Resolución de problemas relativos a los formularios 1099
Encuentra soluciones populares a los problemas del 1099 a continuación.
Transacciones 1099
Actualizar el Detalles del 1099 en un proveedor para incluir importes de la proveedor duplicar. Entonces Desactivar o borrar El proveedor duplicado.
De forma predeterminada, cada proveedor está configurado para tener un formulario 1099 específico y una casilla en la que se etiqueta toda la información de la transacción asociada.
Si tu sociedad está configurada para anular la casilla y el formulario 1099 en una transacción, puedes Cambiar la información del formulario 1099 de una partida individual durante la creación de la transacción.
Si no ves la opción 1099 en el nivel de línea, es posible que la transacción se haya originado en Compras y tenga una plantilla de la transacción que no se contabiliza en Cuentas a pagar. O bien, el proveedor no está configurado para el tratamiento del 1099.
Aunque Intacct no es soporte el formulario 1099-K, puedes hacerlo Seguimiento de transacciones con tarjeta de crédito 1099 dentro de Intacct para tu propia referencia.
Impresión de formularios
Cuando el menú Cuentas a pagar muestra opciones de 1099 solo en el nivel general, significa que tu sociedad no está configurada para emitir formularios 1099 a nivel de entidad.
Si se trata de un error, pide a tu administrador que actualice la configuración en Gestión de varias entidades y selecciona Emitir un formulario 1099 independiente por entidad.
Para evitar problemas de alineación, asegúrate de que estás usando los formularios 1099 que compraste intacct.dsa-direct.comy que tienes los formularios fiscales más recientes. Los formularios de impuestos comprados en tiendas de material de oficina u otros proveedores no están alineados para imprimirse desde Sage Intacct.
Más información sobre Corrección de problemas de alineación y ajuste de la configuración de la impresora.
De forma predeterminada, la información de dos proveedores o empleados del formulario 1099 se imprime por página.
Sin embargo, los formularios 1099-G, 1099-NEC, 1099-PATR y 1099-S imprimen tres formularios por página.
Aprende cómo Imprimir un informe individual para un proveedor o empleado, empleada.
De forma predeterminada, la información de dos proveedores o empleados del formulario 1099 se imprime por página.
Sin embargo, los formularios 1099-G, 1099-NEC, 1099-PATR y 1099-S imprimen tres formularios por página.
Aprende cómo Imprimir solo un formulario 1099 en una página.
Crea un grupo de ubicaciones para estas dos entidades e imprime formularios 1099 para ese grupo de ubicaciones. Más información.
Puedes imprimir formularios de impuestos solo para el año en curso y el año anterior.
Información faltante o incorrecta
Aunque puedes incluir o excluir fácilmente transacciones para el tratamiento del formulario 1099 durante Creación de transacciones, la forma de actualizar las transacciones existentes es un poco diferente.
Aprende cómo Actualizar las transacciones que no sean 1099 a un formulario 1099 y una casilla después del hecho.
Al actualizar la ficha de proveedor para seleccionar un nuevo formulario 1099, se conservan los valores iniciales del formulario anterior.
Para borrar los valores, edita y actualiza el formulario 1099 de nuevo. Selecciona el formulario inicial, que muestra los valores iniciales que guardaste con ese formulario. Borre los valores, guarde el formulario y guarde la ficha del proveedor.
A continuación, vuelve a editar la ficha del proveedor. Selecciona el formulario que deseas utilizar ahora. De este modo, se restauran los valores iniciales que se hayan guardado con el nuevo formulario. Guarde la ficha del proveedor.
Si la transacción aún no se ha pagado, puedes editarla y etiquetarla para el tratamiento del 1099.
Si la transacción ya se ha pagado o se ha pagado parcialmente, reclasificar la transacción. Si necesitas actualizar varias transacciones, utiliza la función Actualización de la transacción 1099 del proveedor Importe el formulario para ahorrar tiempo.
Más información sobre Marcar una transacción como apta o no apta para el formulario 1099 a posteriori.
Ir a Información faltante del proveedor 1099 o bien Falta información del empleado, empleada del 1099 para obtener más información.
Aprende cómo Añadir o corregir la información de contacto del proveedor 1099.
Si el
Para resolver el problema, Editar la ficha del proveedor o bien Editar la ficha del empleado, empleada para eliminar el formulario asignado. A continuación, cualquier formulario que utilice el proveedor o tipo de empleado, empleada asignado es lo que se utilizará para fines de generación de informes.
Más información sobre cómo actualizar Importes de proveedores 1099 y Importes de empleados, empleada del 1099.
Es posible que tengas que corregir o actualizar la información del pagador que aparece en el informe 1099. Por ejemplo, el documento de identidad federal está en blanco o la dirección está desactualizada. Aprende cómo Edita esta información para tu sociedad o entidad.
La forma en que aparece el número de identificación fiscal en los formularios 1099 depende de la configuración establecida en Gestión de varias entidades.
Cuando el Emitir un formulario 1099 independiente por entidad , la estructura de varias entidades se comporta como si fuera una sola sociedad. En este modo, normalmente la sociedad de nivel general imprime un conjunto de formularios 1099 para todas las entidades y todos los proveedores; Sin embargo, la misma lista también está disponible a nivel de entidad. Los formularios 1099 contienen el nombre de la sociedad, la dirección y el número de identificación fiscal de la entidad de nivel general, incluso si una entidad subordinada realizó el pago.
Aunque no puedes fusionar proveedores en Intacct, puedes hacerlo Actualizar la información del proveedor 1099 Para incluir importes de una duplicar proveedor ficha.
Entonces, puedes Desactivar o eliminar el proveedor duplicar.
Tienes la opción de introducir la información de la dirección de un proveedor mediante el campo Línea de dirección 3 de la página Información del proveedor. Esta información no se imprime en los formularios 1099 ni se transmite cuando se presenta electrónicamente.
Informe 1099
Asegúrate de que los periodos de informe actuales sean correctos.
Si tienes un proveedor o empleado, empleada para el que has eliminado valores (dejando el campo en blanco) en el Información sobre el Formulario 1099 con casilla predeterminada , aparecerá un "0" para esa casilla en el informe 1099. Para eliminar estos valores 0 del informe, introduce 0 en todas las casillas en blanco de la página de información del Formulario 1099 con casilla predeterminada.
¿Sus proveedores o empleados tienen un formulario 1099 asociado con su ficha?
-
No, no hay ningún formulario seleccionado: Selecciona un formulario 1099 en la Ficha del proveedor o bien ficha del empleado, empleada.
-
Sí, hay un formulario seleccionado: Asegúrate de que tus transacciones se hayan etiquetado como 1099. Los elementos del 1099 solo se incluirán en el informe si se han Pagado en el año para el que se ejecuta el informe.
Los importes de la Umbrales mínimos de notificación según la definición del IRS no aparecen en el informe 1099.
Por ejemplo, tienes $200 para un proveedor para el formulario 1099-MISC. El umbral mínimo de presentación de informes es de 600 USD para ese año. Los datos no aparecen en el informe.
Obtén información sobre por qué es posible que un proveedor o empleado, empleada no aparezca en el informe 1099.
| Emitir | Solución |
|---|---|
| No configurado para 1099 | Configurar el tratamiento del 1099 |
| Formulario o casilla 1099 incorrectos | Actualizar el formulario y la casilla 1099 |
| La configuración del formulario 1099 en el tipo de proveedor es diferente a la de la ficha del proveedor. Los valores 1099 definidos en los tipos de proveedor o empleado, empleada anulan los valores de las fichas individuales. Si actualizas el tipo, el formulario y la casilla 1099 se actualizan para todos los proveedores o empleados asociados. |
Revisar la configuración del tipo de proveedor 1099.
Si cambias la casilla o el formulario 1099 para un tipo de proveedor o un tipo de empleado, empleada, la actualización se aplica a todos los proveedores o empleados asociados. Por ejemplo, si añades o eliminas un formulario 1099 o una casilla para un proveedor, pero no puedes ver el cambio en el informe 1099, comprueba que el proveedor esté asignado al tipo correcto con la configuración esperada del 1099. |
| Intervalo de fechas del informe incorrecto |
Actualizar intervalo de fechas del informe. El informe se establece de forma predeterminada en el año en curso. Selecciona el año anterior para generar el informe. |
Si seleccionas Mostrar solo los importes mínimos elegibles y sigues viendo importes inferiores al importe imponible, comprueba el Balance de apertura para el proveedor.
Si has introducido un saldo de apertura para una casilla distinta de la casilla 1099 predeterminada definida, introduce 0.00 en el balance de apertura de esa casilla predeterminada. Esto evita errores en el informe 1099.
Introduce los saldos abiertos iniciales manualmente o con una importación. Aprende cómo Actualizar los saldos abiertos iniciales.
Aprende cómo Vincula el informe 1099 con los formularios 1099.
Asegúrate de que tienes permisos de Cuentas a pagar para los informes del formulario 1099: Corre.
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