Informe de variación del precio de compra

Este informe está dirigido a las sociedades que realizan un seguimiento del coste estándar de los artículos. El informe Variación del precio de compra o Variación del precio de factura muestra la variación entre el precio de compra de los artículos y el coste estándar que asignó a los artículos.

Al ejecutar el informe, puedes seleccionar mostrar una de las siguientes opciones:

Variación del precio de compra: La variación entre el precio de compra en la orden de compra y el coste estándar de cada artículo.
Variación del precio de factura: La variación entre el precio de compra en la orden de compra y el precio de factura del proveedor para cada artículo.

El informe no hace que se contabilicen variaciones. Las desviaciones se contabilizan automáticamente para las transacciones de compra si: Habilitar la contabilización automática de desviaciones de precios está habilitado en la página Configurar compras, incluida la selección de cuentas del Libro Mayor de variación de precios.

¿Quién suele necesitar este informe?

Controladores que necesitan supervisar las variaciones entre el coste estándar y el coste de la orden de compra para poder actualizar posteriormente el coste estándar para que refleje la realidad.

Para acceder a este informe, vaya a Compras > Todo > Informes y seleccione Variación del precio de compra.

Suscripción	Compras
Tipo de usuario	Negocio Almacén
Permisos	Variación del precio de compra o variación del precio de factura: ejecutar

Ver un informe mensual

Genera el informe.
En la página de configuración del informe, selecciona Ver.

En el navegador aparece un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.
Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.

Personalizar y ejecutar

Antes de ejecutar el informe, puede seleccionar el período de tiempo y los tipos de elementos que desea incluir, así como especificar cómo desea que aparezca el informe.

Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que abarque el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
- Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.
- Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como cliente, artículo, UPC, valor o cuenta. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establezca más filtros.
Dar formato al informe.
- Las opciones de formato variarán de un informe a otro. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Vea el informe ahora, en su navegador.
- Impresión: Muestre el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genere el informe y guárdelo para acceder a él más tarde. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
- Memorizar: Guarde (es decir, guarde) el informe para poder consultarlo más tarde o modificarlo y volver a ejecutarlo.
  
  Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que podrás distribuir o guardar en la unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refínalo aún más.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otras personas.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.

Acerca de este informe

Una variación positiva significa que está pagando más de lo planeado y, por lo tanto, es menos rentable. Una variación negativa significa que estás pagando menos de lo planeado y que eres más rentable. La evaluación de la variación le permite abordar el costo de los bienes rápidamente.

Este informe está dirigido principalmente a las organizaciones que utilizan el método de coste estándar para los artículos de inventario. El coste estándar es un importe fijo que se asigna a una combinación artículo-almacén. El coste estándar permanece constante independientemente de las fluctuaciones en los costes que puedan producirse como resultado de que el proveedor le facture un importe mayor o menor. Este informe te permite supervisar las variaciones entre el coste estándar y el coste de la orden de compra para que puedas actualizar el coste estándar para que refleje la realidad.

Más concretamente, el informe muestra la variación entre el precio de compra de la orden de compra y el coste estándar de todos los artículos que recibes en el inventario. También muestra la variación de las compras externas para el trabajo en curso, como los kits almacenables. La variación del precio de compra se calcula multiplicando la cantidad recibida por la diferencia entre el precio de la orden de compra y el coste estándar.

Los costes estándar de los artículos de inventario se asignan en el nivel de almacén en la ficha del artículo. El coste estándar de un artículo puede diferir entre almacenes y el coste estándar de un almacén específico puede diferir para diferentes intervalos de fechas. Si el sistema no encuentra un coste estándar para una combinación de artículo y almacén, utiliza el coste estándar de la sección Compras de la pestaña Información general, a menos que te encuentres en un entorno compartido de varias entidades habilitado para varias divisas base. En ese caso, se utiliza un valor de cero.

Por ejemplo: Supongamos que el costo estándar de un artículo determinado en un almacén es de $10. Recibes una unidad del artículo del proveedor a 10 $. El sistema contabiliza $10 en el Libro Mayor. Sin embargo, en el siguiente envío, el proveedor cobra $11. En este caso, el sistema contabiliza 10 $ en el Libro Mayor y 1 $ en la cuenta de variación. Al final del año, puedes ver la variación total y decidir cómo modificar el coste estándar.

Periodo de tiempo

Puedes utilizar uno de los numerosos periodos de informe predefinidos disponibles en la Período y A fecha de o cree su propio período de informe utilizando el comando Fecha de inicio y Fecha final Campos.

Establecer el periodo de tiempo

En Periodo de tiempo , realice una de las siguientes acciones:

Utilice la función Período lista desplegable para seleccionar el periodo de informe. Introduzca una fecha en el archivo A fecha de o utilice la herramienta Calendario para seleccionar una fecha.
Introduzca un archivo específico Fecha de inicio, Fecha finalo ambas cosas. Alternativamente, use la herramienta de calendario para seleccionar las fechas deseadas.

Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora la función A fecha de.

En la tabla siguiente se describen los campos de la etiqueta Periodo de tiempo sección.

Campo	Descripción
Periodo de informe	Estos períodos son relativos a la A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones.
A fecha de	La fecha que Intacct utilizará como referencia para el periodo de informe que selecciones. El valor predeterminado es la fecha de hoy.
Fecha de inicio	Deja el archivo Fecha de inicio en blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana de tus datos de Intacct hasta la fecha de finalización inclusive.
Fecha de finalización	Deja el archivo Fecha final En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy.
Avisar al ejecutar	Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe.

Tipo de informe

Seleccione la variación que desea mostrar:

Variación del precio de compra: La variación entre el precio de compra de la orden de compra y el coste estándar de cada artículo
Variación del precio de factura: La variación entre el precio de compra en la orden de compra y el precio de factura del proveedor para cada artículo

Filtros del informe

Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. De hecho, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desee. Puede establecer cualquier combinación de filtros.

Para establecer los filtros y ajustar los resultados del informe:

Puede realizar un seguimiento de los artículos por identificador de artículo o por código UPC. Para realizar un seguimiento de los artículos por identificador de artículo:

En el caso de la Informe sobre opción, seleccione Id. del artículoy, a continuación, utilice el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables o el método Operador y Valor para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.

El Operador y Valor Los campos te ayudan a filtrar por artículos específicos. Por ejemplo, si desea un informe sobre un artículo con el identificador 879HGT453, pero solo recuerda una parte del identificador, como los caracteres HGT, puede seleccionar Contiene del Operador menú desplegable y, a continuación, escriba HGT En Valor y seleccione Vista. El sistema busca y muestra todos los artículos en los que el identificador de artículo contiene la cadena de caracteres "HGT". Si seleccionas Incluye o Excluye en el menú desplegable, el Valor puede contener una lista de valores separados por comas.

Para realizar un seguimiento de los artículos por código UPC:

Escoger UPC A medida que el Informe sobre y, a continuación, utilice la opción Desde UPC y A UPC listas desplegables o el método Operador y Valor para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.

Para ejecutar este informe para un solo proveedor:
1. Seleccione el proveedor de la lista Del proveedor menú desplegable.
2. Seleccione el mismo proveedor de la lista Al proveedor menú desplegable.
Para ejecutar este informe para un rango específico de proveedores:
1. Seleccione el proveedor que desee al principio del rango de la Del proveedor menú desplegable.
2. Seleccione el proveedor que desee al final del rango de la Al proveedor menú desplegable.
Para ejecutar este informe para todos los proveedores:

Deje ambos campos en blanco.

Si tienes un gran número de proveedores, o si este informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando Del proveedor y Al proveedor para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puedes ejecutar 5 informes, uno para cada uno de los proveedores cuyos nombres comiencen por A-E y, a continuación, F-J, K-O, P-T y U-Z.
Para ejecutar este informe para un tipo de proveedor, selecciona el tipo de la opción Tipo de proveedor menú desplegable.

Filtros de ubicación y departamentos

Definir las opciones de ubicación y departamento

Para filtrar el informe por ubicación geográfica, seleccione la ubicación en la Ubicación lista desplegable.

Introduce o selecciona una ubicación para ejecutar este informe en el nivel superior. Intacct utiliza la ubicación que especifiques para determinar la divisa adecuada.
Para filtrar el informe por departamento, seleccione el departamento de la Departamento lista desplegable.
Si deseas que el informe cubra determinadas ubicaciones, independientemente de lo que selecciones en la Ubicación desplegable lista, en el Mostrar para En la lista desplegable, selecciona una de las siguientes opciones:
- Todas las ubicaciones: Incluye datos de todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés utilizando actualmente.
- Esta ubicación: Incluya datos solo para la entidad que está usando actualmente.
- Ubicaciones secundarias: Incluya datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de la entidad actual.
  
  Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.

Opciones de filtro
Campo de filtro	Descripciones
Ubicación	Se utiliza para limitar los resultados del informe a una ubicación específica.
Departamento	Se utiliza para limitar los resultados del informe a un departamento específico.
Avisar al ejecutar	Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una ubicación o un departamento antes de ejecutar el informe.
Mostrar para	Selecciona esta opción para mostrar diferentes vistas de los datos, en función de la ubicación o entidad que elijas: Todas las ubicaciones: Esta opción muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad y sus elementos secundarios. Esta ubicación: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos contabilizados en ninguna ubicación secundaria. Ubicaciones secundarias: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en las ubicaciones secundarias de la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad principal. Por ejemplo: Supongamos que su ubicación es Estados Unidos > California > San Francisco. Todas las ubicaciones mostraría las transacciones de Estados Unidos, California y San Francisco. Esta ubicación mostraría las transacciones para Estados Unidos. Ubicaciones secundarias mostraría las transacciones solo para California y San Francisco.

Formateo

Selecciona cómo dar formato al informe en la sección Agrupaciones de informes Lista desplegable:

Artículo: Agrupar por artículo en orden ascendente
Vendedor: Agrupar por proveedor en orden ascendente
Ninguno: No agrupes ni generes un informe plano

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporte a Excel o CSV, o seleccione Impresión para obtener una versión en PDF.