Preferencias de tiempo: Sage Intelligent Time
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En las preferencias de tiempo, los usuarios pueden establecer sus preferencias de notificación y las horas que trabajan. Si tienes el permiso Plantillas horarias del personal, también puedes configurar las preferencias avanzadas.
Los cambios que realices se guardan automáticamente.
| Suscripción |
Se requiere una suscripción a al menos una de las siguientes aplicaciones de Sage Intacct:
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|---|---|
| Disponibilidad por región |
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| Tipo de usuario |
Negocio Empleado Responsable del proyecto |
| Permisos |
Tiempo
Para la pestaña Preferencias avanzadas:
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Vete a Hora >Configuración >Opciones de tiempo > Preferencias de tiempo.
Registro del tiempo
La recopilación del tiempo te permite gestionar las horas de actividad que Sage Intelligent Time registra. También le permite determinar el incremento de tiempo que desea rastrear, sus preferencias para el seguimiento de fin de semana y otras configuraciones personalizadas relacionadas con el seguimiento del tiempo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Huso horario |
Tu zona horaria se rellena automáticamente desde la configuración de tu navegador. |
| Paso de incremento de tiempo |
El paso de incremento de tiempo es la unidad de tiempo por la que desea que se realice un seguimiento de su actividad. Un incremento de tiempo más pequeño capturará un nivel más granular de actividad; Un mayor incremento de tiempo proporcionará una contabilidad más general de sus actividades. Puedes seleccionar cualquier incremento de tiempo que te ayude a realizar un seguimiento más preciso de tu actividad a lo largo del día. El incremento de tiempo más utilizado es de 15 minutos. En general, utiliza un incremento de tiempo que tenga sentido para ti y para las necesidades de tu empresa. |
| Mostrar fin de semana por defecto |
Usa este botón para mostrar u ocultar los fines de semana en tus plantillas horarias. Si Mostrar fin de semana por defecto es EN, verás el sábado y el domingo en tus plantillas horarias, y podrás registrar el tiempo en estos días. Si Mostrar fin de semana por defecto es APAGADOtú no lo hará ver el sábado y el domingo en sus plantillas horarias, y no lo hará Ser capaz de registrar el tiempo en estos días. |
| Mostrar identificador de Intacct |
Utiliza este modificador para mostrar los ID de Intacct con los nombres de Clientes, Proyectos, Tareas y Artículos. Establézcalo en APAGADOsi no necesitas ver los identificadores de Intacct para estos nombres. |
| Asignar tarjeta de actividad como |
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| Reunir actividades de |
Utilice el control deslizante para establecer las horas en las que se realiza un seguimiento de su actividad. Por ejemplo, si trabajas habitualmente de 9 a.m. a 5 p.m., arrastra el lado izquierdo del control deslizante a las 9 a.m. y el lado derecho del control deslizante a las 5 p.m. SIT no realiza un seguimiento de ninguna actividad que realice fuera de este horario. Cualquier actividad que realice fuera del horario definido aquí no será rastreada por SIT. Sin embargo, puedes introducir esta actividad manualmente en SIT si quieres incluirla en tu plantilla horaria.
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Horas extraordinarias
Crea y asigna reglas de horas extras a los empleados para la facturación de nóminas y proyectos. Cuando un empleado registra la entrada y la salida de un turno, Sage Intelligent Time registra el total de horas de trabajo y calcula las horas extras aplicables.
Para obtener más información, vaya a Horas extraordinarias.
Notificaciones
Las notificaciones te permiten gestionar cómo recibes las notificaciones del SIT.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Activar notificaciones |
Usa este botón para activar o desactivar las notificaciones. |
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Notificarme vía: Notificación por correo electrónico y web |
Cuando las notificaciones están activadas, se le puede notificar por correo electrónico o notificación web. La notificación web no es compatible con la versión incrustada de Sage Intelligent Time
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Notificarme cuando: El envío de la plantilla horaria se ha realizado correctamente |
Elige si deseas recibir una notificación cuando el envío de una plantilla horaria se haya realizado correctamente. |
Recordatorios de la plantilla horaria
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuando no he entrado en el tiempo antes de __ en los días seleccionados |
SIT puede enviarte recordatorios si no has actualizado tu plantilla horaria a una hora determinada en un día determinado. Seleccione el botón de alternancia para activar el recordatorio y, a continuación, seleccione la hora y los días. El menú desplegable de tiempo utiliza el formato de 24 horas. Por ejemplo, las 04:00 son las 4 a.m.; 13:30 es 1:30 PM.
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| Cuando no he enviado una plantilla horaria __ días después del final del periodo de la plantilla horaria |
SIT puede enviarte recordatorios si no has enviado una plantilla horaria un día determinado después de la finalización del periodo de la plantilla horaria. Seleccione el botón de alternancia para activar el recordatorio y, a continuación, seleccione el número de días. |
| Cuando no haya creado una plantilla horaria __ días después del inicio del periodo de la plantilla horaria |
SIT puede enviarte recordatorios si no has creado una nueva plantilla horaria un día determinado después de la finalización del periodo de la plantilla horaria. Selecciona el botón de alternancia para activar el recordatorio y, a continuación, selecciona el número de días. |
Fuentes horarias
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuando el Asistente de tiempo no esté conectado correctamente | Recibe una notificación cuando SIT detecte un problema con la conexión al Asistente de Tiempo. |
| Cuando una cuenta de calendario no está conectada correctamente | Recibe una notificación cuando SIT detecte un problema con la conexión a un calendario. |
| Cuando una cuenta de correo electrónico no está conectada correctamente | Recibe una notificación cuando SIT detecte un problema con la conexión a una cuenta de correo electrónico. |
Seguimiento del tiempo
Arrastra y suelta para reorganizar el orden de las dimensiones de las plantillas horarias y los detalles de entrada. Puede obtener una vista previa del orden de las dimensiones.
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Ubicación
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Departamento
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Tarea
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Proyecto
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Tipo de tiempo
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Asignación
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Tipo de coste
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Puesto del empleado
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Clase de personal
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Turno laboral
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Sindicato
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Facturable
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Descripción
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Notas
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Proveedor
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Clase
Después de reorganizar el orden de las dimensiones, seleccione Salvar.
Ajustes de tiempo
Usa la configuración de tiempo para administrar cómo se muestran las plantillas horarias a los usuarios, los responsables de aprobación de las plantillas horarias y las cuentas de las plantillas horarias en el Libro Mayor.
Estos campos son de solo lectura. Un administrador puede actualizar estos ajustes en la página Configurar tiempo. Para obtener más información, vaya a Configurar el tiempo.
Configuración de la plantilla horaria, reglas y visualización de tablas
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Notas |
Exija a los empleados que incluyan notas de trabajo descriptivas con sus registros horarios. Las notas se incluyen en las facturas de los clientes y se utilizan como referencia dentro de su propia sociedad. Selecciona esta opción para requerir notas:
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Mostrar la descripción primero |
(Predeterminado) Muestra la descripción antes de las notas en la ventana Detalles de la entrada (en la página Mis plantillas horarias y Plantillas horarias del personal, en la sección Registros horarios, haz doble clic en una celda para acceder a esta ventana). Las facturas no incluyen descripciones y se utilizan como referencia dentro de tu sociedad. |
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Mostrar notas primero |
Para facilitar la entrada de datos, selecciona esta opción para que el campo de entrada Notas aparezca antes del campo de entrada Descripción en la ventana Detalle de la entrada (en la página Mis plantillas horarias y Plantillas horarias del personal, en la sección Registros horarios, haz doble clic en una celda para acceder a esta ventana). Las notas se incluyen en la factura. |
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Notas predeterminadas automáticamente a |
Rellena automáticamente la plantilla horaria Notas a uno de los siguientes:
Todas las notas de la plantilla horaria se incluyen en Facturas de venta en el Notas de la plantilla horaria campo.
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Deshabilitar las entradas en festivos |
Selecciona esta opción si deseas rechazar el tiempo enviado para trabajar en días festivos de la sociedad. |
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Solo se permiten entradas entre la fecha de inicio y finalización de: Proyecto y empleado
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Selecciona esta opción para rechazar las plantillas horarias que se introduzcan para fechas fuera de las fechas del proyecto relacionadas o fuera de las fechas de empleo del empleado, empleada.
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Solo permitir entradas: Igual o posterior a la fecha de inicio del recurso de tarea y Antes o igual a la fecha de finalización de la asignación de recursos de tarea |
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Habilitar duplicados: Mis plantillas horarias y Líneas en una plantilla horaria
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Permitir la entrada de plantillas horarias duplicadas o líneas duplicadas en la misma plantilla horaria. De forma predeterminada, no se aceptan plantillas horarias o líneas duplicadas en la misma plantilla horaria.
Aunque no permitas que los empleados introduzcan plantillas horarias duplicadas, puedes crear plantillas horarias del personal duplicadas.
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Si las fechas de la plantilla horaria se encuentran dentro de un periodo cerrado |
Selecciona una de las siguientes opciones:
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Número de horas |
Ingrese el Mínimo y Máximo número de teléfono móvil de horas para lo siguiente:
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Restricciones de usuarios |
Selecciona un valor predeterminado para decidir quién puede introducir tiempo y gastos y ver los datos del proyecto. Muestra las siguientes opciones:
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Validar solo cuando se guarda la plantilla horaria o el gasto |
Selecciona esta opción para validar solo cuando se guarda la plantilla horaria o el gasto. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Mostrar departamentos y ubicaciones |
Selecciona esta opción para mostrar los departamentos y ubicaciones de los proyectos para los elementos de la plantilla horaria. |
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Mostrar tipo de tiempo |
Selecciona esta opción para mostrar los tipos de tiempo en las entradas de la plantilla horaria. |
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Utilizar la clase laboral, Utilizar el turno laboral, Utilizar el sindicato y Utilizar el puesto del empleado, empleada |
Esta opción solo aparece para las suscripciones a Construction.
Selecciona si deseas mostrar y requerir Entradas de la plantilla horaria definidas por el usuario en las plantillas horarias de los empleados, empleada y en las tablas de tarifas de los contratos del proyecto. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Si las fechas de la plantilla horaria se encuentran dentro de un periodo cerrado |
Cuando un usuario envía una plantilla horaria con fechas que se producen durante un periodo cerrado:
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Número de horas: Requerido para enviar la plantilla horaria, Requerido por día de la semana y Requerido por día de fin de semana |
Especifica el mínimo y máximo número de teléfono móvil de horas necesarias para aprobación, por día laborable o día de fin de semana.
Se rechazan las plantillas horarias que no cumplen los requisitos especificados. Por ejemplo, si especificas que 60 horas es el máximo número de teléfono móvil de horas necesario para aprobación, se rechazarán las plantillas horarias que superen las 60 horas.
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Selecciona un valor predeterminado para decidir quién puede introducir tiempo y gastos: Cualquier usuario, Solo los usuarios asignados al proyecto, Solo los usuarios asignados a la tarea y Validar solo cuando se ahorra tiempo o gastos |
Selecciona si deseas restringir a los usuarios la introducción de tiempo o gastos si no están asignados al proyecto o tarea relacionado. De forma predeterminada, los menús desplegables Proyecto y Tarea de las plantillas horarias y los informes de gastos filtran automáticamente las restricciones de los usuarios. Si seleccionas Solo los usuarios asignados al proyecto, el menú desplegable Proyecto muestra solo los proyectos a los que está asignado el usuario. ¿Tienes un gran número de teléfono móvil de proyectos y tareas? Mejora el rendimiento esperando hasta que se guarde la plantilla horaria o el informe de gastos para comprobar si hay restricciones de usuario. Esto es así incluso si las restricciones de usuario se establecen en "Cualquier usuario". Si seleccionas Validar solo cuando se guarda la plantilla horaria, todos los proyectos y tareas aparecen como opciones cuando el usuario introduce tiempo o gastos. Cuando el usuario guarda la plantilla horaria o el informe de gastos, se comprueban sus restricciones de usuario para determinar la idoneidad del envío.
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Configuración de aprobación de la plantilla horaria
Establece un proceso de aprobación para las entradas de la plantilla horaria.
Con las aprobaciones de plantillas horarias, especifica quién puede aprobar o rechazar las plantillas horarias enviadas. Establece hasta 5 niveles de aprobaciones, que pueden incluir aprobaciones de gestores de proyectos, managers de departamento, managers de empleados, empleados, administradores y usuarios específicos.
Para obtener más información, vaya a Configurar aprobaciones para plantillas horarias.
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Los usuarios sin restricciones pueden rechazar o aprobar cualquier plantilla horaria enviada. Evita seleccionar un usuario fuera de los niveles de aprobación normales (1-5), ya que la aprobación de un usuario sin restricciones anula todos los demás niveles de aprobación. La aprobación sin restricciones solo está disponible para usuarios administradores.
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Primero, segundo, tercero, cuarto y quinto |
Puedes establecer hasta 5 niveles de aprobaciones. Por ejemplo, las plantillas horarias pueden ser aprobadas primero por el manager de un empleado, empleada y, a continuación, aprobadas por el responsable del proyecto.
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Contabilización del Libro Mayor de la plantilla horaria
Las opciones de esta sección te permiten contabilizar las horas y los costes de mano de obra en el Libro Mayor para que puedas informar con precisión sobre el rendimiento del proyecto.
Por ejemplo, puedes crear Un informe de utilización del empleado, empleada para analizar la eficiencia de los empleados, empleada.
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Estadística y Laboral |
Para la contabilización de horas estadísticas y costes de personal reales, especifica si deseas dividir las plantillas horarias que atraviesan periodos de tiempo. Por ejemplo, una plantilla horaria comienza el lunes 28 de junio y finaliza el viernes 2 de julio.
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Habilitar el tipo de ganancia a nivel de tipo de tiempo y tarea |
Ofrece a los usuarios la opción de anular el tipo de ingresos del empleado, empleada por tarea o por tipo de tiempo introducido. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Estadístico |
Especifica el diario estadístico en el que se van a contabilizar las entradas de la plantilla horaria. Puedes configurar Proyectos para que cada entidad pueda contabilizar los asientos de la plantilla horaria en su propio diario estadístico.
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Coste de personal |
Especifica el diario en el que quieres que se contabilicen los costes de personal (entradas de la plantilla horaria). |
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Frecuencia de resumen del Libro Mayor |
Seleccionando Periodo de tiempo y empleado, empleadapuede aumentar el número de teléfono móvil de asientos de diario. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Estadística facturable y estadística no facturable |
Selecciona las cuentas que se usarán para realizar un seguimiento del tiempo facturable y no facturable.
Las cuentas utilizadas y no utilizadas le permiten realizar un seguimiento del tiempo en unidades muy específicas, como el tiempo ingresado por consultores o empleados individuales.
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Compensación de costes de personal |
Selecciona las cuentas de costes de personal que se utilizarán para realizar un seguimiento de la responsabilidad y la variación de las nóminas. |
Seguridad
La seguridad le permite administrar su contraseña y la verificación en dos pasos.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Contraseña |
Cambia tu contraseña para el SIT aquí. Para cambiar la contraseña:
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| Verificación en dos pasos |
Si tu empresa requiere la autenticación en dos pasos para utilizar Sage Intelligent Time, establece el código de seguridad aquí. Para configurar la autenticación en dos pasos:
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Si eres manager o administrador de Sage Intelligent Time, verás opciones para gestionar usuarios de SIT. Para obtener más información acerca de estas opciones, consulte Administrar usuarios.
Preferencias avanzadas
Si tienes el permiso Plantillas horarias del personal, verás la pestaña Preferencias avanzadas.
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Sincronizar datos de Intacct |
Los datos se sincronizan de dos formas entre Sage Intacct y Sage Intelligent Time. Algunos datos se sincronizan en tiempo real mediante activadores. Otros datos se sincronizan en una programación cada 15 minutos. En esta sección se muestra cuánto tiempo ha pasado desde la última sincronización de los datos que se sincronizan cada 15 minutos. La sincronización es automática. Sin embargo, puede seleccionar Iniciar sincronización para iniciar una sincronización inmediatamente. Escoger Recibe una alerta por correo electrónico cuando la sincronización no se realice correctamente para activar las notificaciones. Cuando una sincronización no se realiza correctamente, todos los usuarios que tienen acceso a la página Preferencias avanzadas reciben un correo electrónico con un mensaje de error para su revisión. Si el mismo error se produce varias veces al día, solo recibirás un correo electrónico por ese error. |
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Sincronizar borradores de plantillas horarias con el repositorio de tiempos |
Los borradores de plantillas horarias no aparecen automáticamente en la página Repositorio de tiempos de Intacct. Escoger Iniciar sincronización para sincronizar todos los borradores de plantillas horarias con el repositorio de tiempos. |
| Retención de datos para todos los empleados |
Sage Intelligent Time conserva los datos de fuentes horarias conectadas para ayudar a mejorar sus capacidades y predecir cómo se asignan las actividades. Reducir el periodo de retención de datos para los usuarios de tu empresa puede afectar a la calidad de estas predicciones y a la precisión y el tiempo que tardan tus empleados en completar sus plantillas horarias. En la página Fuentes horarias, los empleados pueden optar por conservar sus datos durante un período de tiempo igual o inferior a los máximos establecidos aquí.
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| Se exige la verificación en dos pasos a todos los empleados |
La verificación en dos pasos añade una capa adicional de protección a tu cuenta. Cuando esta configuración está activada, los empleados deben introducir su contraseña y un código de verificación enviado a su dispositivo móvil a través de un mensaje de texto cada vez que inicien sesión en cualquier aplicación de Sage Intelligent Time. Al activar esta configuración por primera vez, se solicita a los empleados que configuren la verificación en dos pasos la próxima vez que inicien sesión. |
Geocercas
Geofencing es una función de teléfono móvil que le permite establecer límites virtuales alrededor de los sitios de trabajo o las ubicaciones de los clientes. De esta forma, puedes ver claramente si los empleados están dentro de los límites establecidos cuando empiezan su turno.
Para obtener más información, vaya a Geofencing.
Descargar aplicación
La aplicación móvil Sage Intelligent Time and Expense te permite introducir el tiempo en las plantillas horarias, gestionar informes de gastos y aprobar o rechazar plantillas horarias e informes de gastos desde tu teléfono móvil. Vete a Descargar la aplicación móvil Sage Intelligent Time and Expense para obtener más información.
