Informe de la transacción de compra

El informe Transacción de compra muestra todas las transacciones de compra que se produjeron dentro del periodo de tiempo que especifiques. Más específicamente, este informe le informa de las características de cada transacción, incluida la fecha, los nombres del proveedor, la devolución y el pago, la fecha de entrega y el importe total de la transacción.

Puedes filtrar la lista por cualquier combinación de proveedor, artículo, tipo de transacción y periodo de tiempo. Además, puede profundizar en las páginas de información de la transacción y el proveedor.

Este informe es útil para cualquier persona que necesite ver un resumen rápido de las transacciones del periodo con información relevante como el proveedor, el pago, la devolución, la fecha de vencimiento y el importe de la transacción.

Para acceder a este informe, vaya a Compras > Todo > Informes y seleccione Transacción de compra.

Ver un informe mensual

  1. Genera el informe.
  2. En la página de configuración del informe, selecciona Ver.

    En el navegador aparece un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.

  3. Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.

Personalizar y ejecutar

Si desea ver todos los resultados de una categoría en particular, no realice selecciones de ninguno de los cuadros de entrada de datos. Puedes ejecutar este informe sin introducir ninguna información de búsqueda. Sin embargo, si lo hace, el informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse y puede devolver demasiados resultados para ser útil.

Antes de ejecutar el informe, puede seleccionar el período de tiempo y los tipos de elementos que desea incluir, así como especificar cómo desea que aparezca el informe.

  1. Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que abarque el informe.  Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.

    • Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
  2. Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.

    • Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como cliente, artículo, UPC, valor o cuenta. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establezca más filtros.
  3. Dar formato al informe.

    • Las opciones de formato variarán de un informe a otro. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
  4. Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
  5. Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:

    • Ver: Vea el informe ahora, en su navegador.
    • Impresión: Muestre el informe ahora, en formato PDF imprimible.
    • Procesar y almacenar: Genere el informe y guárdelo para acceder a él más tarde. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
    • Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
    • Memorizar: Guarde (es decir, guarde) el informe para poder consultarlo más tarde o modificarlo y volver a ejecutarlo.

      Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.

    • Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que podrás distribuir o guardar en la unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
    • Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refínalo aún más.
    • Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otras personas.

    Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.

Puede utilizar el método de prueba y error para obtener los resultados precisos que desea. Solo tienes que rellenar los campos deseados y seleccionar Vista para ver el informe. Si los resultados no son los que deseas, selecciona Personalizar para volver a la página de configuración del informe y refinar aún más el informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho.

En el caso de informes financieros complejos que se ejecutarán con regularidad, guarda el informe una vez que hayas terminado de configurarlo. La próxima vez que esté listo para ejecutar el informe, solo tiene que cambiar el A fecha de antes de ejecutar el informe.

Periodo de tiempo

Puedes utilizar uno de los numerosos periodos de informe predefinidos disponibles en la Período y A fecha de o cree su propio período de informe utilizando el comando Fecha de inicio y Fecha final Campos.

Filtros del informe

Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. De hecho, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desee. Puede establecer cualquier combinación de filtros.

En un entorno de varias entidades, puedes filtrar por ubicación, departamento o ambos.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporte a Excel o CSV, o seleccione Impresión para obtener una versión en PDF.