, o Seguimiento visto/no visto según sea necesario.
  3. Seleccionar Crear un nuevo menú para este objeto.
  4. Ir a la Añadir a las aplicaciones y elija las aplicaciones a las que desea agregar la dimensión. Esto debe incluir su Dimensión definida por el usuario aplicación al mínimo. Puedes seleccionar todas las aplicaciones personalizadas o aplicaciones personalizadas específicas.
  5. Haz clic en Guardar. Aparecerá la página Nuevo menú.
  6. Acepta el nombre del menú sugerido o cámbialo como desees.
  7. Incluya las aplicaciones a las que desea agregar el objeto y seleccione Guardar.
  8. En la parte superior Configuración del Libro Mayor barra de menú, seleccione Guardar.
  9. Continuar a Conceder permisos para la dimensión definida por el usuario.

3. Conceder permisos para la dimensión definida por el usuario

Debes proporcionar permisos de función de usuario para la dimensión definida por el usuario. Esto te permite ver la aplicación en el menú y el nuevo nombre de la dimensión aparece en la página Informes.

La dimensión recién definida puede tardar unos minutos en aparecer en la lista después de proporcionar permisos de función. Actualiza tu navegador para ver la lista actualizada.
  1. Ir a Sociedad > funciones.
  2. Busca tu función de usuario y selecciona Suscripciones.
  3. Ir a la Dimensiones adicionales aplicación y seleccione Permisos.
  4. Seleccionar Todos para otorgar permisos completos a la función de usuario y, a continuación, seleccione Guardar.
  5. Actualice la ventana del navegador y vaya a Informes.
    La nueva dimensión aparece en Dimensiones.
  6. Continuar a Añadir la dimensión al menú de la aplicación.

4. Añadir la dimensión al menú de la aplicación

Esta tarea muestra cómo hacer que la dimensión definida por el usuario aparezca en el menú de la aplicación.

  1. Ir a Servicios de plataforma > todo.
  2. En Herramientas de la plataforma, selecciona el signo más Menús.
  3. En la barra de menú superior, selecciona Nuevo menú e introduce el archivo Nombre de la dimensión.
  4. Seleccionar Objeto como el tipo Menú, y desde el Objeto En la lista desplegable, seleccione el icono Nombre de la dimensión.
  5. Desplázate hasta Añadir a las aplicaciones y selecciona el icono Dimensiones definidas por el usuario casilla de verificación de la aplicación.
  6. Haz clic en Guardar.
  7. Continúa con el Siguiente paso.

Ahora, cuando vayas a dimensión definido por el usuario (aplicación) > Todo, el nuevo nombre del dimensión aparecerá en Componentes para el aplicación.

Siguiente paso:

Continuar con Paso 2. Añadir valores a la dimensión.