Resolución de problemas relativos a los formularios 1099

Si bien no puedes fusionar proveedores en Intacct, puedes hacerlo Actualizar la información del proveedor del 1099 para incluir importes de una ficha de proveedor duplicada.

A continuación, puedes Desactivar o eliminar el proveedor duplicado.

De forma predeterminada, cada proveedor está configurado para tener un formulario 1099 y una casilla específicos en los que se etiqueta toda la información de la transacción asociada.

Si tu sociedad está configurada para anular la casilla y el formulario 1099 en una transacción, puedes hacerlo Cambiar la información del formulario 1099 de una partida individual durante la creación de la transacción.

Si no ves la opción 1099 en el nivel de línea, es posible que la transacción se haya originado en Compras y tenga una plantilla de transacción que no se contabilice en Cuentas a pagar. O bien, el proveedor no está configurado para el tratamiento del 1099.

Aunque Intacct no es compatible con el formulario 1099-K, puedes Seguimiento de las transacciones con tarjeta de crédito 1099 dentro de Intacct para tu propia referencia.

Cuando el menú Cuentas a pagar muestra las opciones del formulario 1099 solo en el nivel superior, esto significa que tu sociedad no está configurada para emitir formularios 1099 en el nivel de entidad.

Si se produce un error, pide a tu administrador que actualice la configuración en Gestión de varias entidades y selecciona Emitir un formulario 1099 independiente por entidad.

Para evitar problemas de alineación, asegúrate de que utilizas los formularios 1099 que compraste intacct.dsa-direct.comy que tiene los formularios de impuestos más recientes. Los formularios de impuestos comprados en tiendas de material de oficina u otros proveedores no están alineados para imprimirlos en Sage Intacct.

Más información sobre Corrección de problemas de alineación y ajuste de la configuración de la impresora.

De forma predeterminada, la información de dos proveedores o empleados del formulario 1099 se imprime por página.

Sin embargo, los formularios 1099-G, 1099-NEC, 1099-PATR y 1099-S imprimen tres formularios por página.

Más información sobre cómo Imprimir un informe individual para un proveedor o empleado.

De forma predeterminada, la información de dos proveedores o empleados del formulario 1099 se imprime por página.

Sin embargo, los formularios 1099-G, 1099-NEC, 1099-PATR y 1099-S imprimen tres formularios por página.

Más información sobre cómo Imprimir solo un formulario 1099 en una página.

Crea un grupo de ubicaciones para estas dos entidades e imprime los formularios 1099 para ese grupo de ubicaciones. Aprende más.

Solo puede imprimir formularios de impuestos para el año en curso y el año anterior.

Si bien puede incluir o excluir fácilmente transacciones para el tratamiento del 1099 durante Creación de transacciones, la forma de actualizar las transacciones existentes es un poco diferente.

Más información sobre cómo Actualizar las transacciones que no son 1099 a un formulario 1099 y casillas después del hecho.

Al actualizar la ficha del proveedor para seleccionar un nuevo formulario 1099, se conservan los valores iniciales del formulario anterior.

Para borrar los valores, edita y vuelve a actualizar el formulario 1099. Seleccione el formulario original, que muestra los valores iniciales que guardó con ese formulario. Borre los valores, guarde el formulario y guarde la ficha del proveedor.

A continuación, vuelve a editar la ficha del proveedor. Seleccione el formulario que desea utilizar ahora. De este modo, se restauran los valores iniciales que hayas guardado con el nuevo formulario. Guarde la ficha del proveedor.

Si la transacción aún no se ha pagado, puedes editarla y etiquetarla para el tratamiento del formulario 1099.

Si la transacción ya se ha pagado o se ha pagado parcialmente, reclasificar la transacción. Si necesitas actualizar varias transacciones, utiliza el comando Actualización de la transacción del formulario 1099 del proveedor Importe el formulario para ahorrar tiempo.

Más información sobre Marcar una transacción como elegible o no elegible para el 1099 después del hecho.

Vete a Información faltante del proveedor del formulario 1099 o Información faltante del empleado del formulario 1099 para obtener más información.

Más información sobre cómo Actualizar el estado del formulario 1099 de un proveedor o Actualizar el estado del formulario 1099 de un empleado.

Más información sobre cómo Agregar o corregir la información de contacto del proveedor 1099.

Si el proveedor o El registro del empleado ya estaba asociado a un tipo de formulario 1099 antes de etiquetarlo con el atributo Tipo de proveedor o tipo de empleado, ese formulario anula el formulario asignado desde el vendedor tipo.

Para resolver el problema, Editar la ficha de proveedor o Editar la ficha del empleado para eliminar el formulario asignado. A continuación, el formulario que utilice el proveedor o el tipo de empleado asignado es el que se utilizará para la elaboración de informes.

Más información sobre cómo actualizar Importes de proveedores del formulario 1099 y Importes de empleados en el formulario 1099.

Es posible que tengas que corregir o actualizar la información del pagador que se imprime en el informe del 1099. Por ejemplo, el documento de identidad federal está en blanco o la dirección no está actualizada. Más información sobre cómo Edita esta información para tu sociedad o entidad.

La forma en que aparece el número de identificación fiscal en los formularios 1099 depende de la configuración establecida en Gestión de varias entidades.

Cuando el Emitir un formulario 1099 independiente por entidad no está seleccionada, la estructura de varias entidades se comporta como si fuera una sola empresa. En este modo, normalmente la sociedad de nivel superior imprime un conjunto de formularios 1099 para todas las entidades y todos los proveedores; Sin embargo, la misma lista también está disponible en el nivel de entidad. Los formularios 1099 contienen el nombre de la empresa, la dirección y el número de identificación fiscal de la entidad de nivel superior, incluso si el pago fue realizado por una entidad subordinada.

Si bien no puedes fusionar proveedores en Intacct, puedes hacerlo Actualizar la información del proveedor del 1099 para incluir importes de una ficha de proveedor duplicada.

A continuación, puedes Desactivar o eliminar el proveedor duplicado.

Tienes la opción de introducir la información de dirección de un proveedor mediante el campo Línea de dirección 3 de la página Información del proveedor. Esta información no se imprime en los formularios 1099 ni se transmite cuando se presenta electrónicamente.

Asegúrate de que tus periodos de informe actuales sean correctos.

Si tienes un proveedor o empleado para el que has eliminado valores (dejando el campo en blanco) en el Información sobre el Formulario 1099 con casilla predeterminada , aparece un "0" para esa casilla en el informe 1099.

Para eliminar estos valores 0 del informe, introduzca 0 en todas las casillas en blanco de la página de información sobre el Formulario 1099 con casilla predeterminada.

¿Sus proveedores o empleados tienen un formulario 1099 asociado con su registro?

No, no hay ningún formulario seleccionado: Selecciona un formulario 1099 en el Ficha del proveedor o Ficha del empleado.

Sí, hay un formulario seleccionado: Asegúrate de que tus transacciones se hayan etiquetado como 1099. Los elementos del formulario 1099 solo se incluirán en el informe si se han pagado en el año para el que se ejecuta el informe.

Los importes en virtud de la Importes mínimos de notificación según lo definido por el IRS no aparecen en el informe 1099. Por ejemplo, si tienes 200 $ para un proveedor para el formulario 1099-MISC y el importe mínimo de informe es de 600 $ para ese año, los datos no aparecen en el informe.

Hay algunas razones por las que un proveedor o empleado no aparece en el informe 1099.

• El proveedor o empleado no está configurado para el tratamiento del 1099.

  Más información sobre cómo Configurar un proveedor para el tratamiento del 1099 o cómo Configurar un empleado para el tratamiento 1099.

• El proveedor o empleado no tiene configurado el formulario 1099 y la casilla correctos.

  Más información sobre cómo Actualizar la información de la casilla y el formulario 1099.

• El proveedor o empleado está asociado a un tipo de proveedor o a un tipo de empleado con un formulario 1099 y una casilla diferentes a los que existen en la ficha del proveedor o empleado.

  Los valores predeterminados del formulario 1099 en el tipo de proveedor y el tipo de empleado anulan los valores del formulario 1099 definidos en la ficha del proveedor o del empleado. Más información Tipos de proveedores 1099.

  Si cambias la casilla o el formulario 1099 de un tipo de proveedor o tipo de empleado, también se actualiza el formulario o la casilla 1099 de cada proveedor o empleado incluido.

  Por ejemplo, quitas o añades una casilla o un formulario 1099 para un proveedor, pero sigues viendo (o no puedes ver) al proveedor en el informe 1099. Comprueba que el proveedor esté asociado a un tipo de proveedor que ya tenga un formulario o una casilla 1099 asignados.

• Los filtros de periodo de tiempo del informe 1099 son incorrectos.

  Si el proveedor está configurado correctamente y tiene facturas disponibles para el tratamiento del 1099, este problema puede deberse a los filtros de periodo de tiempo. Los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización se establecen de forma predeterminada en el año actual, en lugar del año anterior. Para ejecutar el año anterior, borre estas fechas e ingrese el período de tiempo correcto en los campos proporcionados.

Si seleccionas Mostrar solo los importes mínimos elegibles y sigue viendo importes inferiores a la base imponible, comprueba el Balance de apertura para el proveedor.

Si has introducido un balance de apertura para una casilla que no sea la casilla 1099 predeterminada definida, introduce 0.00 en el balance de apertura de esa casilla predeterminada. De este modo, se evitan errores en el informe 1099.

Asegúrese de introducir los balances abiertos iniciales. Puedes hacerlo manualmente o con una importación. Más información sobre cómo Actualizar balances abiertos iniciales.

Más información sobre cómo Vincular el informe 1099 con los formularios 1099

Asegúrate de que tienes permisos de Cuentas a pagar para los informes 1099: Correr.