Presentar electrónicamente formularios 1099 con TaxBandits para proveedores a nivel de entidad

 

¿Planea presentar electrónicamente desde el nivel superior, pero tiene algunos proveedores del formulario 1099 que creó a nivel de entidad? Si es así, presente electrónicamente a los proveedores a nivel de entidad desde dentro de la entidad.

Identificar proveedores del formulario 1099 a nivel de entidad

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.
2. En el menú desplegable Administrar vista, seleccione Nuevo.
3. Escriba un nombre para la vista.
4. En Columnas, agregue Tipo de formulario 1099 y Creado en - Identificador de la entidad como columnas a incluir.
5. En Ordenar, seleccione Creado en - Identificador de la entidad como la columna por la que se va a ordenar y establecer el Orden en Descendente.
6. En Filtros, seleccione Incluir fichas de entidades y Mostrar columna de entidad.
7. Escoger Salvar

   La vista se selecciona automáticamente. Los proveedores que has creado en el nivel de entidad aparecen en la parte superior de la lista.

8. En el caso de los proveedores con un identificador de entidad y un tipo de formulario 1099, anote la entidad y el nombre del proveedor.

   Utilice esta lista al crear lotes para enviarlos a nivel de entidad.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.
2. En el menú desplegable Administrar vistas, seleccione Crear una vista nueva.
3. Escoger Tipo de formulario 1099 y Creado en - Identificador de la entidad como columnas a incluir.
4. Escoger Salvar.
5. Escriba un nombre para la vista y seleccione Salvar otra vez.

6. En el menú desplegable Todos de la lista Proveedores, seleccione la vista.

7. Ordena el archivo Creado en - Identificador de la entidadcolumna en orden descendente.

   Los proveedores que has creado en el nivel de entidad aparecen en la parte superior de la lista.

8. En el caso de los proveedores con un identificador de entidad y un tipo de formulario 1099, anote la entidad y el nombre del proveedor.

   Utilice esta lista al crear lotes para enviarlos a nivel de entidad.

Enviar un lote desde el nivel de entidad

1. Desliza el dedo hacia la entidad en la que has creado los proveedores.
2. Vete a Cuentas a pagar > Todo > presentaciones electrónicas del formulario 1099.

   Si no ve la opción de menú, habilite Emitir un formulario 1099 independiente por entidad en Gestión de varias entidades.

3. Escoger Agregar.
4. Seleccione la opción Fin del ejercicio y seleccione el año de informe.
5. En De vendedor, selecciona el nombre de un proveedor de nivel de entidad.

   Salir Seleccionar todo Proveedores desenfrenado. De esta manera, los formularios 1099 para proveedores de nivel superior no se incluirán en un lote y duplicarán la presentación electrónica de nivel superior.

   ¿No ves el nombre del proveedor en la lista? Asegúrese de que se encuentra en la entidad correcta y no realiza la presentación electrónica desde el nivel superior.
6. En Para vendedor, seleccione el nombre del mismo proveedor para asegurarse de que solo se incluye un proveedor.
   Elija un proveedor final diferente si está seguro de que solo se incluyen en el rango los proveedores de nivel de entidad.
7. Si corresponde, seleccione para Excluir pagos con tarjeta de crédito.

   De forma predeterminada, los pagos con tarjeta de crédito aparecen en todos los formularios, excepto en el 1099-MISC.

8. Si lo deseas, selecciona Incluye proveedores independientemente del estado del formulario 1099.

   Selecciona esta opción cuando desees incluir proveedores que ya no estén configurados para el tratamiento del formulario 1099, pero que aún tengan transacciones del formulario 1099 en Sage Intacct para el ejercicio fiscal en curso.

9. Seleccione la opción Formulario para presentar electrónicamente.

10. Escoger Presentación electrónica.

    Aparece la ventana emergente E-file con TaxBandits. Verás un resumen de los proveedores o empleados para los que estás presentando, junto con el importe total del formulario 1099.

    Para obtener una vista previa y verificar la información antes de enviar el lote a TaxBandits, selecciona Descargar archivo.

    Si aún no has creado una cuenta de TaxBandits y planeas que varios usuarios creen lotes 1099, leer este tema de ayuda.

    Si tienes más de una cuenta de TaxBandits y has iniciado sesión en la incorrecta, Cambia tu cuenta antes de continuar.

11. Escoger Presentación electrónica.

    Se le redirigirá al sitio web de TaxBandits, donde iniciará sesión en su cuenta. Después de iniciar sesión, el lote se envía a TaxBandits.

    ¿El sitio web de TaxBandits no aparece?

    Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador e inténtalo de nuevo.