Informe de facturación del progreso del proyecto
El informe Facturación del progreso del proyecto te permite ver exactamente en qué parte del presupuesto del proyecto te encuentras. El informe incluye datos sobre lo que se ha facturado y lo que queda por facturar, además de las horas presupuestadas, las horas facturadas hasta la fecha y las horas restantes por facturar. Utiliza varios filtros (por ejemplo, Identificador de cliente o Identificador de proyecto) para encontrar exactamente la información que necesitas sobre el progreso de la facturación de tu proyecto en relación con tus estimaciones.
Este informe se aplica a los proyectos de Tiempo y Materiales facturables y a los proyectos de precio fijo.
Para acceder al informe de facturación del progreso del proyecto, ve a Proyectos > Todo > Informes > Informes de proyectos > Facturación de proyectos > progreso.
| Suscripción |
Proyectos |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto |
| Permisos |
Ejecutar informe de facturación del progreso del proyecto |
| Paso previo |
Para encontrar este informe en el menú, instálelo primero desde Servicios de personalización o Servicios de plataforma. |
Instala el informe
Instale el informe Análisis de programación de recursos por proyecto desde Servicios de personalización o Servicios de plataforma, dependiendo de a cuál te suscribas. Una vez instalado, el informe aparecerá en Informes de proyectos en el menú desplegable Proyectos.
Para instalar el informe:
Cualquiera de los dos:
- Vete a Información general sobre la > Servicios de personalizacióny, a continuación, selecciona el icono de Paquetes de personalización. En el Paquetes de personalización página, seleccione Biblioteca de paquetes. Busca tu informe y selecciona Instalar.
O:
- Vete a Servicios de plataforma > paquetes y seleccione Biblioteca de paquetes. Busca tu informe y selecciona Instalar.
Ejecutar el informe
Puedes seleccionar los tipos de artículos que quieres incluir y especificar cómo quieres que aparezca el informe.
- Seleccione la opción Filtros que quieras incluir en el informe.
- Los filtros te permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el cliente, la cuenta de ingresos o la cuenta de ingresos diferidos.
- Por ejemplo, puedes filtrar por Identificador de cliente para ver todos los proyectos de un cliente en particular y cuántas horas se le ha facturado a ese cliente.
- Opcionalmente Formato su informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y la agrupación y visualización del contenido del informe.
- Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
- Vea, procese, guarde o exporte el informe.
| Para... | ...select |
|---|---|
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Vea el informe ahora, en su navegador. |
Ver |
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Visualiza el informe en formato PDF para que puedas imprimirlo o guardarlo en tu unidad local. |
Imprimir |
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Genere el informe y guárdelo para acceder a él más tarde. Los formatos disponibles incluyen HTML, imprimible (PDF), Excel, CSV y texto. Los informes se pueden almacenar en Mis informes guardados o enviarse a una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes. |
Procesar y almacenar |
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Añade el informe a tu panel de control. |
Añadir al panel de control |
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Guarde (es decir, guarde) el informe en la lista Informes guardados para que más adelante pueda volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo. Los informes que memorizas se pueden programar para que se ejecuten de forma periódica y se envíen automáticamente por correo electrónico o se entreguen a una ubicación de almacenamiento en la nube.
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Guardar |
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Exporta el informe a un archivo independiente que podrás distribuir o guardar en la unidad local. Los formatos de archivo disponibles varían según los informes. |
Exportar |
Después de ejecutar un informe, también puedes enviarlo por correo electrónico a otros usuarios o volver a la página Configuración del informe para refinar los resultados.
| Después de ejecutar el informe, para... | ...select |
|---|---|
|
Envía el informe por correo electrónico a otras personas. |
Correo electrónico |
|
Vuelva a la página principal del informe y refine el informe. |
Personalizar |
Filtros del informe
Utiliza filtros para centrar los resultados del informe. De hecho, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desee. Puede establecer cualquier combinación de filtros.
Para establecer los filtros y ajustar los resultados del informe:
| Caja de filtro | Notas |
|---|---|
|
Identificador de cliente |
Elige el cliente para el que quieres filtrar el informe. |
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Identificador del proyecto |
Elige los proyectos para los que deseas filtrar el informe. |
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Tipo de proyecto |
Elige el tipo de proyecto para el que deseas filtrar el informe. Elige un proyecto de Tiempo y Materiales al que ya se haya facturado. |
|
Identificador del responsable del proyecto |
Elige el responsable del proyecto para el que quieres filtrar el informe. |
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A partir de la fecha de inicio del proyecto/ A la fecha de inicio del proyecto |
Filtra para ver solo los datos de los proyectos que tienen fechas de inicio programadas dentro de un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, supongamos que desea ver los datos de todos los proyectos que comenzaron este año. Escribiría el 1/1/2015 en A partir de la fecha de inicio programada y el 31/12/2015 en A la fecha de inicio programada. El formato debe ser: MM/DD/AAAA |
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Avisar al ejecutar |
Marca esta casilla de verificación para solicitarte a ti (o a cualquier persona que utilice este informe) que introduzcas una entidad, una ubicación y un departamento antes de que se ejecute el informe. |
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporte a Excel o CSV, o seleccione Impresión para obtener una versión en PDF.
-
Introduzca el título en el archivo Título del informe 1 caja.
- Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la empresa.
- Puede escribir sobre cualquier nombre predeterminado que haya aparecido automáticamente en este cuadro.
-
Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 caja.
El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en el archivo Texto del pie de página caja. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.
¿Qué contiene este informe?
El informe predeterminado de facturación en progreso del proyecto consta de las siguientes columnas:
- Nombre del subtotal(Representa el identificador del cliente e incluye todos los proyectos asociados a este cliente).
- Nombre del cliente
- Identificador del proyecto
- Nombre del proyecto
- Fecha de inicio del proyecto
- Importe de facturación presupuestado
- Facturado hasta la fecha
- Restante por facturar
- Horas presupuestadas
- Horas facturadas hasta la fecha
- Horas restantes a facturar