Configurar la información del empleado del 1099

Configura a cualquier empleado como empleado del formulario 1099 y haz que Sage Intacct realice un seguimiento de los totales del formulario 1099 para imprimirlos en los formularios 1099. Si vas a configurar un empleado a mitad de año o para años anteriores, introduce los valores iniciales (importes históricos del año hasta la fecha). Después de configurar un empleado para el tratamiento del 1099, cada transacción que crees con ese empleado se etiqueta con el tipo de formulario 1099 elegido y la casilla 1099 por elemento.

Agregar información del 1099 de un empleado

Si editas la información del 1099 de un empleado con transacciones existentes, puedes actualizar estas transacciones al nuevo formulario y casilla. También puedes añadir valores iniciales (importes históricos del año hasta la fecha).

1. Vete a Gastos > todos los > Empleados y seleccione Agregar o Editar junto al empleado adecuado.
2. En la pestaña Información del empleado, introduzca el empleado Nombre del formulario 1099 como debería aparecer en los formularios 1099.

   Si escribes un nombre para el formulario 1099 que es diferente del nombre para imprimir como, ambos campos se imprimen en el formulario 1099 con el nombre del formulario 1099 impreso en la parte superior. Si ambos nombres son iguales, solo se imprime uno.

   Si estás usando un Contacto 1099 que es diferente del contacto del proveedor principal, el nombre de este contacto se imprime en lugar del nombre de impresión como.

3. En la pestaña Información adicional, seleccione la opción Formulario 1099 enlace.

   Aparece la página de información sobre el Formulario 1099 con casilla predeterminada.

4. Seleccione el formulario 1099 apropiado de la Nombre del formulario desplegable.
5. Seleccione la casilla 1099 predeterminada correspondiente donde se debe realizar el seguimiento de los pagos al empleado.

   ¿Necesitas entrar? Valores iniciales que deben transferirse de un sistema anterior?

6. Escoger Salvar en la ventana emergente de información del Formulario 1099.
7. Escoger Salvar en el registro del empleado.
8. Si el empleado tiene transacciones existentes en Intacct, aparecerá una ventana emergente en la que puedes actualizar las transacciones existentes al nuevo formulario y casilla.

   Seleccione una de las siguientes opciones:

   • Actualiza todas las transacciones de este empleado solo para el año en curso en función de la información modificada del formulario 1099. O

   • Actualiza todas las transacciones de este empleado para el año en curso y el anterior en función de la información modificada del formulario 1099.

   Si no desea actualizar las transacciones, seleccione No actualizar transacciones anteriores.

   A continuación, seleccione Salvar.

Ingrese información para otro Formulario 1099 buzones

Es posible que parte de la información necesaria en un formulario 1099 no esté disponible en Sage Intacct para el seguimiento a nivel de transacción.

Por ejemplo, en el formulario 1099-NEC, la casilla 6 contiene información que no está disponible en Intacct. En consecuencia, se proporcionan campos en blanco en la ventana emergente de información del Formulario 1099 con casilla predeterminada donde puede proporcionar esta información.

Descripciones de campos

La siguiente información describe los campos de la página de información sobre el Formulario 1099 con casilla predeterminada.

Campo	Descripción
Nombre del formulario	Asigna un formulario 1099 predeterminado para este proveedor o empleado. Las transacciones creadas para este proveedor o empleado se etiquetarán con este formulario. Para Eliminar el estado del formulario 1099 En el caso de un empleado, selecciona Ninguno.
Casilla 1099 predeterminada	Seleccione la casilla predeterminada a la que se realizará el seguimiento de las transacciones de este proveedor o empleado.
Entidad	Si vas a introducir importes de balance abierto inicial (histórico hasta la fecha), selecciona la entidad a la que pertenecen. Este campo solo aparece en la sociedad de nivel superior si la estructura de varias entidades está configurada para Emitir un formulario 1099 independiente por entidad.
Valores iniciales del año	Selecciona el año para el que vas a entrar Balance abierto inicial (histórico hasta la fecha). Si vas a configurar tus libros de Intacct con una fecha de inicio posterior al 1 de enero, es probable que necesites configurar los balances iniciales del año hasta la fecha para cada proveedor o empleado apto para el 1099. También es posible que desee introducir valores de años anteriores. Estos saldos se obtienen de su antiguo sistema de contabilidad. Para introducir los saldos del año hasta la fecha para este año, acepte la fecha predeterminada de este año que se encuentra en la lista desplegable Valores iniciales para el año. Para introducir valores de un año anterior, selecciona uno de los años anteriores disponibles en la lista desplegable. A continuación, introduce los saldos iniciales del año hasta la fecha en los campos en blanco. Los importes futuros se añaden a los importes que, si los hubiera, introduzcas aquí. Recuerde ingresar solo el saldo del formulario 1099 del año calendario hasta la fecha para cada empleado (que puede ser diferente del monto total pagado a ese empleado en lo que va del año). Además, si tu empresa se encuentra en un ejercicio fiscal que no se corresponde con el año natural, debes retirar los pagos realizados a ese empleado durante el año natural anterior. Este proceso varía en función de si Emitir un formulario 1099 independiente por entidad la opción está seleccionada o no. Cuando Emitir un formulario 1099 independiente por entidad está habilitado, los importes iniciales del año hasta la fecha se introducen en el nivel superior o en el nivel de entidad de la entidad. En este modo, a los proveedores de entidades subordinadas se les asignan importes iniciales específicos de la entidad, incluso si utilizan el mismo empleado. Si no se selecciona, los importes iniciales de todos los empleados y todas las entidades se introducen en la entidad de nivel superior.

Ventana emergente Confirmar actualizaciones del 1099

Aparece si has actualizado una casilla o un formulario predeterminados para un empleado que tiene transacciones existentes en Intacct. Este proceso solo actualiza las transacciones ya etiquetadas para el tratamiento del formulario 1099. Más información sobre cómo Actualizar transacciones que no son 1099 y marcarlos para el tratamiento 1099.

Campo	Descripción
Actualizar todas las transacciones de este empleado solo para el año en curso en función de la información modificada del formulario 1099	Actualiza todas las transacciones asociadas etiquetadas para el tratamiento del formulario 1099. Esto actualiza las transacciones para el año en curso con el nuevo formulario y casilla predeterminados del 1099.
Actualizar todas las transacciones de este empleado solo para el año en curso en función de la información modificada del formulario 1099	Esto actualiza todas las transacciones asociadas etiquetadas para el tratamiento 1099 que se pagaron en el año en curso y en el año anterior. Por ejemplo, si es enero de 2022 y seleccionas esta opción, se actualizan las transacciones pagadas en 2021 y 2022.
No actualizar transacciones anteriores	No actualices las transacciones existentes a la nueva casilla y formulario predeterminados del 1099.