Personalización del diagrama de Gantt

En la página Personalización del diagrama de Gantt, puedes cambiar la forma en que el diagrama de Gantt muestra la información. Filtra por grupos de proyectos, periodos de tiempo o estado del proyecto específicos. También puedes cambiar las opciones de visualización para mostrar diferentes métricas del proyecto.

Las opciones de la página de personalización son para su uso individual y solo se aplican al gráfico que ve. Cada usuario puede personalizar la forma en que ve su propio gráfico según sea necesario.

Para acceder a la página de personalización del diagrama de Gantt, seleccione Personalizar en la página Diagrama de Gantt de resumen o Diagrama de Gantt del proyecto.

  • Para el diagrama de Gantt de resumen, vaya a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Diagrama de Gantt de resumen y seleccione Personalizar.
  • Para obtener un diagrama de Gantt del proyecto, vaya a Proyectos > Todo > Proyectosy, a continuación, seleccione el icono Diagrama de Gantt Enlace para el proyecto correspondiente.

Personaliza tu diagrama de Gantt

La forma de personalizar el gráfico depende de las necesidades de tu negocio.

Para personalizar tu diagrama de Gantt:

  1. Escoger Personalizar en la página Diagrama de Gantt de resumen o Diagrama de Gantt del proyecto.
  2. En la página Personalización del diagrama de Gantt, elija los filtros, las opciones de visualización y los colores.
  3. Selecciona Guardar.
  4. En la página Diagrama de Gantt, seleccione Actualizar.

Filtros

Filtrar Notas

Grupo del proyecto

Elija el grupo de proyectos para el que desea filtrar el informe. También puedes crear un nuevo grupo de proyectos seleccionando Agregar en el menú desplegable.

Mostrar proyectos desde/hasta

Selecciona el número de días a partir de hoy para crear un intervalo de fechas relativo. La fecha de inicio y finalización del proyecto debe estar dentro del rango para aparecer en el gráfico.

A partir de la fecha/Hasta la fecha

Filtra para ver los proyectos que tienen fechas de inicio y finalización programadas dentro de una determinada ventana de tiempo.

Por ejemplo, supongamos que quieres ver todos los proyectos que se iniciaron este año. Escribiría el 1/1/2016 en A partir de la fecha y el 31/12/2016 en Hasta la fecha.

El formato debe ser: MM/DD/AAAA

De forma predeterminada, el gráfico muestra los primeros 5 proyectos que tienen una fecha de inicio o finalización en la fecha actual, más o menos un día.

Responsable del proyecto

Elija el administrador del proyecto para el que desea filtrar el gráfico.

En el diagrama de Gantt de resumen, de forma predeterminada, los jefes de proyecto y los usuarios empleados solo ven los proyectos que administras o en los que estás asignado como recurso. Para ver los proyectos gestionados por otra persona, filtra aquí.

Este filtro solo está disponible para gestores de proyectos y responsables empresariales.

Estado del proyecto

Filtra por proyectos a los que se les ha asignado un Estado del proyecto.

Cliente

Filtra por proyectos de un cliente específico.

Monitor

Opción Notas

Mostrar recursos

Para el diagrama de Gantt del proyecto. Selecciona esta opción para mostrar los empleados y las tareas asignadas a un proyecto.

De forma predeterminada, el gráfico no muestra los recursos.

Gráfico de posición para que Hoy sea visible en la carga

Decide por dónde empezar la vista del diagrama de Gantt. Seleccione esta casilla de verificación para que el gráfico muestre los datos del proyecto de la fecha actual. Puedes desplazarte hacia adelante y hacia atrás para mostrar los datos de antes y después de la fecha actual.

Desmarca esta casilla de verificación para que la página se cargue a partir de la fecha de inicio de tu primer proyecto.

De forma predeterminada, el gráfico muestra los primeros 5 proyectos que tienen una fecha de inicio o finalización en la fecha actual, más o menos un día.

Unidades de tiempo

Decide si deseas ver los datos del proyecto de la siguiente manera:

  • Días
  • Semanas
  • Meses
  • Trimestres
  • Años

El valor predeterminado es meses.

Intervalo de tiempo mostrado

La cantidad de tiempo que se muestra en la página dividida derecha del diagrama de Gantt.

  • 3 meses
  • 6 meses
  • 1 año
  • 2 años

El valor predeterminado es de 3 meses.

Mostrar estas barras

Para el diagrama de Gantt de resumen. Elige las métricas del proyecto que quieres mostrar en el gráfico:

  • Progreso basado en horas estimadas
  • Coste real frente a presupuesto (diagrama de Gantt de resumen)
  • Facturación real frente a presupuesto (diagrama de Gantt de resumen)
  • Margen de ingresos facturados (diagrama de Gantt de resumen)

Número máximo de proyectos mostrados

El número predeterminado de proyectos que se muestran en un diagrama de Gantt es 5. Aquí puedes introducir un nuevo máximo.

Colores

Puedes elegir colores para cada una de las barras del diagrama de Gantt para ayudar a diferenciar las diferentes métricas del proyecto financiero y si están por encima del presupuesto.

Para asignar un color a un indicador, seleccione el icono de paleta de colores.

Opción Notas
Métricas financieras para el diagrama de Gantt de resumen

Progreso

Color para la barra de progreso.

Coste

Color para la barra de coste.

Facturación

Color de la barra de facturación.

Margen

Color para la barra de margen.

Métricas operativas para el diagrama de Gantt del proyecto (o detallado)

Progreso del proyecto

Color de la barra de progreso del proyecto

Progreso de la tarea

Color para la barra de progreso de la tarea

Progreso del recurso

Color de la barra de progreso del recurso

Exceso de presupuesto

Color para cualquier aspecto de un proyecto que se haya excedido del presupuesto.