Descripciones de campos: Gráficos financieros

En las tablas siguientes se describe cada campo de la página Nuevo gráfico.

Información básica

Información básica Descripciones de campos
Campo Descripción
Nombre

Necesario para obtener una vista previa o guardar el gráfico. Sin embargo, puede cambiar el nombre del gráfico después de guardarlo.

El nombre del gráfico solo aparece en la lista Gráficos, no en el propio gráfico.

Estado

Los gráficos activos aparecen en la lista Gráficos y se pueden ver o añadir a un panel de control. Escoger Inactivo para ocultar un gráfico. Para ver los gráficos inactivos más adelante, seleccione la opción Incluir inactivo en la lista Gráficos.

Series de datos: Primario y Comparar

Se requiere que todos los tipos de gráficos tengan al menos un Series de datos principales. Un Comparar series de datos es opcional y está disponible para todos los tipos de gráficos, excepto para circular, rosquilla y cascada.

Descripciones de campos de series de datos
Campo Descripción

Menú desplegable de series de datos

Utilice el primer menú desplegable para seleccionar el tipo de serie de datos. Las opciones para ambas series son las mismas, excepto que Comparar series de datos se puede establecer en Ninguno.

Más información sobre el Opciones para series de datos.

Disponible y seleccionado

Si seleccionas Grupos de cuentas, Periodos de informe o Comparación de presupuestos, aparecerán cuadros de selección para que selecciones lo que deseas incluir en el gráfico.

Por ejemplo: Supongamos que desea mostrar los ingresos y gastos. Para ello, selecciona "Grupos de cuentas" en el menú desplegable y, a continuación, mueve los grupos de cuentas de ingresos y gastos de Disponibles a Seleccionados.

Casilla de verificación de comparación de tendencias

Solo está disponible si la serie de datos está establecida en Periodos de informe. El Comparación de tendencias La casilla de verificación te permite seleccionar un solo periodo de informe "actual" y crear comparaciones entre varios periodos consecutivos.

Ejemplos de gráficos para Ampliar por y Mostrar tendencia para.

Descripciones de campos de casillas de verificación de comparación de tendencias
Campo Descripción

Comparación de tendencias

Seleccione esta opción para mostrar las opciones de comparación de períodos. Solo está disponible si la serie de datos está establecida en Periodos de informe.

Periodo de informe y Comparar por

Al seleccionar la opción Comparación de tendencias , las casillas Disponible y Seleccionado cambian a un menú desplegable.

En el menú desplegable, elige un periodo de informe para utilizarlo como base para una comparación. Las opciones incluyen:

  • Año en curso, trimestre en curso o mes en curso
  • Año en curso hasta la fecha, trimestre actual hasta la fecha o mes actual hasta la fecha
  • Esta semana
  • Hoy
Ampliar a

Amplía el periodo de informe seleccionado en segmentos más pequeños, como la ampliación del año en curso a cuatro trimestres.

No está disponible para periodos de informes parciales "Hasta la fecha", como "Año en curso hasta la fecha".

Mostrar tendencia para

Muestra una tendencia (futura o pasada) del periodo de informe seleccionado.

  • Periodos anteriores: selecciona un número negativo
  • Periodos futuros: selecciona un número positivo

Por ejemplo: Para comparar los datos de los últimos 6 meses, selecciona Mes actual como periodo de informe y muestra una tendencia para -5 periodos.

Si el periodo de informe es Hoy, aparecerá una opción adicional para que selecciones si deseas Comparar con el mismo día en el pasado o en el futuro Años/Trimestres/Meses/Semanas/Días.
Ordenar por línea de tiempo Muestra la diferencia en el mismo "Comparar por" para diferentes períodos, por ejemplo, muestra el mismo trimestre para el año en curso y el año anterior. Esto es útil cuando se comparan las tendencias estacionales y los ingresos. Solo disponible cuando Ampliar por está seleccionado.

Parámetros adicionales

Utilice la función Parámetros adicionales de la página del gráfico del Libro Mayor para terminar de seleccionar los datos que se mostrarán en el gráfico.

En función de la serie de datos, es posible que ya se conozcan algunos datos necesarios. Por ejemplo, si Periodos de informe es Seleccionadas como series de datos, no es necesario que selecciones un periodo de informe.

Ajustes adicionales

Utilice la función Ajustes adicionales de la página Gráfico del Libro Mayor para refinar la salida del gráfico.

Ajustes de salida

Descripciones de los campos de ajustes de salida
Campo Descripción

Título, subtítulo y comentario del título

Solo se aplica a la salida PDF.

Opciones básicas

Opciones básicas Descripciones de campos
Campo Descripción
A fecha de

Los datos del gráfico se ven afectados por la combinación del periodo de informe y A fecha de. Por ejemplo, Año en curso con un A fecha de del 12/10/15 es el año que finaliza el 31/12/15,

  • En la mayoría de los casos, querrá dejar la fecha en blanco para usar automáticamente la fecha actual, en el momento en que se muestra el gráfico.

  • A continuación, puede anular la fecha en que se muestra el informe para ver los mismos datos del gráfico en diferentes períodos de tiempo.

Libro de informes

Se aplica si hay varios libros de informes habilitados para tu sociedad.

  • Devengo vs. efectivo: Si tiene el método dual Devengo y efectivo Contabilidad habilitada en Configuración del Libro Mayor, puedes elegir si deseas utilizar datos de devengo o de efectivo para el gráfico.
  • Otros libros de regularizaciones: Si tienes libros de cumplimiento, impuestos o definidos por el usuario, también puedes incluir datos de esos libros. Escoger Múltiple Libros y, a continuación, seleccione Libros de informes.

Opciones de visualización

Opciones de visualización Descripciones de campos
Campo Descripción
Redondeo

El valor predeterminado es Sin redondeo, que muestra todos los importes al céntimo. También puedes simplificar los números eligiendo Número entero, Miles o Millones, que redondea todos los importes a la unidad más cercana.

Incluir periodo en el encabezado

Se aplica a los gráficos que incluyen periodos de informe como una serie de datos. Al mostrar los periodos de informe, se incluye el intervalo de periodo en el nombre, como en Final de mes 31/03/16 en lugar de limitarse a 03/31/16.

Ocultar números cero

Elimina los puntos de datos que no tienen valor, como una columna o un segmento de gráfico circular que tiene un saldo de 0,00 $.

Por ejemplo, supongamos que desea comparar la rentabilidad del proyecto para el trimestre anterior, pero tiene muchos proyectos. Con Ocultar números cero, el gráfico incluye solo los proyectos que tuvieron una ganancia (ya sea positiva o negativa) durante el período del informe.

Esta opción no tiene ningún efecto cuando se utiliza un gráfico para mostrar datos de presupuesto, ya que los elementos de presupuesto sin valor o con valor cero siempre están ocultos.
Mostrar divisa o unidad de medida

Se aplica a los gráficos cuando la serie de datos principal es Grupos de cuentas y todos los grupos utilizan la misma divisa o unidad de medida (unidad de medida). Muestra u oculta el símbolo de la divisa o la unidad de medida en el gráfico. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Por ejemplo, en el caso de los grupos de cuentas del Libro Mayor, se muestra el símbolo de la divisa en el gráfico, o en el caso de los grupos de cuentas computacionales, se muestra la unidad de medida.

En el caso de los grupos y categorías de cuentas estadísticas, anula la selección de esta opción para que no se muestre ninguna divisa.

Filtros

El Filtros de la página Gráfico del Libro Mayor te permite refinar los datos en función de la dimensión, como por ubicación, departamento, artículo, cliente o proyecto. Aparecen opciones para todas las dimensiones que están habilitadas en tu sociedad.

Descripciones de los campos de filtros
Campo Descripción
Menús desplegables de dimensiones

De forma predeterminada, los gráficos muestran los datos de todos los miembros de dimensión. Por ejemplo, un gráfico de ingresos mostraría los ingresos de todas las ubicaciones, clientes y proyectos.

  • Todos los miembros (como Todas las ubicaciones): El valor predeterminado.
  • Miembro o grupo específico (como Ubicación específica o grupo de ubicaciones): Permite filtrar por un miembro de dimensión específico o un grupo de dimensión que represente varios miembros. Por ejemplo, puedes filtrar por un grupo de ubicaciones que contenga todas tus ubicaciones en EE. UU.
  • Tipo (como Tipo de cliente): Permite filtrar por miembros de dimensión de un tipo específico. Solo se aplica a las dimensiones que incluyen "tipo" como opción: Cliente, proveedor, proyecto y empleado.
  • Por línea de producto (para artículos): Si clasificas los artículos por línea de producto, podrás filtrar por una línea de producto en particular.
En el caso de las series de datos basadas en una dimensión, el filtrado por un grupo de dimensiones permite controlar los puntos de datos del gráfico. Por ejemplo, supongamos que quieres mostrar los ingresos por ubicación, pero no quieres incluir todas las ubicaciones. Para ello, filtra por un grupo de ubicaciones que incluya las ubicaciones que quieres ver en el gráfico.
Mostrar

Muestra el filtro cuando se visualiza el gráfico(Contabilidad > Todo >Núcleo >Gráficos financieros >Ver gráfico), por lo que el filtrado se puede cambiar sobre la marcha.

Incluir subdimensiones

Incluye datos procedentes de subdimensiones, como ubicaciones secundarias o clientes secundarios.

Anula la selección de esta casilla de verificación si no deseas incluir elementos secundarios de la dimensión. Por ejemplo, si estás graficando los ingresos por cliente y algunos clientes tienen filiales a las que realizas un seguimiento como clientes secundarios, es posible que desees anular la selección de la opción Incluir subdimensiones para que los cálculos de ingresos no estén sesgados por las filiales.