Permisos del Libro Mayor
Los permisos del Libro Mayor controlan quién tiene acceso y visibilidad de las funciones del Libro Mayor.
Cuando se añade una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto le permite controlar el acceso de quién puede usar esas nuevas funciones.
Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.
Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.
Establecer permisos basados en funciones
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Vete a Compañía > Admin > Usuarios, funciones y grupos > Papeles.
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Escoger Suscripciones.
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Busque la aplicación y seleccione Permisos.
En la parte superior de la sección Actividades y listas y la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todo en la parte superior de la sección Actividades y listas y en la sección Informes.
| Área | Opciones de acceso directo o botón de opción |
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Actividades y listas |
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Informes |
Las opciones Solo lectura y Todos funcionan igual para los informes. |
Actividades y listas
| Permiso | Opciones |
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Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario recurrentes Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar registros de transacciones de asientos de diario en un archivo de Excel, asigne el parámetro Revistas Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de Asientos de diario recurrentes para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar y eliminar transacciones memorizadas. |
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Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario estadístico recurrentes Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar registros de transacciones de asientos del diario estadístico en un archivo de Excel, asigne el parámetro Revistas Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de Asientos de diario estadístico recurrentes para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Para proporcionar acceso a la actividad de regularización en el menú del Libro Mayor, asigne el Diarios de regularización Permiso de lista.
Para revertir los registros de transacciones de asientos de diario de regularización, asigne el Asientos de diario Revertir permiso. Requiere el permiso Lista y el permiso Lista de diarios de regularización. Para imprimir y descargar registros de transacciones de asientos de diario de regularización en un archivo de Excel, asigne el Revistas Ver permiso. Requiere el permiso Lista y el permiso Lista de diarios de regularización. Asigna los permisos de Diarios de regularización para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar y eliminar diarios de regularización. |
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Para proporcionar acceso a la actividad de regularización estadística en el menú del Libro Mayor, asigne el Diarios de ajuste estadístico Permiso de lista.
Para revertir los registros de transacciones de asientos de diario de regularización estadística, asigne el Asientos del diario estadístico Revertir permiso. Requiere el permiso Lista y el permiso Lista de diarios de ajuste estadístico. Para imprimir y descargar registros de transacciones de asientos de diario de regularización estadística en un archivo de Excel, asigne el Revistas Ver permiso. Requiere el permiso Lista y el permiso Lista de diarios de ajuste estadístico. Asigna los permisos de Diarios de regularización estadística para que los usuarios puedan enumerar, ver, añadir, editar y borrar diarios de regularización estadística. |
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Para revertir los registros de transacciones de asientos de diario definidos por el usuario, asigne el parámetro Asientos de diario Revertir permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario recurrentes Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar registros de transacciones de asientos de diario definidos por el usuario en un archivo de Excel, asigne el parámetro Revistas Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de Asientos de diario recurrentes para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar y eliminar transacciones memorizadas. |
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Para revertir los asientos de diario de regularización PCGA de los registros de transacciones, asigne el Asientos de diario Revertir permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario recurrentes Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar registros de transacciones de asientos de diario de ajuste PCGA en un archivo de Excel, asigne el parámetro Revistas Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de Asientos de diario recurrentes para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar y eliminar transacciones memorizadas. |
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Para revertir los registros de transacciones de asientos de diario de regularización fiscal, asigne el Asientos de diario Revertir permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario recurrentes Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar registros de transacciones de asientos de diario de regularización de impuestos en un archivo de Excel, asigne el Revistas Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de Asientos de diario recurrentes para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar y eliminar transacciones memorizadas. |
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Aprobar asientos de diario |
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Libros |
Para abrir un libro auxiliar, asigna los permisos Lista de resúmenes y Abrir de una aplicación. |
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Libros definidos por el usuario |
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Cuentas |
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Título de la cuenta por entidad |
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Cuentas estadísticas |
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Grupos de cuentas |
Los permisos de los grupos de cuentas controlan el Grupos de cuentas, Objetivos del grupo de cuentasy Estructuras de dimensión Funciones.
Para ver los informes financieros de los grupos de cuentas y las estructuras de informes de dimensión, asigne el parámetro Finanzas Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Para ver los gráficos financieros de los grupos de cuentas, asigna el parámetro Gráficos y tarjetas de rendimiento Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Para ver los miembros de las estructuras de informes de dimensión, asigne un permiso de lista de dimensión. Requiere el permiso Lista. Asigne los permisos Permisos financieros y Gráficos y tarjetas de rendimiento para permitir que los usuarios enumeren, vean, agreguen, editen y eliminen informes y gráficos financieros. |
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Presupuestos |
Los permisos de presupuesto controlan el Presupuesto y Repositorio de presupuestos Funciones.
Para memorizar informes, asigne el parámetro Informes guardados Enumerar y Añadir permisos desde la aplicación Sociedad. Requiere el permiso Lista. |
Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario recurrentes Permiso de lista. Para ver las transacciones, asigne el atributo Asientos de diario Permiso de lista. Asigna permisos de asientos de diario para permitir que los usuarios enumeren, vean, agreguen, editen, eliminen, reclasifiquen y reviertan registros de transacciones de asientos de diario. Además, asigna permisos de Asientos de diario recurrentes para permitir que los usuarios enumeren, vean, agreguen, editen y eliminen transacciones guardadas. |
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Diarios estadísticos |
Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario estadístico recurrentes Permiso de lista. Para ver las transacciones, asigne el atributo Asientos del diario estadístico Permiso de lista. Asigna permisos a los asientos del diario estadístico para que los usuarios puedan enumerar, ver, añadir, editar, borrar, reclasificar e invertir fichas de transacciones de asientos del diario estadístico. Además, asigna permisos de Asientos de diario estadístico recurrentes para permitir que los usuarios enumeren, vean, agreguen, editen y eliminen transacciones memorizadas. |
Para ver las transacciones, asigne el atributo Asientos de diario de regularización Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de asientos de diario de regularización para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar, eliminar y reclasificar fichas de transacciones de asientos de diario de regularización. |
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Para ver las transacciones, asigne el atributo Asientos de diario de regularización estadística Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de asientos de diario de regularización estadística para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar, borrar y reclasificar fichas de transacciones de asientos de diario de regularización estadística. |
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Diarios definidos por el usuario |
Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario recurrentes Permiso de lista. Para ver las transacciones, asigne el atributo Asientos de diario definidos por el usuario Permiso de lista. Asigna permisos de asientos de diario definidos por el usuario para permitir que los usuarios enumeren, vean, añadan, editen, eliminen y reclasifiquen fichas de transacciones de asientos de diario definidas por el usuario. Además, asigna permisos de Asientos de diario recurrentes para permitir que los usuarios enumeren, vean, agreguen, editen y eliminen transacciones guardadas. |
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Diarios de regularización PCGA |
Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario recurrentes Permiso de lista. Para ver las transacciones, asigne el atributo Asientos de ajuste PCGA Permiso de lista. Asigna permisos de asientos de ajuste PCGA para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar, eliminar y reclasificar los registros de transacciones de asientos de diario de ajuste PCGA. Además, asigna permisos de Asientos de diario recurrentes para permitir que los usuarios enumeren, vean, agreguen, editen y eliminen transacciones guardadas. |
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Diarios de regularización fiscal |
Para ver una lista de transacciones memorizadas, asigne el parámetro Asientos de diario recurrentes Permiso de lista. Para ver las transacciones, asigne el atributo Asientos de regularización fiscal Permiso de lista. Asigna permisos a los asientos de regularización fiscal para que los usuarios puedan enumerar, ver, añadir, editar, eliminar y reclasificar los registros de transacciones de asientos de diario de regularización fiscal. Además, asigna permisos de Asientos de diario recurrentes para permitir que los usuarios enumeren, vean, agreguen, editen y eliminen transacciones guardadas. |
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Periodos de informe |
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Para acceder a la Nuevo y Transacciones vínculos, asigne el atributo Plantillas de publicaciones Enumerar y añadir permisos. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos a las plantillas de publicaciones para permitir que los usuarios enumeren, vean, añadan, editen y eliminen plantillas publicadas. |
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En el Plantillas de transacción lista, los usuarios pueden administrar las plantillas de publicaciones mediante el comando Nuevo y Transacciones Enlaces.
Asigna permisos de plantillas de transacción para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar y eliminar plantillas de transacción. |
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Programación de reconocimiento de ingresos |
La actividad Administrar programaciones de ingresos aparece en los menús Cuentas a cobrar y Pedidos, pero no en el menú del Libro Mayor. Puedes asignar permisos, como la Cuentas a cobrar Facturas Permiso de lista o el permiso Lista de clientes de OE, para acceder a la actividad Administrar programaciones de ingresos en un menú. |
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Categoría de reconocimiento de ingresos |
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Procesamiento multidivisa |
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Desglosar todas las transacciones de los informes |
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Liberación de restricción |
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Informes
Para memorizar informes, asigne el parámetro Informes guardados Enumerar y Añadir permisos desde la aplicación Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Para añadir informes a los paneles de control, asigne el parámetro Salpicadero Añadir permiso e Informes guardados Enumerar y Añadir permisos desde la aplicación Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Desde la aplicación Sociedad, puedes asignar permisos de Informes guardados y Panel de control para permitir que los usuarios enumeren, vean, añadan, editen y eliminen informes.
| Permiso | Opciones |
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Balance de comprobación |
Ejecución del balance de comprobación controla el permiso Balance de comprobación y Balance de comprobación, comparativo Funciones.
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Informe de actividad del departamento |
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Informe de actividad de ubicación |
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Previsión de ingresos diferidos |
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Gráfico de previsión de ingresos diferidos |
La actividad del gráfico de previsión aparece en los menús Cuentas a cobrar y Pedidos, pero no en el menú del Libro Mayor. Puedes asignar permisos, como la Cuentas a cobrar Facturas Permiso de lista o el permiso Lista de clientes de OE, para acceder a la actividad del gráfico de previsión en un menú. |
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Detalles de los ingresos diferidos |
La actividad Detalles aparece en los menús Cuentas a cobrar y Pedidos, pero no en el menú del Libro Mayor. Puedes asignar permisos, como la Cuentas a cobrar Facturas Permiso de lista o el permiso Lista de clientes de OE, para acceder a la actividad Detalles en un menú. |
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Informe de revalorización de ingresos diferidos |
La actividad de revalorización aparece en los menús Cuentas a cobrar y Pedidos, pero no en el menú del Libro Mayor. Puedes asignar permisos, como la Cuentas a cobrar Facturas Permiso de lista o el permiso de lista de clientes de OE, para acceder a la actividad de revalorización en un menú. |
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Informe de revalorización del Libro Mayor |
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Análisis de varianza |
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Informe de reclasificación de cuentas de regularización del Libro Mayor |
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Reconciliaciones de cuentas del Libro Mayor |
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Actividad de reconciliación de cuentas del Libro Mayor |
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Exportación de DATEV |
Para sociedades o entidades cuyo país de operación sea Alemania.
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Exportación de GoBD |
Para sociedades o entidades cuyo país de operación sea Alemania.
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Números de cuenta
Estos permisos están disponibles si el Permitir cambios en los números de cuenta, incluida la longitud está seleccionada en el menú Configurar el Libro Mayor página.
Para los usuarios de la consola de administración, estos permisos no se pueden asignar en la consola. Deben asignarse al usuario en cada entidad por separado.
| Permiso | Opciones |
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Números de cuentas financieras |
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Números de cuenta estadística |
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Números de cuenta del Libro Mayor |
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