Acerca del proceso de reconocimiento de ingresos: Cuentas a cobrar o Pedidos

La suscripción a la gestión de ingresos de Intacct para Cuentas a cobrar o Pedidos permite a tu empresa diferir los ingresos y amortizarlos a lo largo del tiempo a medida que entregas bienes o servicios.

Reconocimiento de ingresos con una sola factura

En la siguiente ilustración se muestra un escenario sencillo en el que solo hay una factura para el importe total del contrato y el reconocimiento de ingresos se contabiliza mensualmente.

1. En este ejemplo, un usuario crea una factura de venta, asocia un Plantilla de reconocimiento de ingresos Una plantilla de reconocimiento de ingresos define el plan de amortización de los ingresos diferidos. Contiene el plazo del contrato, el método de asignación y otros datos necesarios para calcular la programación. Normalmente, los administradores se encargan del mantenimiento de las plantillas. y las fechas de inicio y finalización con una partida y, a continuación, contabiliza la factura de venta.
2. Intacct carga la Cuenta a cobrar, abona la cuenta de ingresos diferidos asociada al grupo del Libro Mayor de artículos y crea una programación de posibles asientos de diario basada en la definición de la plantilla de reconocimiento de ingresos.
3. Si la plantilla se define con contabilización automática, Intacct crea el siguiente asiento de diario de reconocimiento de ingresos en la siguiente fecha de contabilización programada.

   Si la plantilla se define con contabilización manual, el usuario puede contabilizar el siguiente asiento de diario programado cuando lo desee. Estos asientos se cargan en la cuenta de ingresos diferidos especificada y se abonan en la cuenta de ingresos aplicable.

Reconocimiento de ingresos con facturación a plazos

Si tu sociedad utiliza la facturación a plazos con reconocimiento de ingresos, el flujo de trabajo incluirá al menos tres documentos de transacción y el uso de una cuenta de ingresos diferidos a contrapartida para compensar la cuenta de ingresos diferidos. Esto permite que el informe de previsión de ingresos diferidos pronostique con mayor precisión los ingresos en proceso de reconocimiento.

En el ejemplo siguiente se muestra un flujo de trabajo con un pedido de venta, un contrato de reconocimiento de ingresos (que actúa como documento de activación de reconocimiento de ingresos) y una factura de venta. El ejemplo muestra un contrato de soporte de 36 meses para 36.000. Hay 3 facturas a plazos anuales.

 

1. En este ejemplo, un usuario crea un pedido de venta, asocia una plantilla de reconocimiento de ingresos y las fechas de inicio y finalización a un elemento y, a continuación, contabiliza el pedido de venta.

   Nada se contabiliza en el Libro Mayor (no hay impacto contable) y no se crea ninguna programación de reconocimiento de ingresos.

2. El usuario convierte el pedido de venta en un contrato de reconocimiento de ingresos.

   El sistema abona la cuenta de ingresos diferidos y carga en la cuenta de ingresos diferidos del contrato el importe total del contrato. Crea una programación de reconocimiento de ingresos para el importe total del contrato mediante la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada al pedido de venta.

3. El usuario convierte el contrato de reconocimiento de ingresos en una factura de venta.

   El usuario adjunta a la factura una programación recurrente para la facturación a plazos y el sistema divide el importe total del contrato en cuotas. Para cada cuota, el sistema carga la Cuenta a cobrar y abona la cuenta de ingresos diferidos de contrapartida.

Aprende más Acerca de las programaciones de reconocimiento de ingresos.

Aprender Cómo configurar el reconocimiento de ingresos con facturación a plazos.