Borrar, desactivar o reactivar un gráfico financiero

Aunque los gráficos se pueden añadir a la mayoría de los menús de Intacct, se crean y administran desde el Centro de informes o la lista de gráficos financieros.

Prerrequisitos

El acceso a los gráficos financieros puede variar en función de los permisos. La capacidad de ver, agregar y editar gráficos financieros se controla mediante Permisos del Libro Mayor.

Asegúrate de que tienes todos los permisos necesarios cuando trabajes con gráficos financieros.

Cuándo desactivar

Cuando eliminas un informe o un gráfico, desaparece para siempre. No se pueden recuperar objetos borrados. Al inactivar un informe o gráfico, se elimina de la lista, a la vez que sigue estando disponible en caso de que necesites volver a activarlo.

Es preferible desactivar un informe o gráfico que eliminarlo. De esa manera, todavía está disponible, tal vez incluso años después. Por ejemplo, como resultado de una auditoría o, en caso de que se necesite una copia del informe por motivos legales, puede reactivarlo y ejecutarlo. Si se eliminó el gráfico o informe, tendría que volver a crearlo por completo.

Al desactivar un informe o gráfico, nadie puede usarlo y no aparece en las listas. De este modo, se protege el original mientras se realizan cambios en una copia. Tiene la seguridad de que el informe o gráfico original es seguro en caso de que alguna vez necesite restaurarlo.

Desactivar un gráfico financiero

Al desactivar un informe, se elimina de las listas de Intacct. Además, si desactivas un gráfico, no aparecerá en la lista Gráficos financieros a menos que selecciones el botón Incluir inactivo en la parte superior de la lista.

  1. Vete a Informes > Todo > Núcleo > Gráficos financieros.

  2. Localice el gráfico y seleccione Editar.
  3. Selecciona el estado Inactivo.
  4. Guarde el gráfico.

  1. Vete a Informes > Todo > Núcleo > Gráficos financieros.

  2. Localice el gráfico y seleccione Más > Editar.
  3. Selecciona el estado Inactivo.
  4. Guarde el gráfico.

Reactivar un gráfico financiero

Si desactiva un gráfico y luego desea reactivarlo, primero debe poder ver el gráfico en la lista.

  1. Vete a Informes > Todo > Núcleo > Gráficos financieros.

  2. En la parte superior de la lista, selecciona Incluir inactivo.

    La razón más común por la que no ves esta característica es que estás usando una vista personalizada.

    Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. Dependiendo de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivo, Incluir un solo uso, Incluir privadoy Jerarquía de visualización Las opciones no están visibles. Por ejemplo, si lo está viendo desde una vista personalizada, la lista Informes financieros no proporcionará el Incluir inactivo opción.

    Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.

  3. Localice el gráfico y seleccione Editary, a continuación, establezca el estado en Activo.
  4. Guarda los cambios. El gráfico vuelve a estar activo.

  1. Vete a Informes > Todo > Núcleo > Gráficos financieros.

  2. Escoger Filtrosy, a continuación, seleccione Eliminar junto al filtro de Activo.

  3. Escoger Aplicar para mostrar los gráficos inactivos.

  4. Localice el gráfico y seleccione Más > Editary, a continuación, establezca el estado en Activo.
  5. Guarda los cambios. El gráfico vuelve a estar activo.

Borrar un gráfico financiero

Al borrar un gráfico financiero, se elimina por completo. Si estás seguro de que no quieres volver a usarlo nunca más, elimínalo. De lo contrario, considere la posibilidad de inactivarlo.

Puedes configurar el sistema para que te avise cuando estés a punto de eliminar un gráfico. Selecciona tu nombre de inicio de sesión en cualquier página y, a continuación, selecciona Mis preferencias, y en el Preferencias , seleccione la página Advertir al borrar casilla de verificación.

  1. Vete a Informes > Todo > Núcleo > Gráficos financieros.

  2. Localice el gráfico que desea eliminar y seleccione Borrar.

    En función de tus preferencias de usuario, es posible que el sistema te pida que confirmes la eliminación.

  3. Escoger De acuerdopara confirmar.

  1. Vete a Informes > Todo > Núcleo > Gráficos financieros.

  2. Localice el gráfico que desea eliminar y seleccione Más > Borrar.

    En función de tus preferencias de usuario, es posible que el sistema te pida que confirmes la eliminación.

  3. Escoger Borrarpara confirmar.