Activar Sage Intelligent Time

Puedes activar Intelligent Time en la configuración de Time.

Sage Intelligent Time (SIT) es un asistente de tiempo virtual con inteligencia artificial (IA), que añade automatización al registro horario. Recopila actividades de forma inteligente a través de fuentes de tiempo conectadas, como el correo electrónico o el calendario de un empleado. A continuación, sugiere las actividades para su inclusión en las plantillas horarias con la información asociada del cliente, el proyecto o la tarea. Habilitar Intelligent Time también permite a los empleados introducir y aprobar el registro de horas en una aplicación móvil.

Después de activar Intelligent Time, las siguientes páginas de Time se actualizan para usar Intelligent Time:

  • Aprobar plantillas horarias

  • Mis plantillas horarias

  • Plantillas horarias del personal

Además, están disponibles estas nuevas páginas:

  • Mis cronómetros

  • Cronómetros del personal

  • Repositorio

  • Fuentes horarias

  • Configuración > Preferencias de tiempo

Si tienes plantillas horarias que se crearon antes de habilitar Intelligent Time, puedes verlas en el Repositorio.

Intelligent Time se puede desactivar en cualquier momento.

Paso previo: Configurar los ajustes de Intacct para Sage Intelligent Time

Activar Sage Intelligent Time

Suscripción

Se requiere una suscripción a al menos una de las siguientes aplicaciones de Sage Intacct:

  • Tiempo y gastos

  • Cálculo de costes del proyecto (incluye aplicación de Tiempo)

  • cálculo de costes y facturación del proyecto

  • Cálculo de costes y facturación de subvenciones

  • Sage Intacct Construction
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá
  • Sudáfrica
  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar
  1. Vete a Hora >Arreglo>Configuración.
  2. En la sección Intelligent time, selecciona Habilitar Intelligent Time.
  3. Escoger Salvar.

  4. Escoger Salvar De nuevo para confirmar.

    La página entra en un estado de carga mientras se configura Sage Intelligent Time. El proceso de configuración tardará entre 15 y 30 minutos en finalizar.

  5. Para ver el estado de la configuración:

    1. Vete a Hora >Arreglo >Configuración.

    2. En la sección Intelligent Time, consulta el porcentaje de configuración completada.

    Durante la configuración, Intacct realiza los siguientes pasos:

    • Añade el identificador de remitente SageIntelligentTime a la lista de permitidos.

    • Instala desencadenadores en Servicios de plataforma.

      El contacto administrativo de tu empresa recibirá un correo electrónico cuando se complete este paso.

      Los activadores de la plataforma automatizan las tareas. SIT los utiliza para sincronizar determinados objetos de Sage Intacct con SIT. De este modo, los cambios que realices en Intacct, como la creación de un nuevo proyecto, se sincronizarán con SIT en tiempo real.

      Lista de objetos y cómo se sincronizan
      Objeto de Intacct Objeto SIT Sincronizado en tiempo real mediante activadores Se sincroniza periódicamente según una programación
      CLASS clases ✔  
      CONTRACT contratos ✔  
      COSTTYPE cost_types ✔  
      CUSTOMER Clientes ✔  
      DEPARTMENT departamentos ✔  
      EMPLOYEE Usuarios   ✔
      EMPLOYEEPOSITION employee_positions ✔  
      ITEM artículos ✔  
      LABORCLASS labor_classes ✔  
      LABORSHIFT labor_shifts ✔  
      LABORUNION labor_unions ✔  
      LOCATION ubicaciones ✔  
      LOCATIONENTITY Empresas   ✔
      PROJECT proyectos ✔  
      PROJECTRESOURCES project_resources ✔  
      PROJECTSTATUS project_statuses ✔  
      TASK tareas ✔  
      TASKRESOURCES task_resources ✔  
      TIMESHEET plantillas horarias ✔  
      TIMESHEETAPPROVAL Aprobaciones ✔  
      TIMESHEETENTRY timesheet_entries ✔  
      TIMETYPE time_types ✔  
      USERINFO Usuarios   ✔
      USERRIGHTS Usuarios   ✔
      USERRESTRICTION Usuarios   ✔
      VENDOR proveedores ✔  
      WAREHOUSE almacenes ✔  
      Información de la sociedad Estructura de la empresa   ✔

      Configuración de la sociedad

      		 Configuración de la sociedad   ✔
      Relaciones de dimensión Relaciones de dimensión   ✔
      Dimensiones definidas por el usuario Valores de dimensiones   ✔

    • Crea un rol de usuario denominado SIT_INTEGRATION (solo para sociedades basadas en roles).

    • Crea un usuario de servicios web denominado xmlgw-SIT.

      El contacto administrativo de tu sociedad recibirá un correo electrónico con las credenciales de inicio de sesión cuando se complete este paso.

    • Aprovisiona el usuario de servicios web y finaliza la configuración.

      El contacto administrativo de tu empresa recibirá un correo electrónico de confirmación cuando Sage Intelligent Time esté listo para su uso. Actualice su navegador para ver las páginas actualizadas.

      Si tu sociedad utiliza dimensiones definidas por el usuario, el contacto administrativo de tu sociedad recibirá una notificación por correo electrónico de que el proceso de configuración no se ha realizado correctamente. Debe conceder permisos adicionales al usuario del SIT para continuar. Consulte las instrucciones a continuación para obtener más detalles.

Conceder permisos de dimensión definidos por el usuario al usuario de servicios web de SIT

Si tu sociedad utiliza dimensiones definidas por el usuario, se producirá un error en el proceso de configuración después de crear el usuario de servicios web. Debe conceder permisos adicionales al usuario del SIT y, a continuación, reiniciar el proceso de configuración.

  1. Vete a Compañía >Admin >Papeles.

  2. En Nombre , filtre por SIT_INTEGRATION.

  3. Escoger Suscripciones.

  4. Junto a ReportToExport, selecciona Permisos.

  5. Seleccione el permiso Lista y vista para cada una de las dimensiones definidas por el usuario.

  6. Escoger Salvar.

  7. Vuelve a seleccionar Guardar.

  8. Reinicie el proceso de configuración de SIT.

    1. Vete a Hora >Arreglo >Configuración.

    2. En la sección Intelligent time, selecciona Habilitar Intelligent Time.
    3. Escoger Salvar.

    4. Escoger Salvar para confirmar.

      Se reanudará el proceso de configuración. Recibirá un correo electrónico de restablecimiento de contraseña para el usuario de SIT Web Services, seguido de un correo electrónico de confirmación cuando se complete el proceso de configuración.

  1. Vete a Compañía >Admin >Usuarios de servicios web.

  2. En ID de usuario , filtre por xmlgw-SIT.

  3. Escoger Suscripciones.

  4. Junto a ReportToExport, selecciona Permisos.

  5. Seleccione el permiso Lista y vista para cada una de las dimensiones definidas por el usuario.

  6. Escoger Salvar.

  7. Vuelve a seleccionar Guardar.

  8. Reinicie el proceso de configuración de SIT.

    1. Vete a Hora >Arreglo >Configuración.

    2. En la sección Intelligent time, selecciona Habilitar Intelligent Time.
    3. Escoger Salvar.

    4. Escoger Salvar para confirmar.

      Se reanudará el proceso de configuración. Recibirá un correo electrónico de restablecimiento de contraseña para el usuario de SIT Web Services, seguido de un correo electrónico de confirmación cuando se complete el proceso de configuración.

Siguiente paso: Vincular un empleado a un usuario