Reglas de recuento de dimensiones

Utiliza las reglas de recuento de dimensiones en Configurar el Libro Mayor para mantener automáticamente los recuentos actualizados de los miembros de la dimensión. Por ejemplo, es posible que desees realizar un seguimiento de cuántos clientes tienes. Estos tipos de recuentos se utilizan a menudo en métricas para promediar y analizar.

Con la contabilización del recuento de dimensiones, puedes:

• Define las reglas que controlan el recuento de lo que estás rastreando.
• Selecciona la cuenta estadística que se utilizará para cada regla de recuento de dimensiones. A medida que cambia el recuento de dimensiones, el aumento o la disminución se contabilizan automáticamente en la cuenta estadística.

En este tema se describe cómo configurar reglas de recuento de dimensiones en el libro mayor. Para obtener más información sobre cómo funcionan los recuentos de dimensiones y cómo establecer un balance inicial, consulte Descripción general de la automatización de la contabilización del recuento de dimensiones.

Las reglas de recuento de dimensiones permiten la automatización de las actualizaciones del recuento de objetos en las cuentas estadísticas. De este modo, podrás acceder a una forma sencilla de realizar un seguimiento exacto de los detalles que deseas.

Por ejemplo, automatiza los recuentos solo para clientes directos, solo para departamentos con oficinas en Londres o proveedores activos en el noreste. Estos tipos de recuentos se utilizan a menudo para promediar y analizar.

Crear reglas de recuento de dimensiones

1. Ir a Libro Mayor > ajustes Configuración >.
2. Comprueba que el recuento de dimensiones esté habilitado. El Habilitar recuento de dimensiones tendrá una marca de verificación.
3. En Opciones avanzadas del Libro Mayor, localiza el Recuento de dimensiones sección.
4. Selecciona una dimensión de la lista desplegable. Todas las dimensiones estándar y definidas por el usuario están disponibles.
En las sociedades de varias entidades, puedes establecer un filtro de grupo de dimensión para crear las dimensiones en el nivel superior o en el nivel de entidad, de modo que puedas filtrar aún más las fichas de dimensión para encontrar todas las dimensiones, en función de dónde se crearon.
5. Elige (o crea) la cuenta estadística que deseas asociar a esta regla de recuento de dimensiones. Solo están disponibles las cuentas estadísticas de nivel general.

   La cuenta estadística que selecciones es la cuenta en la que se actualizan las reglas de recuento de dimensiones coincidentes. Por ejemplo, si seleccionas una cuenta estadística para clientes de California, esa cuenta estadística se actualiza cada vez que se añade o elimina un cliente que coincide con la regla.
   

   Para sociedades de varias entidades: Solo están disponibles las cuentas estadísticas de nivel general. No puedes seleccionar cuentas estadísticas que sean privadas para entidades subsidiarias.

6. Elige o crea el Grupo de dimensión activo para que coincida con el objeto de dimensión.

   Un grupo de dimensión es el nombre de un conjunto determinado de miembros en una dimensión o un conjunto de miembros que cumplen determinados criterios. Por ejemplo, puedes crear un grupo de dimensión para los clientes ubicados en un estado determinado o para los clientes con el mayor saldo abierto.

   Al crear un grupo de dimensión para el recuento de dimensiones, puedes utilizar un amplio conjunto de criterios para el grupo o utilizar el filtrado para asegurarte de que los recuentos de actualizaciones coincidan con necesidades específicas, como grupos de artículos cuyo coste promedio es superior o inferior a un determinado importe.

   Si no ves un grupo de dimensión concreto en un menú

   Pide a tu administrador que te conceda permiso para el grupo de dimensión. Hay permisos independientes para cada aplicación desde los que se puede acceder a la lista de grupos de dimensiones.

   Para sociedades de varias entidades: Solo están disponibles los grupos de dimensión de nivel general. No puedes seleccionar grupos de dimensiones que sean privados para entidades subsidiarias.
7. Introduce una descripción de la contabilización. La descripción que incluyas aquí se utiliza cuando el artículo se contabiliza en el diario estadístico que se utiliza para contener la contabilización del recuento de dimensiones.
   
8. Selecciona una entidad de contabilización para las sociedades de varias entidades o una ubicación de contabilización para una sociedad independiente. Las entidades de contabilización son obligatorias para las sociedades de varias entidades, ya que las dimensiones se configuran en el nivel general en las sociedades de varias entidades. Básicamente, debes asignar 1 entidad (ubicación) para cada regla de transacción. Esto garantiza que un miembro de la entidad pueda ser responsable de la transacción.
9. Repite este proceso para cada objeto que se vaya a incluir en un recuento de dimensiones.
10. Selecciona el diario estadístico en el que se contabilizarán las nuevas transacciones.

    Para sociedades de varias entidades: Solo están disponibles los diarios estadísticos de nivel general. No puedes seleccionar diarios estadísticos que sean privados para entidades subsidiarias.

    Puedes crear varias reglas de recuento de dimensiones. Sin embargo, el total de toda la información de la regla de recuento de dimensiones combinada está limitado a 4.000 caracteres. Si tienes previsto crear muchas reglas de recuento de dimensiones, la práctica recomendada es limitar el tamaño de la descripción de la contabilización para asegurarte de no superar este límite.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describen los campos Reglas de recuento de dimensiones.

Reglas de recuento de dimensiones

Campo	Descripción
Dimensiones	La dimensión que se va a utilizar para esta regla. Todas las dimensiones predeterminadas y definidas por el usuario se pueden utilizar para los recuentos de dimensiones.
Cuenta	La cuenta estadística en la que este recuento de dimensiones actualizará la actividad.
Grupo de dimensiones	Se necesita un grupo de dimensión adecuado para realizar un seguimiento del recuento de dimensiones. Por ejemplo, para mostrar solo los clientes de California, crea o selecciona un grupo de dimensión que incluya solo a los clientes con una dirección allí.
Descripción de la contabilización	Una descripción opcional que se incluirá cuando el asiento se contabilice en el diario estadístico.
Entidad contabilizadora	En las sociedades de varias entidades, cuando se crea la dimensión en el nivel general, se necesita una entidad de contabilización que muestre la entidad que se utilizará en el asiento del diario estadístico de contabilización.