Resolución de problemas relativos a los formularios 1099

Aunque no puedes fusionar proveedores en Intacct, puedes Actualizar la información del proveedor 1099 Para incluir importes de una duplicar proveedor ficha.

Luego, puedes Desactivar o eliminar el proveedor duplicado.

De forma predeterminada, cada proveedor está configurado para tener un formulario 1099 específico y una casilla en la que se etiqueta toda la información de la transacción asociada.

Si tu sociedad está configurada para anular la casilla y el formulario 1099 en una transacción, puedes Cambiar la información del formulario 1099 de una partida individual durante la creación de la transacción.

Si no ves la opción 1099 en el nivel de línea, es posible que la transacción se haya originado en Compras y tenga una plantilla de la transacción que no se contabiliza en Cuentas a pagar. O bien, el proveedor no está configurado para el tratamiento del formulario 1099.

Aunque Intacct no es soporte el formulario 1099-K, puedes hacerlo Seguimiento de transacciones con tarjeta de crédito 1099 dentro de Intacct para tu propia referencia.

Cuando el menú Cuentas a pagar muestra opciones de 1099 solo en el nivel general, significa que tu sociedad no está configurada para emitir formularios 1099 a nivel de entidad.

Si se trata de un error, pide al administrador que actualice la configuración en Gestión de varias entidades y selecciona Emitir un formulario 1099 independiente por entidad.

Para evitar problemas de alineación, asegúrate de que estás utilizando los formularios 1099 que compraste intacct.dsa-direct.comy que tienes los formularios fiscales más recientes. Los formularios de impuestos comprados en tiendas de material de oficina u otros proveedores no están alineados para imprimirse en Sage Intacct.

Más información sobre Corrección de problemas de alineación y ajuste de la configuración de la impresora.

De forma predeterminada, la información de dos proveedores o empleados del 1099 se imprime por página.

Sin embargo, los formularios 1099-G, 1099-NEC, 1099-PATR y 1099-S imprimen tres formularios por página.

Aprende a Imprimir un informe individual para un proveedor o empleado, empleada.

De forma predeterminada, la información de dos proveedores o empleados del 1099 se imprime por página.

Sin embargo, los formularios 1099-G, 1099-NEC, 1099-PATR y 1099-S imprimen tres formularios por página.

Aprende a Imprimir solo un formulario 1099 en una página.

Crea un grupo de ubicaciones para estas dos entidades e imprime formularios 1099 para ese grupo de ubicaciones. Más información.

Solo puedes imprimir formularios de impuestos para el año en curso y el año anterior.

Si bien puedes incluir o excluir fácilmente transacciones para el tratamiento del 1099 durante Creación de transacciones, la forma de actualizar las transacciones existentes es un poco diferente.

Aprende a Actualizar las transacciones que no son 1099 a un formulario 1099 y una casilla después del hecho.

Al actualizar la ficha de proveedor para seleccionar un nuevo formulario 1099, se conservan los valores iniciales del formulario anterior.

Para borrar los valores, edita y actualiza el formulario 1099 de nuevo. Selecciona el formulario inicial, que muestra los valores iniciales que guardaste con ese formulario. Borre los valores, guarde el formulario y guarde la ficha del proveedor.

A continuación, vuelve a editar la ficha de proveedor. Selecciona el formulario que deseas utilizar ahora. De este modo, se restauran los valores iniciales que se guardaron con el nuevo formulario. Guarde la ficha del proveedor.

Si la transacción aún no se ha pagado, puedes editarla y etiquetarla para el tratamiento del 1099.

Si la transacción ya se ha pagado o pagado parcialmente, reclasificar la transacción. Si necesitas actualizar varias transacciones, utiliza el parámetro Actualización de la transacción 1099 del proveedor Importe el formulario para ahorrar tiempo.

Más información sobre Marcar una transacción como apta o no apta para el formulario 1099 después del hecho.

Ir a Falta información del proveedor 1099 o bien Falta información del empleado, empleada del 1099 para obtener más información.

Aprende a Actualizar el estado del formulario 1099 de un proveedor o bien Actualizar el estado de un empleado, empleada 1099.

Aprende a Añadir o corregir la información de contacto del proveedor 1099.

Si el proveedor o La ficha del empleado, empleada ya estaba asociada con un tipo de formulario 1099 antes de que lo etiquetaras con el parámetro tipo de proveedor o tipo de empleado, empleada, ese formulario anula el formulario asignado desde el proveedor tipo.

Para resolver el problema, Editar la ficha de proveedor o bien Editar la ficha del empleado, empleada para eliminar el formulario asignado. A continuación, el formulario que utilice el proveedor o el tipo de empleado, empleada asignado es el que se utilizará para fines de informes.

Más información sobre cómo actualizar Importes de proveedores 1099 y Importes de empleado, empleada del formulario 1099.

Es posible que tengas que corregir o actualizar la información del pagador que se imprime en el informe 1099. Por ejemplo, el documento de identidad federal está en blanco o la dirección está desactualizada. Aprende a Edita esta información para tu sociedad o entidad.

La forma en que aparece el número de identificación fiscal en los formularios 1099 depende de la configuración establecida en Gestión de varias entidades.

Cuando el Emitir un formulario 1099 independiente por entidad no está seleccionada, la estructura de varias entidades se comporta como si fuera una sola sociedad. En este modo, normalmente la sociedad de nivel general imprime un conjunto de formularios 1099 para todas las entidades y todos los proveedores; Sin embargo, la misma lista también está disponible a nivel de entidad. Los formularios 1099 contienen el nombre de la sociedad, la dirección y el número de identificación fiscal de la entidad de nivel general, incluso si una entidad subordinada realizó el pago.

Aunque no puedes fusionar proveedores en Intacct, puedes Actualizar la información del proveedor 1099 Para incluir importes de una duplicar proveedor ficha.

Luego, puedes Desactivar o eliminar el proveedor duplicado.

Tienes la opción de introducir la información de la dirección de un proveedor mediante el campo Línea de dirección 3 de la página Información del proveedor. Esta información no se imprime en los formularios 1099 ni se transmite cuando se presenta electrónicamente.

Asegúrate de que los periodos de informe actuales sean correctos.

Si tienes un proveedor o empleado, empleada para el que has eliminado valores (dejando el campo en blanco) en el Información sobre el Formulario 1099 con casilla predeterminada , aparece un "0" para esa casilla en el informe 1099.

Para eliminar estos valores 0 del informe, introduce 0 en todas las casillas en blanco de la página Información sobre el Formulario 1099 con casilla predeterminada.

¿Sus proveedores o empleados tienen un formulario 1099 asociado con su ficha?

No, no hay ningún formulario seleccionado: Selecciona un formulario 1099 en la Ficha del proveedor o bien ficha del empleado, empleada.

Sí, hay un formulario seleccionado: Asegúrate de que tus transacciones se hayan etiquetado como 1099. Los elementos del formulario 1099 solo se incluirán en el informe si se han pagado en el año para el que se ejecuta el informe.

Los importes por debajo de la Importes mínimos de notificación según la definición del IRS no aparecen en el informe 1099. Por ejemplo, si tienes 200 $ para un proveedor para el formulario 1099-MISC y el importe mínimo de informe es de 600 $ para ese año, los datos no aparecen en el informe.

Hay algunas razones por las que un proveedor o empleado, empleada no aparece en el informe 1099.

• El proveedor o empleado, empleada no está configurado para el tratamiento del 1099.

  Aprende a Configurar un proveedor para el tratamiento del 1099 o cómo Configurar un empleado, empleada para el tratamiento del 1099.

• El proveedor o empleado, empleada no está configurado con el formulario y la casilla 1099 correctos.

  Aprende a Actualizar la información del formulario 1099 y de la casilla.

• El proveedor o empleado, empleada está asociado con un tipo de proveedor o un tipo de empleado, empleada con un formulario y una casilla 1099 diferentes a los que existen en la ficha de proveedor o empleado, empleada.

  Los valores predeterminados del formulario 1099 en el tipo de tipo de proveedor y el tipo de empleado, empleada anulan los valores del formulario 1099 definidos en la ficha del proveedor o en la ficha del empleado, empleada. Más información sobre Tipos de proveedores 1099.

  Si cambias la casilla o el formulario 1099 de un tipo de tipo de proveedor o tipo de empleado, empleada, también se actualiza la casilla o el formulario 1099 de cada proveedor o empleado, empleada incluido.

  Por ejemplo, eliminas o añades una casilla o formulario 1099 para un proveedor, pero sigues viendo (o no puedes ver) al proveedor en el informe 1099. Compruebe que el proveedor esté asociado a un tipo de proveedor que ya tenga asignado un formulario o casilla 1099.

• Los filtros del periodo de tiempo del informe 1099 son incorrectos.

  Si tu proveedor está configurado correctamente y tiene facturas disponibles para el tratamiento del 1099, este problema puede deberse a los filtros del periodo de tiempo. Los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización se establecen de forma predeterminada en el año actual, en lugar del año anterior. Para ejecutar el año anterior, borra estas fechas e introduce el periodo de tiempo correcto en los campos proporcionados.

Si seleccionas Mostrar solo los importes mínimos elegibles y sigues viendo importes inferiores a la importe imponible, comprueba la Balance de apertura para el proveedor.

Si has introducido un balance de apertura para una casilla distinta de la casilla 1099 predeterminada definida, introduce 0.00 en el balance de apertura de esa casilla predeterminada. Esto evita errores en el informe 1099.

Asegúrate de introducir los saldos abiertos iniciales. Puedes hacerlo manualmente o con una importación. Aprende a Actualizar los balances abiertos iniciales.

Aprende a Vincular el informe 1099 con los formularios 1099

Asegúrate de tener permisos de Cuentas a pagar para los informes 1099: Corre.