Informe de actividad del artículo

El informe de actividad de los artículos contiene información detallada sobre los artículos disponibles (totales de cantidad reservada, disponible y en pedido) y dónde se encuentran.

Las cantidades del informe Actividad de los artículos reflejan los cambios de valor resultantes de las transacciones, no las cantidades restantes. Estas cantidades pueden diferir de lo que se ve en un informe de inventario físico o de valoración de inventario, ya que esos informes muestran las cantidades disponibles.

Para informar sobre las cantidades de todos los totales de inventario de tu organización, crea un informe personalizado con el comando Detalle de total de inventario objeto.

Utiliza el informe Actividad de los artículos para ver:

Artículos disponibles en cada almacén.
Tipos de transacciones de artículos para un periodo seleccionado.
Disponibilidad de artículos que son componentes de un kit (al crear un pedido de venta para un kit, los artículos componentes pasan al estado reservado).

Este informe aparece cuando se profundiza en otros informes. Por ejemplo, si seleccionas el icono Cantidad disponible o Finalizar la cantidad en los informes Estado del inventario y Registro de inventario, respectivamente, se muestra el artículo correspondiente en el informe Actividad del artículo para que puedas revisar la serie de transacciones que condujeron a los resultados de los totales acumulados.

Suscripción	Control de inventario
Disponibilidad por región	Australia, Canadá, Reino Unido, Estados Unidos y Sudáfrica
Tipo de usuario	Negocio, Empleado, Almacén
Permisos	Actividad del artículo: ejecutar

Ver un informe mensual de actividad de artículos

Vete a Control de inventario > Todo > Informes > Actividad de los artículos.
Selecciona el periodo del informe en la lista desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, Sage Intacct genera un informe para el mes actual hasta la fecha. Puedes establecer el periodo de informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.

Para obtener más información sobre los periodos de informes, consulte Periodo de tiempo.

Para ver todos los resultados del periodo de informe predeterminado, selecciona Vista.

Puede ejecutar este informe sin introducir ningún filtro; Sin embargo, el informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse y puede devolver demasiados resultados para ser útil.

Para incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, establece filtros como cliente, artículo, UPC, valor o cuenta. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en tu informe, establece más Filtros.
Añadir Título, subtítulo o pie de página Texto a tu informe.
Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Vea el informe ahora, en su navegador.
- Impresión: Mostrar el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genere el informe y guárdelo para acceder a él más tarde. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
- Memorizar: Guarde (es decir, guarde) el informe para poder consultarlo más tarde o modificarlo y volver a ejecutarlo.
  
  Puede programar informes guardados para que se ejecuten de forma periódica. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o enviarlos a una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que podrás distribuir o guardar en la unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refínalo aún más.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otras personas.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.

Puede utilizar el método de prueba y error para obtener los resultados precisos que desea. Solo tienes que rellenar los campos deseados y seleccionar Vista para ver el informe. Si los resultados no son los que deseas, selecciona Personalizar para volver a la página de configuración del informe y refinar aún más el informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho.

En el caso de informes financieros complejos que se ejecutarán con regularidad, guarda el informe una vez que hayas terminado de configurarlo. La próxima vez que esté listo para ejecutar el informe, solo tiene que cambiar el A fecha de antes de ejecutar el informe.

Periodo de tiempo

Puedes utilizar uno de los numerosos periodos de informe predefinidos disponibles en la Período y A fecha de o cree su propio período de informe utilizando el comando Fecha de inicio y Fecha final Campos.

Establecer el periodo de tiempo

En Periodo de tiempo , realiza una de las siguientes acciones:

Seleccione un periodo de informe de la Período lista desplegable. A continuación, introduce una fecha en el archivo A fecha de o utilice la herramienta Calendario para seleccionar una fecha.
Introduzca un archivo específico Fecha de inicio y Fecha final O utilice la herramienta Calendario para seleccionar las fechas.

Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora la función A fecha de.

Campos de solicitud de período de tiempo
Campo de periodo de tiempo	Descripción
Periodo de informe	Los periodos son relativos a la A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones. Período Solo funciona con A fecha de. No se aplica si seleccionas un Fecha de inicio o bien Fecha de finalización.
A fecha de	La fecha que Sage Intacct utiliza como referencia para el periodo de informe que selecciones. Deje este campo en blanco para usarlo hasta la fecha de hoy. A fecha de Solo funciona con Período. No se aplica si seleccionas un Fecha de inicio o bien Fecha de finalización.
Fecha de inicio, Fecha de finalización	Deja el archivo Fecha de inicio en blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana de tus datos de Intacct hasta la fecha de finalización inclusive. Deja el archivo Fecha final En blanco incluye toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy. El formato de fecha en sus preferencias personales determina el formato requerido. El valor predeterminado es MM/DD/AAAA. La fecha predeterminada que se muestra en A fecha de Muestra el formato requerido al igual que el uso de la herramienta Calendario.
Avisar al ejecutar	Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe.

Filtros del informe

Los filtros se centran en los resultados del informe para aislar y reunir solo los datos que deseas. Puede establecer cualquier combinación de filtros.

Establece filtros para ajustar los resultados de los informes

Seleccione un Informe sobre Opción para realizar un seguimiento de los artículos por ID de artículo o código UPC:
- Para realizar un seguimiento de los artículos por identificador de artículo: Escoger Id. del artículoy, a continuación, utilice el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables o el método Operador y Valor para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.
- Para realizar un seguimiento de los artículos por código UPC: Escoger UPCy, a continuación, utilice el comando Desde UPC y A UPC listas desplegables o el método Operador y Valor para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.
El Operador y Valor Los campos te ayudan a filtrar por artículos específicos.
Por ejemplo, si deseas un informe sobre un artículo con el identificador 800HGT453, pero solo recuerdas una parte del identificador, como los caracteres HGT, selecciona Contiene Desde el Operador desplegable, ingrese HGT En Valor y seleccione Ver. Intacct busca y muestra todos los artículos en los que el identificador del artículo contiene la cadena de caracteres "HGT". Si seleccionas Qué incluye o bien Excluye En el menú desplegable, el icono Valor puede contener una lista de valores separados por comas.
Modo de empleo De y Para Campos
Todo De y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o fino como sea necesario, desde todo lo que hay en el sistema hasta un solo objeto específico.
Para ejecutar este informe para un solo objeto:
1. Desde el De desplegable lista, selecciona el objeto que desees.
2. Desde el Para lista desplegable, selecciona el mismo objeto.
Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:
1. Desde el De lista, seleccione el objeto que desea que comience el rango.
2. Desde el Para lista, seleccione el objeto que desea que finalice el rango.
Para ejecutar este informe para todos los objetos:
- Dejar ambos De y Para Campos en blanco.
Si tienes muchos objetos o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando De y Para listas desplegables para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puede ejecutar 5 informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comiencen por A-E y, a continuación, F-J, K-O, P-T y U-Z.
Un objeto es un término general que se refiere a cualquier elemento de datos específico del sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.
Para mostrar los resultados de un almacén específico o un rango de almacenes, utilice el comando Del almacén y Al almacén menús desplegables.

Sección de filtros

Campo	Notas	Limitaciones
Informe sobre	Permite enumerar los artículos del informe por identificador de artículo o código UPC.	En Sage Intacct, todos los artículos tienen identificadores, pero no todos los artículos tienen códigos UPC.
Del artículo, Al artículo	Permite obtener datos solo para un artículo específico o un rango de artículos, como los artículos de la A a la F o los números de artículo 3100 a 5000.	Seleccione artículos de estas listas desplegables o códigos UPC de la Desde UPC y A UPClistas desplegables, pero no ambas.
Operador, Valores	Le permite filtrar la lista mediante un operador En el caso de las listas alfabéticas, "mayor que" significa más tarde en el alfabeto, y "menor que" significa más temprano en el alfabeto. Para buscar todos los elementos de la T a la Z, busque "Mayor que" "S". Para buscar todos los elementos que comiencen con "A", busque "Menor que" "B". La mayoría de los operadores se explican por sí mismos. Otros: Contiene: Está buscando todos los elementos que contienen una cadena determinada de letras o números. No contiene: Está buscando todos los elementos excepto aquellos que contienen una cadena particular de letras o números. Incluye: Está buscando todos los elementos que contienen dos o más cadenas de letras o números en particular. No incluye: Está buscando todos los elementos excepto aquellos que contienen dos o más cadenas particulares de letras o números. Después de seleccionar un operador, introduzca un valor en el campo Valor campo.	Introduzca los datos en estos campos o utilice el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables, pero no ambas.
De UPC, a UPC	Permite obtener datos solo para un código UPC específico o un rango de códigos UPC.	Seleccione códigos UPC de estas listas desplegables o elementos en el Del artículo y Al artículo listas desplegables, pero no ambas.
Operador, Valores	Le permite filtrar la lista mediante un operador En el caso de las listas alfabéticas, "mayor que" significa más tarde en el alfabeto, y "menor que" significa más temprano en el alfabeto. Para buscar todos los elementos de la T a la Z, busque "Mayor que" "S". Para buscar todos los elementos que comiencen con "A", busque "Menor que" "B". La mayoría de los operadores se explican por sí mismos. Otros: Contiene: Está buscando todos los elementos que contienen una cadena determinada de letras o números. No contiene: Está buscando todos los elementos excepto aquellos que contienen una cadena particular de letras o números. Incluye: Está buscando todos los elementos que contienen dos o más cadenas de letras o números en particular. No incluye: Está buscando todos los elementos excepto aquellos que contienen dos o más cadenas particulares de letras o números. Después de seleccionar un operador, introduzca un valor en el campo Valor campo.	Introduzca los datos en estos campos o utilice el comando Desde UPC y A UPC listas desplegables, pero no ambas.
Del almacén, Al almacén	Permite obtener datos solo para un almacén específico o un rango de almacenes.
Línea de producto	Utilícelo para mostrar los resultados solo para una línea de productos específica.
Incluir documentos de valores independientes	Incluye transacciones de solo valor que no se han convertido a partir de ninguna otra transacción. Considere la posibilidad de seleccionar esta casilla de verificación si el Cantidad disponible para un artículo no coincide con el QOH en la ficha del artículo o para el artículo en el informe de valoración de inventario.
Excluir artículos inactivos	Permite excluir elementos inactivos de los resultados del informe. Esta opción es especialmente útil si los artículos se han puesto a cero y se han inactivado, pero los números siguen apareciendo en los informes.
Excluir almacenes inactivos	Permite excluir de los resultados del informe los artículos de almacenes inactivos. Esta opción es especialmente útil si los almacenes se han puesto a cero y se han inactivo, pero los números siguen apareciendo en los informes.
Excluir artículos sin actividad	Permite excluir de los resultados del informe los artículos que no han participado en ninguna transacción.

Totales adicionales a incluir

Campo de filtro	Notas
En tránsito	Selecciona esta opción para incluir la cantidad de artículos que se mueven entre almacenes con una transferencia de almacén en tránsito.
Reservado	Selecciona esta opción para mostrar la cantidad de inventario que se reserva para completar los pedidos de venta (cantidad rastreada en cualquier pedido que no esté en estado Abierto).
Asignado	Selecciona esta opción para mostrar la cantidad de inventario asignada a pedidos específicos (cantidad recogida o empaquetada).

Filtros de ubicación y departamentos

Estas opciones de filtro solo aparecen si trabajas en un entorno de varias entidades.

Definir las opciones de ubicación y departamento

Para filtrar el informe por ubicación geográfica, seleccione la ubicación en la Ubicación lista desplegable.

Introduce o selecciona una ubicación para ejecutar este informe en el nivel superior. Intacct utiliza la ubicación que especifiques para determinar la divisa adecuada.
Para filtrar el informe por departamento, seleccione el departamento de la Departamento lista desplegable.
Si deseas que el informe cubra determinadas ubicaciones, independientemente de lo que selecciones en la Ubicación desplegable lista, en el Mostrar para En la lista desplegable, selecciona una de las siguientes opciones:
- Todas las ubicaciones: Incluye datos de todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés utilizando actualmente.
- Esta ubicación: Incluya datos solo para la entidad que está usando actualmente.
- Ubicaciones secundarias: Incluya datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de la entidad actual.
  
  Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.

Opciones de filtro
Campo de filtro	Descripciones
Ubicación	Se utiliza para limitar los resultados del informe a una ubicación específica.
Departamento	Se utiliza para limitar los resultados del informe a un departamento específico.
Avisar al ejecutar	Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una ubicación o un departamento antes de ejecutar el informe.
Mostrar para	Selecciona esta opción para mostrar diferentes vistas de los datos, en función de la ubicación o entidad que elijas: Todas las ubicaciones: Esta opción muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad y sus elementos secundarios. Esta ubicación: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos contabilizados en ninguna ubicación secundaria. Ubicaciones secundarias: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en las ubicaciones secundarias de la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad principal. Por ejemplo: Supongamos que su ubicación es Estados Unidos > California > San Francisco. Todas las ubicaciones mostraría las transacciones de Estados Unidos, California y San Francisco. Esta ubicación mostraría las transacciones para Estados Unidos. Ubicaciones secundarias mostraría las transacciones solo para California y San Francisco.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporte a Excel o CSV, o seleccione Impresión para obtener una versión en PDF.

¿Qué contiene este informe?

El informe de actividad de artículos predeterminado consta de las siguientes columnas para ayudarte a identificar dónde se almacenan los artículos y el estado actual de la transacción:

Encabezado de columna del informe	Descripción
Identificador del artículo	El identificador asignado al artículo de inventario.
Descripción del artículo	El nombre completo del artículo de inventario.
UOM	La unidad de medida que el sistema utiliza para los cálculos de la cantidad de artículos y el cálculo de costes. Por ejemplo, Cada uno o una Docena. De forma predeterminada, este informe muestra las unidades de medida base asociadas a los artículos. Si el Configuración del Control de inventario opción Habilitar la conversión de la unidad de medida en informes estándar se establece en "true" en tu sociedad, este informe utilizará la unidad de medida de inventario predeterminada para este informe. Aprender Cómo establecer la unidad de medida de inventario predeterminada para un grupo de unidades de medida.
Almacén	El almacén para el artículo. El informe se agrupa por artículo y, a continuación, por almacén para cada artículo.
Transacción	El tipo de transacción y el número de documento asignado a la transacción. Por ejemplo, Orden de compra o Factura de venta.
Fecha	La fecha en la que se produjo la transacción.
Cant. en pedido	El cambio en la cantidad en las órdenes de compra abiertas.
Cantidad en tránsito	El cambio en la cantidad de inventario que se mueve en las transferencias de almacén en tránsito. La cantidad en tránsito se rastrea en el almacén de destino.
Cantidad disponible	El cambio en la cantidad en existencias en el almacén.
Cantidad en espera	El cambio en la cantidad disponible para cumplir con los pedidos de ventas abiertos.

Puedes seleccionar cualquier enlace para profundizar en los detalles.