Permisos del Libro Mayor
Los permisos del Libro Mayor controlan quién tiene acceso y visibilidad a la funcionalidad del Libro Mayor.
Cuando se agrega una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto te permite controlar el acceso a quién puede usar esas nuevas funciones.
Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.
Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.
Establecer permisos basados en funciones
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Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.
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Selecciona Suscripciones.
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Busca la aplicación y selecciona Permisos.
En la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de la aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todos en la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes.
| Área | Opciones de atajo o botón de radio |
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Actividades y listas |
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Informes |
Las opciones Solo lectura y Todo funcionan igual para los informes. |
Actividades y listas
| Permiso | Opciones |
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Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario recurrentes Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar registros de transacciones de asiento de diario en un archivo de Excel, asigna el parámetro Diarios Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de asientos de diario recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario estadístico recurrentes Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar fichas de transacciones del asiento del diario estadístico en un archivo de Excel, asigna el parámetro Diarios Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de asientos diario estadísticos recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Para proporcionar acceso a la actividad de ajuste en el menú del Libro Mayor, asigna el parámetro Diarios regularizados Lista permiso.
Para revertir las fichas de transacciones del asiento de diario de regularización, asigna el parámetro Asientos de diario Revertir permiso. Requiere el permiso Lista y el permiso Lista de diarios regulares. Para imprimir y descargar fichas de transacciones de asiento de diario de regularización en un archivo de Excel, asigna el parámetro Diarios Ver permiso. Requiere el permiso Lista y el permiso Lista de diarios regulares. Asigna los permisos de diarios regularizados para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar regularización diarios. |
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Para proporcionar acceso a la actividad de regularización estadística en el menú del Libro Mayor, asigna el parámetro Diarios de ajuste estadístico Lista permiso.
Para revertir las fichas de transacciones del asiento de diario de regularización estadística, asigna el parámetro Asientos del diario estadístico Revertir permiso. Requiere el permiso de lista y el permiso de lista de diarios de ajuste estadístico. Para imprimir y descargar fichas de transacciones de asiento de diario de regularización estadística en un archivo de Excel, asigna el parámetro Diarios Ver permiso. Requiere el permiso de lista y el permiso de lista de diarios de ajuste estadístico. Asigna los permisos de Diarios de regularización estadística para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar diarios de regularización estadística. |
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Para revertir las fichas de transacciones del asiento de diario definido por el usuario, asigna el parámetro Asientos de diario Revertir permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario recurrentes Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar fichas de transacciones de asientos de diario definido por el usuario en un archivo de Excel, asigna el parámetro Diarios Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de asientos de diario recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Para revertir las fichas de transacciones del asiento de diario de regularización PCGA, asigna el parámetro Asientos de diario Revertir permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario recurrentes Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar fichas de transacciones de asiento de diario de regularización PCGA en un archivo de Excel, asigna el parámetro Diarios Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de asientos de diario recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Para revertir las fichas de transacciones del asiento de diario de regularización fiscal, asigna el parámetro Asientos de diario Revertir permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario recurrentes Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Para imprimir y descargar fichas de transacciones de asiento de diario de regularización fiscal en un archivo de Excel, asigna el parámetro Diarios Ver permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de asientos de diario recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Aprobar asientos de diario |
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Libros |
Para abrir un libro auxiliar, asigna los permisos Lista de resúmenes y Abrir de una aplicación. |
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Libros definidos por el usuario |
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Cuentas |
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Título de la cuenta por entidad |
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Cuentas estadísticas |
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Grupos de cuentas |
Los permisos de los grupos de cuentas controlan el Grupos de cuentas, Objetivos del grupo de cuentas, y Estructuras de dimensión características.
Para ver los informes financieros de los grupos de cuentas y las estructuras de informe de dimensión, asigna el parámetro Finanzas Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver los gráficos financieros de los grupos de cuentas, asigna el parámetro Gráficos y tarjetas de rendimiento Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver los miembros de las estructuras de informe de dimensión, asigna un permiso de lista de dimensión. Requiere el permiso Lista. Asigna los permisos Permisos financieros y Gráficos y tarjetas de rendimiento para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar informes y gráficos financieros. |
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Presupuestos |
Los permisos presupuestarios controlan el Presupuesto y Repositorio de presupuestos características.
Para guardar informes, asigna el parámetro Informes guardados Enumerar y añadir permisos desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Lista. |
Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario recurrentes Lista permiso. Para ver las transacciones, asigna el parámetro Asientos de diario Lista permiso. Asigna permisos de asientos de diario para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar, borrar, reclasificar y revertir asiento de diario transacción fichas. Además, asigna permisos de entradas diario recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Diarios estadísticos |
Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario estadístico recurrentes Lista permiso. Para ver las transacciones, asigna el parámetro Asientos del diario estadístico Lista permiso. Asigna permisos de asientos del diario estadístico para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar, borrar, reclasificar y revertir registros de transacciones asiento del diario estadístico. Además, asigna permisos de asientos de diario estadístico recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
Para ver las transacciones, asigna el parámetro Asientos de diario de regularización Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de Asientos de diario de ajuste para que los usuarios puedan lista, ver, añadir, editar, borrar y reclasificar regularización asiento de diario registros de transacciones. |
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Para ver las transacciones, asigna el parámetro Asientos de diario de regularización estadística Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de asientos de diario de ajuste estadístico para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar, borrar y reclasificar registros de transacciones asiento de diario regularización estadísticas. |
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Diarios definidos por el usuario |
Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario recurrentes Lista permiso. Para ver las transacciones, asigna el parámetro Asientos de diario definidos por el usuario Lista permiso. Asigna permisos de asientos de diario definidos por el usuario para que los usuarios puedan lista, ver, añadir, editar, borrar y reclasificar registros de transacciones asiento de diario definidos por usuario. Además, asigna permisos de entradas diario recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Diarios de regularización PCGA |
Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario recurrentes Lista permiso. Para ver las transacciones, asigna el parámetro Entradas de ajuste según los PCGA Lista permiso. Asigna permisos de entradas de ajuste según los PCGA para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar, borrar y reclasificar regularización PCGA asiento de diario registros de transacciones. Además, asigna permisos de entradas diario recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Diarios de regularización fiscal |
Para ver una lista de transacciones guardadas, asigna el parámetro Asientos de diario recurrentes Lista permiso. Para ver las transacciones, asigna el parámetro asientos de regularización fiscal Lista permiso. Asigna permisos de asientos de regularización fiscal para que los usuarios puedan lista, consultar, añadir, editar, borrar y reclasificar regularización fiscales asiento de diario registros de transacciones. Además, asigna permisos de entradas diario recurrentes para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar transacciones guardadas. |
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Periodos de informe |
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Para acceder a la Nuevo y Transacciones , asigna el parámetro Plantillas de entradas Permisos para enumerar y añadir. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos a Plantillas de contabilización para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar plantillas publicadas. |
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En el Plantillas de transacción lista, los usuarios pueden gestionar las plantillas de contabilizar mediante el Nuevo y Transacciones enlaces.
Asigna permisos de plantillas de transacción para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar plantillas de transacción. |
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Programación de reconocimiento de ingresos |
La actividad Administrar programaciones de ingresos aparece en los menús Cuentas a cobrar y Pedidos, pero no en el menú del Libro Mayor. Puedes asignar permisos, como el de Cuentas a cobrar Facturas Enumerar permiso o el permiso Lista de clientes de Pedidos, para acceder a la actividad Administrar programaciones de ingresos en un menú. |
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Categoría de reconocimiento de ingresos |
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Procesamiento multidivisa |
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Desglosar todas las transacciones de los informes |
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Liberación de restricción |
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Informes
Para guardar informes, asigna el parámetro Informes guardados Enumerar y añadir permisos desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Para añadir informes a los paneles de control, asigna el parámetro Panel de control Añadir permisos e informes guardados Enumerar y añadir permisos desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
En la aplicación Sociedad, puedes asignar permisos de Informes guardados y Paneles de control para que los usuarios puedan lista, ver, añadir, editar y borrar informes.
| Permiso | Opciones |
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Balance de comprobación |
El permiso Ejecutar balance de comprobación controla el Balance de comprobación y Balance de comprobación, comparativo características.
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Informe de actividad del departamento |
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Informe de actividad de ubicación |
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Previsión de ingresos diferidos |
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Gráfico de previsión de ingresos diferidos |
La actividad del gráfico de previsión aparece en los menús Cuentas a cobrar y Pedidos, pero no en el menú del Libro Mayor. Puedes asignar permisos, como el de Cuentas a cobrar Facturas Enumerar permiso o la permiso Lista de clientes de Pedidos, para acceder a la actividad del gráfico de previsión en un menú. |
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Detalles de los ingresos diferidos |
La actividad Detalles aparece en los menús Cuentas a cobrar y Pedidos, pero no en el menú del Libro Mayor. Puedes asignar permisos, como el de Cuentas a cobrar Facturas El permiso de lista o el permiso de lista de clientes de Pedidos, para acceder a la actividad Detalles en un menú. |
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Informe de revalorización de ingresos diferidos |
La actividad Revalorización aparece en los menús Cuentas a cobrar y Pedidos, pero no en el menú del Libro Mayor. Puedes asignar permisos, como el de Cuentas a cobrar Facturas Enumerar permiso o la permiso Lista de clientes de Pedidos, para acceder a la actividad Revalorización en un menú. |
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Informe de revalorización del Libro Mayor |
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Análisis de varianza |
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Informe de reclasificación de cuentas de regularización del Libro Mayor |
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Punteo |
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Actividad de punteo |
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Exportación de DATEV |
Para sociedades o entidades cuyo país de operación sea Alemania.
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Exportación de GoBD |
Para sociedades o entidades cuyo país de operación sea Alemania.
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Números de cuenta
Estos permisos están disponibles si el Permitir cambios en los números de cuenta, incluida la longitud está seleccionada en el Configurar el Libro Mayor página.
Para los usuarios de la consola de administración, estos permisos no se pueden asignar en la consola. Deben asignarse al usuario de cada entidad por separado.
| Permiso | Opciones |
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Números de cuentas financieras |
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Números de cuenta estadística |
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Números de cuenta del Libro Mayor |
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