Informe de rentabilidad de artículos
El informe de rentabilidad de artículos muestra el beneficio que has obtenido con cada artículo en cada transacción. Contiene información detallada sobre la rentabilidad de los artículos que vendes durante un periodo de tiempo específico.
Puedes utilizar este informe para:
- Vea dónde está su precio minorista frente a su precio de venta real, y luego mueva el precio hacia arriba o hacia abajo según los márgenes de ganancia
- Analiza la rentabilidad por artículo, línea de producto, pedido, cliente, tipo de cliente, representante de ventas y territorio
- Analizar las ventas para determinar si se debe suspender algún artículo
- Analiza el rendimiento en función del grupo, como el cliente, el representante de ventas y el territorio, para ayudarte aún más a determinar el precio o incluso a prever los resultados
Este informe cubre el coste unitario, la cantidad, el precio minorista unitario, el precio de venta real y la diferencia entre estos precios.
Cuándo DISPONIBLE Totales de inventario para Valor o bien Cantidad y valor se configuran en una plantilla de la transacción de Control de inventario, el coste del artículo comprado se mantiene. El coste del artículo se puede utilizar para comparar la rentabilidad del artículo con el precio de venta.
¿Quién suele necesitar este informe?
- Financiar a los empleados que fijan el precio de los productos y servicios
- Personal de marketing que necesita modificar campañas publicitarias
- Gerentes de ventas que necesitan analizar el desempeño de los representantes de ventas
- Gerentes de almacén que necesitan borrar artículos no rentables o líneas de productos completas
Para acceder a este informe:
-
Ir a Pedidos > Todos > Informes > Rentabilidad de los artículos.
| Suscripción |
Pedidos, Control de inventario |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio, Empleado, Almacén, CRM |
| Permisos |
Rentabilidad de los artículos: Ejecutar |
Ver un informe mensual
- Genera el informe.
-
En la página de configuración del informe, selecciona Ver.
En el navegador aparece un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.
- Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.
Personalizar y ejecutar
Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.
Si desea ver todos los resultados de una categoría en particular, no realice selecciones de ninguno de los cuadros de entrada de datos. Puedes ejecutar este informe sin introducir ninguna información de búsqueda. Sin embargo, si lo haces, el informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse y puede devolver demasiados resultados para ser útil.
-
Selecciona el periodo del informe en la lista desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
- Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
-
Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.
- Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el cliente, el artículo, el UPC, el valor o la cuenta. Por lo general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.
-
Dale formato al informe.
- Las opciones de formato variarán de un informe a otro. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
- Introduce un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.
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Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Consulta el informe ahora, en tu navegador.
- Imprimir: Mostrar el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genera el informe y guárdalo para acceder a él más tarde. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
-
Memorizar: Memorice (es decir, guarde) el informe para que más tarde pueda volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.
Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refínalo aún más.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otras personas.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.
Puedes usar prueba y error para obtener los resultados precisos que deseas. Simplemente complete los campos deseados y seleccione Ver para ver el informe. Si los resultados no son los que deseas, selecciona Personalizar para volver a la página de configuración del informe y refinar aún más el informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho.
En el caso de los informes financieros complejos que se ejecutarán con regularidad, guárdalo una vez que hayas terminado de configurarlo. La próxima vez que estés listo para ejecutar el informe, solo tienes que cambiar el A fecha de antes de ejecutar el informe.
Periodo de tiempo
Puedes utilizar uno de los numerosos periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de campos o cree su propio periodo de informe utilizando el campo Fecha de inicio y Fecha de finalización campos.
En el Periodo de tiempo , realiza una de las siguientes acciones:
- Utilice el comando Periodo de informe lista desplegable para seleccionar el periodo de informe. Introduce una fecha en el archivo A fecha de o utiliza la herramienta de calendario para seleccionar una fecha.
- Introduce un Fecha de inicio, Fecha de finalización, o ambos. También puedes utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las fechas deseadas.
Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora el A fecha de.
En la tabla siguiente se describen los campos de la Periodo de tiempo sección.
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Periodo de informe |
Estos periodos son relativos a la A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones. |
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A fecha de |
La fecha que Intacct utilizará como línea de base para el periodo de informe que selecciones. El valor predeterminado es la fecha de hoy. |
|
Fecha de inicio |
Deje el Fecha de inicio en blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana de tus datos de Intacct hasta la fecha de finalización inclusive. |
|
Fecha de finalización |
Deje el Fecha de finalización En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy. |
|
Avisar al ejecutar |
Selecciona esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe. |
Filtros del informe
Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.
- Para incluir resultados de un representante de ventas específico o de un rango de representantes de ventas, utiliza el icono Del representante de ventas y Al representante de ventas listas desplegables.
- Para incluir resultados para un territorio específico o un rango de territorios, utiliza la función Del territorio y Al territorio listas desplegables.
- Para incluir resultados de un cliente específico o de un grupo de clientes, utiliza la función Del cliente y Al cliente listas desplegables.
-
Para incluir resultados para un tipo de cliente específico o un rango de tipos de clientes, utiliza el método Del tipo de cliente y Al tipo de cliente listas desplegables.
- Los socios y los directos son dos ejemplos de tipos de clientes.
-
Para lista los artículos por sus identificadores de artículo, códigos UPC o líneas de producto, utiliza uno de los siguientes conjuntos de campos:
- Identificador del artículo. En el Informe sobre campo, seleccione ID del artículo. Para incluir resultados de un artículo específico o un conjunto de artículos, utilice el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables o el Operador y Valor campos.
- Código UPC. En el Informe sobre campo, seleccione UPC. Para incluir resultados de un código UPC específico o un conjunto de códigos UPC, utiliza el comando Desde UPC y A UPC listas desplegables o el Operador y Valor campos.
- Línea de producto. En el Informe sobre campo, seleccione Línea de producto. Para incluir resultados de una línea de productos específica o un conjunto de líneas de productos, utiliza el comando De la línea de producto y A la línea de producto listas desplegables o el Operador y Valor campos.
- Para incluir solo los resultados de un tipo específico de transacción, desde el Tipo de transacción en la lista desplegable, selecciona el tipo de transacción que desees. Todo es el tipo de transacción predeterminado.
-
Si eres un sociedad de varios divisa, puedes filtrar las transacciones en función de un divisa específico. (Este campo solo es visible en un entorno de varios divisa). Desde el Divisa de la transacción lista desplegable, selecciona el divisa quieres que se muestre el informe. Si no seleccionas una divisa, el informe incluye las transacciones en tu divisa base.
Campo de filtro Notas Limitaciones De representante de ventas, A representante de ventas
Te permite obtener datos solo para un representante de ventas específico o un rango de representantes de ventas.
Del territorio, Al territorio
Permite obtener datos solo para un territorio o rango de territorios específicos.
Del cliente, Al cliente
Te permite obtener datos solo para un cliente o rango de clientes específicos.
Del tipo de cliente, Al tipo de cliente
Te permite obtener datos solo para un tipo de cliente específico o un rango de tipos de clientes.
Informe sobre
Te permite indicar al informe si debes lista artículos por sus identificadores, sus códigos UPC o su línea de producto.
Todos los artículos tienen identificadores, pero no todos tienen códigos UPC.
Del artículo, Al artículo
Permite obtener datos solo de un artículo o rango de artículos específicos, como los artículos de la A a la F o los números de artículo 3100 a 5000.
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Desde UPC y A UPC campos o el campo De la línea de producto y A la línea de producto campos.
Operador, valor
En la lista desplegable, selecciona el icono operador. A continuación, introduce el valor en el archivo Valor campo.
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Del artículo y Al artículocampos, pero no ambos.
De UPC, A UPC
Te permite obtener datos solo para un código UPC específico o un rango de códigos UPC.
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Del artículo y Al artículo campos o el campo De la línea de producto y A la línea de producto campos.
Operador, valor
En la lista desplegable, selecciona el icono operador. A continuación, introduce el valor en el archivo Valor campo.
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Desde UPC a A UPC campos, pero no ambos.
De la línea de producto, A la línea de producto
Permite obtener datos solo de una línea de productos o de un rango de líneas de productos específicos.
Puedes introducir datos en estos campos o en el archivo Del artículo y Al artículo campos o el campo Desde UPC y A UPC campos.
Tipo de transacción
Te permite obtener datos solo para un tipo de transacción específico. Todo es lo predeterminado.
Divisa de la transacción
Selecciona la divisa que quieres que muestre el informe. Si no seleccionas una divisa, el informe incluye las transacciones en tu divisa base.
Este campo solo aparece en sociedades de varias entidades con varias divisas.
Filtros de ubicación y departamento
-
Para filtrar el informe por ubicación geográfica, seleccione la ubicación en la Ubicación lista desplegable.
Introduce o selecciona una ubicación para ejecutar este informe en el nivel general. Intacct utiliza la ubicación que especifiques para determinar la divisa adecuada.
- Para filtrar el informe por departamento, selecciona el departamento de la Departamento lista desplegable.
-
Si deseas que el informe cubra determinadas ubicaciones, independientemente de lo que selecciones en la Ubicación desplegable lista, en el Mostrar para En la lista desplegable, selecciona una de las siguientes opciones:
- Todas las ubicaciones: Incluye datos de todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés utilizando actualmente.
- Esta ubicación: Incluye datos solo para la entidad que estás usando actualmente.
-
Ubicaciones secundarias: Incluye datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de tu entidad actual.
Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.
| Campo de filtro | Descripciones |
|---|---|
|
Ubicación |
Se utiliza para limitar los resultados de los informes a una ubicación específica. |
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Departamento |
Se utiliza para limitar los resultados de los informes a un departamento específico. |
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Avisar al ejecutar |
Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una ubicación o un departamento antes de ejecutar el informe. |
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Mostrar para |
Selecciona esta opción para mostrar diferentes vistas de los datos, en función de la ubicación o la entidad que elijas: Todas las ubicaciones: Esta opción muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad y sus elementos secundarios. Esta ubicación: Esta opción solo muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos publicados en ninguna ubicación secundaria. Ubicaciones secundarias: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en las ubicaciones secundarias de la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad principal. Por ejemplo: Supongamos que tu ubicación es Estados Unidos > California > San Francisco. Todas las ubicaciones mostraría las transacciones de Estados Unidos, California y San Francisco. Esta ubicación mostraría transacciones para Estados Unidos. Ubicaciones secundarias mostraría transacciones solo para California y San Francisco. |
Formato
Utiliza los campos de esta sección para definir cómo se muestran los resultados del informe y para ordenarlos.
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Selecciona el tipo de informe que desees en la Tipo de informe lista desplegable. De forma predeterminada, obtendrá un informe detallado del pedido.
- A Resumen Tipo de informe condensa todos los detalles de la cuenta en una sola línea.
- A Detalle Tipo de informe muestra una línea por cliente y por cuenta. También incluye columnas adicionales de información.
-
Selecciona la categoría por la que quieres ordenar los datos en la Ordenar por lista desplegable.
Campo de formato Notas Tipo de informe
El orden detallado es el tipo de informe predeterminado.
Ordenar por
Cómo ordenar el informe.
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.
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Introduce el título en el archivo Título del informe 1 campo.
- Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
- Puedes escribir sobre cualquier nombre predeterminado que Sage Intacct haya rellenado en este campo.
-
Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 campo.
- El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en el Texto del pie de página campo. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.