Descripciones de campos: Gráficos financieros

En las tablas siguientes se describe cada campo de la página Nuevo gráfico.

Información básica

Descripciones de los campos de información básica
Campo Descripción
Nombre

Necesario para obtener una vista previa o guardar el gráfico. Sin embargo, puedes cambiar el nombre del gráfico después de guardarlo.

El nombre del gráfico solo aparece en la lista Gráficos, no en el gráfico en sí.

Estado

Los gráficos activos aparecen en la lista Gráficos y se pueden ver o añadir a un panel de control. Seleccionar Inactivo para ocultar un gráfico. Para ver los gráficos inactivos más adelante, seleccione el icono Incluir inactivos en la lista Gráficos.

Series de datos: Principal y comparar

Se requiere que todos los tipos de gráficos tengan al menos un Series de datos principales. A Comparar series de datos es opcional y está disponible para todos los tipos de gráficos, excepto para circular, anillo y cascada.

Descripciones de los campos de las series de datos
Campo Descripción

Menú desplegable de series de datos

Utiliza el primer menú desplegable para seleccionar el tipo de serie de datos. Las opciones para ambas series son las mismas, excepto que Comparar series de datos se puede establecer en Ninguno.

Más información sobre el Opciones para series de datos.

Disponible y seleccionado

Si seleccionas Grupos de cuentas, Periodos de informe o Comparación de presupuestos, aparecerán cuadros de selección para que selecciones lo que deseas incluir en el gráfico.

Por ejemplo: Supongamos que quieres mostrar los ingresos y gastos. Para ello, selecciona "Grupos de cuentas" en el menú desplegable y, a continuación, mueve los grupos de cuentas de ingresos y gastos de Disponible a Seleccionado.

Casilla de verificación de comparación de tendencias

Disponible solo si la serie de datos está establecida en Periodos de informe. El Comparación de tendencias te permite seleccionar un único periodo de informe "actual" y crear comparaciones entre varios periodos consecutivos.

Ejemplos de gráficos para Ampliar por y Mostrar tendencia para.

Descripciones de los campos de la casilla de verificación de comparación de tendencias
Campo Descripción

Comparación de tendencias

Selecciona esta opción para mostrar las opciones de comparación de periodos. Disponible solo si la serie de datos está establecida en Periodos de informe.

Periodo de informe y comparar por

Cuando seleccionas el icono Comparación de tendencias , las casillas Disponible y Seleccionado cambian a un menú desplegable.

En el menú desplegable, elige un periodo de informe para utilizarlo como base para una comparación. Las opciones incluyen:

  • Año en curso, trimestre en curso o mes en curso
  • Año en curso hasta la fecha, trimestre actual hasta la fecha o mes actual hasta la fecha
  • Esta semana
  • Hoy
Ampliar a

Amplía el periodo de informe seleccionado en segmentos más pequeños, como la ampliación del año en curso a cuatro trimestres.

No disponible para periodos de informe parciales "Hasta la Fecha", como "Año en curso hasta la Fecha".

Mostrar tendencia para

Muestra una tendencia (futura o pasada) del periodo de informe seleccionado.

  • Periodos anteriores: selecciona un número de teléfono móvil negativo
  • Periodos futuros: selecciona un número de teléfono móvil positivo

Por ejemplo: Para comparar los datos de los últimos 6 meses, selecciona Mes actual como periodo de informe y muestra una tendencia de -5 periodos.

Si el periodo del informe es Hoy, aparecerá una opción adicional para que selecciones si quieres Comparar con el mismo día en el pasado o en el futuro Años/Trimestres/Meses/Semanas/Días.
Ordenar por línea de tiempo Muestra la diferencia en el mismo "Comparar por" para diferentes periodos, por ejemplo, muestra el mismo trimestre para el año en curso y el año anterior. Esto es útil cuando se comparan las tendencias estacionales y los ingresos. Solo disponible cuando Ampliar por está seleccionada.

Parámetros adicionales

Utilice el parámetro Parámetros adicionales de la página del gráfico del Libro Mayor para terminar de seleccionar los datos que se mostrarán en el gráfico.

En función de las series de datos, es posible que ya se conozcan algunos datos necesarios. Por ejemplo, si Periodos de informe es Seleccionadas como series de datos, no es necesario seleccionar un periodo de informe.

Ajustes adicionales

Utilice el parámetro Ajustes adicionales sección de la página Gráfico del Libro Mayor para refinar la salida del gráfico.

Ajustes de salida

Descripciones de los campos de configuración de salida
Campo Descripción

Título, subtítulo y comentario de título

Aplicar solo a la salida PDF.

Opciones básicas

Descripciones de los campos de opciones básicas
Campo Descripción
A fecha de

Los datos del gráfico se ven afectados por la combinación del periodo de informe y A fecha de. Por ejemplo, Año actual con un A fecha de del 12/10/15 es el año que finaliza el 31/12/15,

  • En la mayoría de los casos, deberás dejar la fecha en blanco para usar automáticamente la fecha actual, en el momento en que se muestra el gráfico.

  • A continuación, puedes anular la fecha en la que se muestra el informe para ver los mismos datos del gráfico en diferentes periodos de tiempo.

Libro de informes

Se aplica si hay varios libros de informes habilitados para tu sociedad.

  • Devengo vs. efectivo: Si tiene un método dual Devengo y efectivo Contabilidad habilitada en la ajustes del Libro Mayor, puedes elegir si quieres utilizar datos de devengo o de efectivo para el gráfico.
  • Otros libros de regularización: Si tienes libros de cumplimiento, impuestos o definidos por el usuario, también puedes incluir datos de esos libros. Seleccionar Múltiple libros y, a continuación, seleccione Libros de informes.

Opciones de visualización

Descripciones de los campos de opciones de visualización
Campo Descripción
Redondeo

El valor predeterminado es Sin redondeo, que muestra todos los importes del céntimo. Como alternativa, puede simplificar los números eligiendo Número entero de teléfono móvil, Miles o Millones, que redondea todos los importes a la unidad más cercana.

Incluir periodo en el encabezado

Se aplica a los gráficos que incluyen periodos de informe como series de datos. Al mostrar los periodos de informe, incluye el intervalo de periodo en el nombre, como en Final de mes 31/03/16 en lugar de solo 03/31/16.

Ocultar números cero

Elimina los puntos de datos que no tienen valor, como un segmento de gráfico circular o de columna que tiene un saldo de 0,00 $.

Por ejemplo, supongamos que quieres comparar la rentabilidad de los proyectos del trimestre anterior, pero tienes muchos proyectos. Con Ocultar números cero, el gráfico incluye solo los proyectos que tuvieron un beneficio (positivo o negativo) durante el periodo del informe.

Esta opción no tiene ningún efecto cuando se utiliza un gráfico para mostrar datos de presupuesto, ya que los artículos del presupuesto sin valor o con valor cero siempre están ocultos.
Mostrar divisa o unidad de medida

Se aplica a los gráficos cuando la serie de datos principal es Grupos de cuentas y todos los grupos utilizan la misma divisa o unidad de medida (UOM). Muestra u oculta el símbolo de la divisa o la unidad de medida en el gráfico. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Por ejemplo, para los grupos de cuentas del Libro Mayor, se muestra el símbolo de la divisa en el gráfico, o para los grupos de cuentas computacionales, se muestra la unidad de medida de medida.

En el caso de los grupos y categorías de cuentas estadísticas, anula la selección de esta opción para no mostrar ninguna divisa.

Filtros

El Filtros de la página Gráfico del Libro Mayor permite refinar los datos en función de la dimensión, por ejemplo, por ubicación, departamento, artículo, cliente o proyecto. Las opciones aparecen para todas las dimensiones que están habilitadas en tu sociedad.

Descripciones de los campos de filtros
Campo Descripción
Menús desplegables de dimensión

De forma predeterminada, los gráficos muestran los datos de todos los miembros de la dimensión. Por ejemplo, un gráfico de ingresos mostraría los ingresos de todas las ubicaciones, clientes y proyectos.

  • Todos los miembros (como Todas las ubicaciones): El valor predeterminado.
  • Miembro o grupo específico (como una ubicación específica o un grupo de ubicaciones): Permite filtrar por un miembro de dimensión específico o un grupo de dimensión que representa varios miembros. Por ejemplo, puedes filtrar por un grupo de ubicaciones que contenga todas las ubicaciones de EE. UU.
  • Tipo (como Tipo de cliente): Permite filtrar por miembros de dimensión de un tipo específico. Solo se aplica a las dimensiones que incluyen "tipo" como opción: Cliente, proveedor, proyecto y empleado.
  • Por línea de producto (para artículos): Si clasificas los artículos por línea de producto, puedes filtrar por una línea de producto en particular.
En el caso de las series de datos basadas en una dimensión, el filtrado por un grupo de dimensión permite controlar los puntos de datos del gráfico. Por ejemplo, supongamos que deseas mostrar los ingresos por ubicación, pero no deseas incluir todas las ubicaciones. Para ello, filtra por un grupo de ubicaciones que incluya las ubicaciones que deseas ver en el gráfico.
Mostrar

Muestra el filtro cuando se visualiza el gráfico(Libro Mayor > Todos >Núcleo >Gráficos financieros >Ver gráfico), por lo que el filtrado se puede cambiar sobre la marcha.

Incluir subdimensiones

Incluye datos procedentes de subdimensiones, como ubicaciones secundarias o clientes secundarios.

Desmarca esta casilla de verificación si no deseas incluir elementos secundarios de la dimensión. Por ejemplo, si estás graficando los ingresos por cliente y algunos clientes tienen filiales a las que estás realizando un seguimiento como clientes secundarios, es posible que desees anular la selección del parámetro Incluir subdimensiones para que los cálculos de ingresos no estén sesgados por las filiales.