Descripción general de las plantillas horarias

¿Por qué utilizar plantillas horarias?

• Asegúrese de que a los trabajadores se les pague adecuadamente.
• Realice un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos de los clientes en comparación con los gastos generales o los proyectos internos.
• Facturar al cliente con precisión (si el tiempo del trabajador se factura al cliente).

¿Quién usa las plantillas horarias?

Para los trabajadores de proyectos individuales, las plantillas horarias son fáciles de usar y solo tardan unos minutos en completarse. Las personas pueden guardar una plantilla horaria parcialmente completada como borrador, terminarla y enviarla más tarde. También pueden editar una plantilla horaria que ya se haya enviado y aprobado parcialmente, como una plantilla horaria que tenga al menos un elemento que se haya aprobado, añadirle líneas u horas adicionales y, a continuación, volver a enviar la misma plantilla horaria para que se apruebe de nuevo.

Los gerentes de negocios y administradores pueden establecer horas máximas o mínimas que se trabajarán diaria o semanalmente.

Los gestores de proyectos pueden hacer lo siguiente:

• Controla quién puede introducir el tiempo para un proyecto.
• Controle las tareas específicas a las que un trabajador del proyecto puede ingresar tiempo.
• Abre un proyecto para que cualquiera pueda dedicarle tiempo. Esto es más útil para proyectos generales o indirectos.
• Aprueba (o rechaza) una plantilla horaria completa en una sola selección, o aprueba (o rechaza) entradas individuales.