Crear una cuenta de TaxBandits para la presentación electrónica

Para usar la presentación electrónica del formulario 1099 con tecnología de TaxBandits, crea una cuenta de TaxBandits. Se recomienda configurar la cuenta antes de crear un lote de formularios 1099 para presentarlos electrónicamente. Después de crear la cuenta, puedes crear un lote de formularios 1099 para enviarlos a la cuenta de TaxBandits para su presentación electrónica. Allí, administrarás, revisarás y enviarás la información del 1099 al IRS.

La forma de configurar tu cuenta de TaxBandits depende del número de personas de tu organización que vayan a utilizar esta función.

Después de iniciar sesión en tu cuenta, no tienes que volver a iniciar sesión durante otros 30 días, ya que Sage Intacct recuerda tu inicio de sesión.

Varios usuarios presentan electrónicamente formularios 1099 con TaxBandits

Si deseas que varios usuarios puedan ver y actuar sobre los lotes del formulario 1099 de los demás, crea una cuenta de TaxBandits para tu sociedad. Solo puedes actuar en lotes dentro de las cuentas para las que tienes información de inicio de sesión.

La persona que crea la cuenta es el usuario administrador. Como administrador, agregue usuarios como miembros del personal.

Los miembros del personal reciben invitaciones por correo electrónico y crean sus propias credenciales de inicio de sesión únicas. Al iniciar sesión con estas credenciales, los miembros del personal pueden ver y actuar en los mismos lotes de formularios 1099 para esa cuenta.

Lea el Artículo de la base de conocimientos de TaxBandits para obtener más información.

Cuando creas una cuenta antes de aceptar una invitación, TaxBandits crea un perfil de administrador en esa cuenta. Después de aceptar la invitación, TaxBandits añade un perfil de miembro del personal. El conflicto entre estos dos perfiles significa que no puedes enviar lotes 1099 de Sage Intacct a TaxBandits.

Si aún no ha presentado electrónicamente ningún formulario ante el IRS dentro de TaxBandits, Ponte en contacto con el equipo de atención al cliente de TaxBandits y pídeles que eliminen el perfil de administrador de tu cuenta. Su perfil de miembro del personal permanece activo para que pueda crear, editar y ver lotes.

Si alguno de los formularios tiene el estado Transmitido/Aceptado en TaxBandits, el servicio de atención al cliente no puede eliminar tu perfil de administrador. En este caso, pídele a la persona que creó la cuenta del personal que te agregue como miembro del personal con una dirección de correo electrónico diferente. Esto le permite crear nuevos lotes y ver los lotes creados por otros miembros del personal. Sin embargo, solo usted puede ver los formularios que transmitió, utilizando la cuenta original.

Un solo usuario presenta electrónicamente formularios 1099 con TaxBandits

Si eres el único que necesita ver, editar o presentar electrónicamente los lotes de formularios 1099, crea tu propia cuenta de usuario único en TaxBandits.

Presentación electrónica como miembro del personal para varias cuentas

Si eres miembro del personal de varias cuentas con las mismas credenciales de inicio de sesión, puedes hacer lo que puedes hacer con limitaciones:

  • Puedes ver y editar lotes de formularios 1099 enviados por otros miembros del personal desde TaxBandits.

  • No puedes crear, ver ni editar lotes de formularios en Sage Intacct.

Para ver los lotes, ve a tu panel de control de TaxBandits y selecciona la cuenta de miembro del personal que deseas usar. Desde allí, puede ver las presentaciones preparadas por otros miembros del personal.

Para crear lotes en Sage Intacct, pide a la persona que creó la cuenta de personal que te añada como miembro del personal utilizando una dirección de correo electrónico no asociada a una cuenta de TaxBandits.

Cambio de cuentas

Si tienes varias cuentas de TaxBandits y actualmente has iniciado sesión en la incorrecta, puedes hacerlo Cambiar la cuenta antes de enviar un lote a TaxBandits.

Siguiente paso

Crear un lote de formularios 1099 para enviar a tu cuenta de TaxBandits.