Sage Intelligent Time

Para los profesionales que trabajan en múltiples proyectos, realizan múltiples tareas y siempre están en movimiento, el seguimiento del tiempo puede ser una carga. Las plantillas horarias suelen ser una tarea temida que se guarda para el último minuto. Además, la reconstrucción de las actividades de la semana puede dar lugar a plantillas horarias inoportunas, incompletas e inexactas. Esto no solo priva a su empresa de la información crítica necesaria para administrar la rentabilidad y cerrar sus libros a tiempo, sino que también podría estar perdiendo ingresos debido a la actividad facturable no registrada.

Sage Intelligent Time (SIT) utiliza el poder de la inteligencia artificial para añadir automatización a la entrada de tiempos, lo que te ayuda a pasar de la monotonía a la rentabilidad.

Acerca de Sage Intelligent Time

La forma tradicional de compilar manualmente los datos de la plantilla horaria de varias fuentes, como el correo electrónico, el calendario o las aplicaciones de escritorio, requiere mucho tiempo, está incompleta y es inexacta. Para cualquier persona que realice una variedad de actividades en varios clientes o proyectos, las plantillas horarias son una actividad que a menudo se deja para el final del período de pago. Esto hace que sea difícil reconstruir todas las actividades, muchas de las cuales son demasiado pequeñas para realizar un seguimiento efectivo.

Sage Intelligent Time es un asistente de tiempo virtual con tecnología de IA que revoluciona las plantillas horarias para las empresas que facturan o reembolsan su tiempo. El Asistente de tiempo recopila y organiza de forma inteligente las actividades del correo electrónico, el calendario o las aplicaciones informáticas del profesional, y las sugiere para incluirlas en las plantillas horarias con la información del cliente, el proyecto o la tarea asociados.

Configuración

Puedes activar Intelligent Time en la página Configuración de tiempo.

Después de activar Intelligent Time, aparecen las siguientes funciones en el menú de la aplicación Tiempo.

  • Aprobar plantillas horarias

  • Mis plantillas horarias

  • Plantillas horarias del personal

  • Mis cronómetros

  • Cronómetros del personal

Además, se añaden las siguientes páginas nuevas:

  • Repositorio

  • Fuentes horarias

  • Preferencias de tiempo

Más información sobre cómo configurar Sage Intelligent Time.

Flujo de trabajo

Una vez configurado el SIT, los empleados pueden conectar sus fuentes horarias y empezar a introducir el tiempo en las plantillas horarias. También pueden personalizar la programación y los incrementos de tiempo para registrar la actividad.

  1. Conecta las fuentes horarias.
    Conecte calendarios y correo electrónico a su cuenta de SIT y descargue el Asistente de tiempo para realizar un seguimiento del uso de la computadora.
  2. Configura tus preferencias de usuario.
    Selecciona tus preferencias de notificación y establece las horas que trabajas.
  3. Introduce el tiempo y envía las plantillas horarias.
    Utiliza las tarjetas de actividad del SIT para introducir el tiempo fácilmente en tus plantillas horarias.

Aplicación móvil

La aplicación móvil Sage Intelligent Time and Expense te permite introducir el tiempo en las plantillas horarias, gestionar informes de gastos y aprobar o rechazar plantillas horarias e informes de gastos desde tu teléfono móvil. Está disponible para descargar desde Google Play Store y iOS App Store. Descargue la aplicación móvil para iOS o Android ahora.

Disponibilidad por región

Sage Intelligent Time está disponible con carácter general en las siguientes regiones:

Todas las regiones admitidas en inglés