Antes de imprimir el formulario 1099 Formas

Como práctica recomendada, siga estas instrucciones antes de imprimir los formularios 1099.

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Pida los formularios correctos

Los formularios de impuestos se actualizan cada año. Compre los formularios más recientes para la próxima temporada de impuestos en intacct.dsa-direct.com. También puedes encontrar un enlace a este proveedor en el Centro de Cheques y Suministros, al que puedes acceder desde el Centro de ayuda.

Estos formularios de impuestos están perfectamente alineados para la impresión y el Solo los que admitimos. Los formularios de impuestos comprados en tiendas de material de oficina u otros proveedores no están alineados para imprimirlos en Sage Intacct.

Verifique que los proveedores y empleados estén configurados correctamente para el tratamiento del 1099

Vea y verifique qué proveedores y empleados están configurados para el tratamiento del 1099 mediante la creación de un Vista de lista personalizada en la página de lista correspondiente.

Introducir importes de balances de apertura

Para asegurarte de que los importes son correctos, introduce cualquier Importes del balance de apertura (histórico del año hasta la fecha) para proveedores y empleados. Se trata de importes que podrían haberse registrado en otro sistema antes de que empezaras a realizar el seguimiento en Sage Intacct para el año natural.

Ejecutar el informe 1099

Ejecute el comando Informe 1099 para cada tipo de formulario para comprobar que:

  • Los proveedores y empleados se configuran con el formulario y la casilla 1099 correctos.

  • Las bases imponibles son correctas.

  • El número total de formularios es correcto (para la carátula 1096).

  • El importe total de todos los formularios es correcto (para la carátula 1096).

Es más fácil corregir los errores antes de empezar a imprimir, así que asegúrate de no saltarte este paso.

Preparar la impresora y los ajustes de impresión

Asegúrate de:

  • imprimir desde Adobe Reader.
  • utilice un controlador UPD PCL instalado en la impresora.

    Asegúrese de que su impresora tenga "UPD PCL 6" en el nombre de la impresora.

  • Establecer el Escalado de página en Ninguno, Tamaño real, o Ajustar al ancho de la página.
  • establezca el Tamaño del papel en Carta.
  • Si está marcada, desactive el Rotación opción.
  • establecer Orientación en Auto retrato/paisaje.

Imprima un formulario de prueba para la alineación

Imprima un formulario de prueba y ajuste la alineación según sea necesario. Cargue su impresora con papel en blanco e imprima un formulario 1099 de prueba. Compara dónde se imprime cada artículo en esa hoja de papel en blanco con un formulario 1099 real.

Para cada formulario en el que esté informando, verifique en una hoja de papel de prueba que:

  • El tipo de formulario 1099 se ha seleccionado correctamente.
  • La impresión se alinea correctamente con el formulario oficial.

    ¿Es necesario? Realizar ajustes de alineación?

  • Para el Formulario 1096, asegúrese de que:
    • el número total de formularios (casilla 3) coincide con lo que aparece en el informe 1099.
    • el importe total (casilla 5) coincide con lo que aparece en el informe 1099.