Reglas de recuento de dimensiones

Utiliza reglas de recuento de dimensiones en Configurar el Libro Mayor para mantener automáticamente los recuentos actualizados de los miembros de dimensión. Por ejemplo, es posible que desee realizar un seguimiento de cuántos clientes tiene. Estos tipos de recuentos se utilizan a menudo en métricas para promediar y analizar.

Con la contabilización del recuento de dimensiones, puedes:

• Define las reglas que controlan el recuento de lo que estás rastreando.
• Seleccione la cuenta estadística que se utilizará para cada regla de recuento de dimensiones. A medida que cambia el recuento de dimensiones, el aumento o la disminución se contabiliza automáticamente en la cuenta estadística.

En este tema se describe cómo configurar reglas de recuento de dimensiones en el Libro Mayor. Para obtener más información sobre cómo funcionan los recuentos de dimensiones y cómo establecer un equilibrio inicial, consulte Descripción general de la contabilización del recuento de dimensiones automatizado.

Las reglas de recuento de dimensiones permiten automatizar las actualizaciones del recuento de objetos en las cuentas estadísticas. Esto le brinda una forma sencilla de realizar un seguimiento exacto de los detalles que desea.

Por ejemplo, automatiza los recuentos solo para clientes directos, solo para departamentos con oficinas en Londres o proveedores activos en el noreste. Estos tipos de recuentos se utilizan a menudo para promediar y analizar.

Crear reglas de recuento de dimensiones

1. Vete a Libro Mayor > Arreglo Configuración >.
2. Asegúrese de que el Recuento de dimensiones esté habilitado. El Habilitar el recuento de dimensiones La casilla de verificación tendrá una marca de verificación.
3. Debajo Opciones avanzadas del Libro Mayor, localice el archivo Recuento de dimensiones sección.
4. Seleccione una dimensión de la lista desplegable. Todas las dimensiones estándar y definidas por el usuario están disponibles.
En las sociedades de varias entidades, puedes establecer un filtro de grupo de dimensiones para crear las dimensiones en el nivel superior o en el nivel de entidad, de modo que puedas filtrar aún más las fichas de dimensión para encontrar todas las dimensiones, en función de dónde se crearon.
5. Elija (o cree) la cuenta estadística que desea asociar a esta regla de recuento de dimensiones. Solo están disponibles las cuentas estadísticas de nivel superior.

   La cuenta estadística que seleccione es la cuenta en la que se actualizan las reglas de recuento de dimensiones coincidentes. Por ejemplo, si seleccionas una cuenta estadística para clientes de California, esa cuenta estadística se actualiza cada vez que se añade o quita un cliente que coincida con la regla.
   

   Para sociedades de varias entidades: Solo están disponibles las cuentas estadísticas de nivel superior. No se pueden seleccionar cuentas estadísticas que sean privadas para entidades filiales.

6. Elija o cree el archivo Grupo de dimensión activo para que coincida con el objeto de dimensión.

   Un grupo de dimensiones es el nombre de un conjunto determinado de miembros de una dimensión o de un conjunto de miembros que cumplen determinados criterios. Por ejemplo, puede crear grupos de clientes para clientes ubicados en un estado determinado o clientes con el mayor saldo abierto.

   Al crear un grupo de dimensiones para el recuento de dimensiones, puedes utilizar un amplio conjunto de criterios para el grupo o utilizar el filtrado para asegurarte de que los recuentos de actualizaciones se ajustan a necesidades específicas, como grupos de artículos cuyo coste medio es superior o inferior a un importe determinado.

   Si no ve un grupo de dimensiones determinado en un menú

   Pida a su administrador que le conceda permiso para el grupo de dimensiones. Hay permisos independientes para cada aplicación desde los que se puede acceder a la lista de grupos de dimensiones.

   Para sociedades de varias entidades: Solo están disponibles los grupos de dimensión de nivel superior. No se pueden seleccionar grupos de dimensiones que sean privados para entidades filiales.
7. Introduce una descripción de contabilización. La descripción que se incluye aquí se utiliza cuando el artículo se contabiliza en el diario estadístico utilizado para contener la contabilización del recuento de dimensiones.
   
8. Selecciona una entidad de contabilización para las sociedades de varias entidades o una ubicación de contabilización para una sociedad independiente. Las entidades de contabilización son necesarias para las sociedades de varias entidades, ya que las dimensiones se configuran en el nivel superior en las sociedades de varias entidades. Básicamente, debe asignar 1 entidad (ubicación) para cada regla de transacción. Esto garantiza que un miembro de la entidad pueda ser responsable de la transacción.
9. Repite este proceso para cada objeto que se vaya a incluir en un recuento de dimensiones.
10. Selecciona el diario estadístico en el que se contabilizarán las nuevas transacciones.

    Para sociedades de varias entidades: Solo están disponibles los diarios estadísticos de alto nivel. No se pueden seleccionar diarios estadísticos que sean privados para entidades filiales.

    Puede crear varias reglas de recuento de dimensiones. Sin embargo, el total de toda la información de la regla de recuento de dimensiones combinada está limitada a 4.000 caracteres. Si tiene previsto crear muchas reglas de recuento de dimensiones, la práctica recomendada es limitar el tamaño de la descripción de la contabilización para asegurarse de que no supera este límite.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describen los campos de las reglas de recuento de dimensiones.

Reglas de recuento de dimensiones

Campo	Descripción
Dimensiones	La dimensión que se va a utilizar para esta regla. Todas las dimensiones predeterminadas y definidas por el usuario se pueden utilizar para los recuentos de dimensiones.
Cuenta	La cuenta estadística en la que se actualizará la actividad de este recuento de dimensiones.
Grupo de dimensiones	Se necesita un grupo de dimensiones adecuado para realizar un seguimiento del recuento de dimensiones. Por ejemplo, para mostrar solo los clientes de California, cree o seleccione un grupo de dimensiones que incluya solo a los clientes con una dirección allí.
Descripción de la contabilización	Una descripción opcional que se incluirá cuando el asiento se contabilice en el diario estadístico.
Entidad contabilr	En las sociedades de varias entidades, cuando la dimensión se crea en el nivel superior, se necesita una entidad de contabilización que muestre la entidad que se utilizará en el asiento del diario estadístico de contabilización.