Informe de la transacción de compra
El informe Transacción de compra muestra todas las transacciones de compra que se produjeron dentro del periodo de tiempo que especifiques. Más específicamente, este informe le informa de las características de cada transacción, incluida la fecha, los nombres del proveedor, la devolución y el pago, la fecha de entrega y el importe total de la transacción.
Puedes filtrar la lista por cualquier combinación de proveedor, artículo, tipo de transacción y periodo de tiempo. Además, puede profundizar en las páginas de información de la transacción y el proveedor.
Este informe es útil para cualquier persona que necesite ver un resumen rápido de las transacciones del periodo con información relevante como el proveedor, el pago, la devolución, la fecha de vencimiento y el importe de la transacción.
Para acceder a este informe, vaya a Compras > Todo > Informes y seleccione Transacción de compra.
| Suscripción | Compras |
|---|---|
| Tipo de usuario |
|
| Permisos | Transacción de compra: ejecutar |
Ver un informe mensual
- Genera el informe.
-
En la página de configuración del informe, selecciona Ver.
En el navegador aparece un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.
- Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.
Personalizar y ejecutar
Antes de ejecutar el informe, puede seleccionar el período de tiempo y los tipos de elementos que desea incluir, así como especificar cómo desea que aparezca el informe.
-
Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que abarque el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
- Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
-
Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.
- Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como cliente, artículo, UPC, valor o cuenta. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establezca más filtros.
-
Dar formato al informe.
- Las opciones de formato variarán de un informe a otro. Por lo general, puede establecer el diseño del informe y organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
- Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
-
Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Vea el informe ahora, en su navegador.
- Impresión: Muestre el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genere el informe y guárdelo para acceder a él más tarde. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
-
Memorizar: Guarde (es decir, guarde) el informe para poder consultarlo más tarde o modificarlo y volver a ejecutarlo.
Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que podrás distribuir o guardar en la unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refínalo aún más.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otras personas.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.
Puede utilizar el método de prueba y error para obtener los resultados precisos que desea. Solo tienes que rellenar los campos deseados y seleccionar Vista para ver el informe. Si los resultados no son los que deseas, selecciona Personalizar para volver a la página de configuración del informe y refinar aún más el informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho.
En el caso de informes financieros complejos que se ejecutarán con regularidad, guarda el informe una vez que hayas terminado de configurarlo. La próxima vez que esté listo para ejecutar el informe, solo tiene que cambiar el A fecha de antes de ejecutar el informe.
Periodo de tiempo
Puedes utilizar uno de los numerosos periodos de informe predefinidos disponibles en la Período y A fecha de o cree su propio período de informe utilizando el comando Fecha de inicio y Fecha final Campos.
En Periodo de tiempo , realice una de las siguientes acciones:
- Utilice la función Período lista desplegable para seleccionar el periodo de informe. Introduzca una fecha en el archivo A fecha de o utilice la herramienta Calendario para seleccionar una fecha.
- Introduzca un archivo específico Fecha de inicio, Fecha finalo ambas cosas. Alternativamente, use la herramienta de calendario para seleccionar las fechas deseadas.
Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora la función A fecha de.
En la tabla siguiente se describen los campos de la etiqueta Periodo de tiempo sección.
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Periodo de informe |
Estos períodos son relativos a la A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones. |
|
A fecha de |
La fecha que Intacct utilizará como referencia para el periodo de informe que selecciones. El valor predeterminado es la fecha de hoy. |
|
Fecha de inicio |
Deja el archivo Fecha de inicio en blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana de tus datos de Intacct hasta la fecha de finalización inclusive. |
|
Fecha de finalización |
Deja el archivo Fecha final En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy. |
|
Avisar al ejecutar |
Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe. |
Filtros del informe
Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. De hecho, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desee. Puede establecer cualquier combinación de filtros.
- Configura el informe para que muestre los resultados de un proveedor específico o un rango de proveedores. Para ver solo los resultados de un proveedor específico, seleccione un proveedor de la lista Del proveedor menú desplegable. Para especificar un rango de proveedores, seleccione también un proveedor de la lista Al proveedor menú desplegable.
- Puede realizar un seguimiento de los artículos por identificador de artículo o por código UPC. Para realizar un seguimiento de los artículos por identificador de artículo:
- En el caso de la Informe sobre opción, seleccione Id. del artículoy, a continuación, utilice el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables o el método Operador y Valor para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.
- Para realizar un seguimiento de los artículos por código UPC:
- Escoger UPC A medida que el Informe sobre y, a continuación, utilice la opción Desde UPC y A UPC listas desplegables o el método Operador y Valor para especificar los elementos que se van a incluir en el informe.
- Para limitar los resultados del informe a un tipo de transacción específico, seleccione el tipo de transacción de la Tipo de transacción menú desplegable.
- En el caso de las sociedades multidivisa, para limitar los resultados del informe a una divisa de transacción específica, selecciona la divisa de la Divisa de la transacción menú desplegable.
- En el caso de las sociedades compartidas con varias entidades, también puedes filtrar por ubicación y departamento.
En un entorno de varias entidades, puedes filtrar por ubicación, departamento o ambos.
-
Para filtrar el informe por ubicación geográfica, escriba el nombre de la región, el país, el estado o territorio, o la ciudad en el Ubicación lista desplegable. O bien, seleccione la ubicación de la lista.
Introduce o selecciona una ubicación si deseas ejecutar este informe en el nivel superior. El sistema utiliza la ubicación especificada para determinar la divisa adecuada.
- Para filtrar el informe por departamento dentro de la sociedad, introduce el nombre del departamento en la carpeta Departamento lista desplegable. O bien, seleccione el departamento de la lista.
-
Si deseas que el informe abarque determinadas ubicaciones, independientemente de lo que esté seleccionado en el Ubicación lista desplegable, use el comando Mostrar para Lista desplegable para seleccionar las ubicaciones del informe:
- Todas las ubicaciones: Incluir datos para todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés utilizando actualmente.
- Esta ubicación: Para incluir datos solo para la entidad que estás usando actualmente.
- Ubicaciones secundarias: Incluir datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de la entidad actual. Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporte a Excel o CSV, o seleccione Impresión para obtener una versión en PDF.
-
Introduzca el título en el archivo Título del informe 1 campo.
- Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la empresa.
- Puedes escribir sobre cualquier nombre predeterminado que Sage Intacct haya rellenado en este campo.
-
Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 campo.
- El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en el archivo Texto del pie de página campo. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.