Presentación electrónica de formularios 1099 con TaxBandits para proveedores a nivel de entidad

 

¿Planea presentar electrónicamente desde el nivel general, pero tiene algunos proveedores 1099 que creó a nivel de entidad? Si es así, presente electrónicamente para los proveedores a nivel de entidad desde dentro de la entidad.

Identificar proveedores del formulario 1099 a nivel de entidad

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.
2. En el menú desplegable Administrar vista, selecciona Nuevo.
3. Introduce un nombre para la vista.
4. En Columnas, añade Tipo de Formulario 1099 y Creado en - Identificador de la entidad como columnas a incluir.
5. En Ordenar, seleccione Creado en - Identificador de la entidad como la columna por la que ordenar y establecer el Orden en Descendente.
6. En Filtros, seleccione Incluir fichas de entidad y Mostrar columna de entidad.
7. Seleccionar Guardar

   La vista se selecciona automáticamente. Los proveedores que has creado a nivel de entidad aparecen en la parte superior de la lista.

8. En el caso de los proveedores con un identificador de entidad y un tipo de Formulario 1099, anota la entidad y el nombre del proveedor.

   Utiliza esta lista al crear lotes para enviarlos a nivel de entidad.

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.
2. En el menú desplegable Administrar vistas, selecciona Crear una vista nueva.
3. Seleccionar Tipo de Formulario 1099 y Creado en - Identificador de la entidad como columnas a incluir.
4. Haz clic en Guardar.
5. Introduce un nombre para la vista y selecciona Guardar otra vez.

6. En el menú desplegable Todos de la lista Proveedores, selecciona la vista.

7. Ordena el archivo Creado en - Identificador de la entidadcolumna en orden descendente.

   Los proveedores que has creado a nivel de entidad aparecen en la parte superior de la lista.

8. En el caso de los proveedores con un identificador de entidad y un tipo de Formulario 1099, anota la entidad y el nombre del proveedor.

   Utiliza esta lista al crear lotes para enviarlos a nivel de entidad.

Enviar un lote desde el nivel de entidad

1. Desliza el dedo hacia la entidad en la que has creado los proveedores.
2. Ir a Cuentas a pagar > Todos > presentaciones electrónicas del formulario 1099.

   Si no ves la opción de menú, habilita Emitir un formulario 1099 independiente por entidad en Gestión de varias entidades.

3. Haz clic en Añadir.
4. Selecciona el icono Fin del ejercicio y seleccione el año de informe.
5. En Desde proveedor, selecciona el nombre de un proveedor a nivel de entidad.

   Salir Seleccionar todo Proveedores sin control. De esta manera, los formularios 1099 para proveedores de nivel general no se incluirán en un lote y duplicarán la presentación electrónica de nivel general.

   ¿No ves el nombre del proveedor en la lista? Asegúrate de estar en la entidad correcta y no de presentar electrónicamente desde el nivel de nivel general.
6. En Para proveedor, seleccione el nombre del mismo proveedor para asegurarse de que solo se incluya un proveedor.
   Elige un proveedor final diferente si estás seguro de que solo los proveedores de nivel de entidad están incluidos en el rango.
7. Si procede, selecciona para Excluir pagos con tarjeta de crédito.

   De forma predeterminada, los pagos con tarjeta de crédito aparecen para todos los formularios, excepto para el 1099-MISC.

8. Si lo deseas, selecciona Incluye proveedores independientemente del estado del formulario 1099.

   Selecciona esta opción cuando desees incluir proveedores que ya no están configurados para el tratamiento del formulario 1099, pero que siguen teniendo transacciones del formulario 1099 en Sage Intacct para el ejercicio fiscal en curso.

9. Selecciona el icono Formulario para presentar electrónicamente.

10. Seleccionar Presentación electrónica.

    Aparece la ventana emergente Presentación electrónica con TaxBandits. Verás un resumen de los proveedores o empleados para los que vas a presentar la solicitud, junto con el importe total del formulario 1099.

    Para obtener una vista previa y verificar la información antes de enviar el lote a TaxBandits, selecciona Descargar archivo.

    Si aún no has creado una cuenta de TaxBandits y tienes previsto que varios usuarios creen lotes del 1099, Lee este tema de ayuda.

    Si tienes más de una cuenta de TaxBandits y has iniciado sesión en la incorrecta, Cambiar tu cuenta antes de continuar.

11. Seleccionar Presentación electrónica.

    Se te redirigirá al sitio web de TaxBandits donde iniciarás sesión en tu cuenta. Después de iniciar sesión, el lote se envía a TaxBandits.

    ¿El sitio web de TaxBandits no aparece?

    Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en el navegador e inténtalo de nuevo.