Aprobar o rechazar plantillas horarias

El proceso de aprobación y rechazo es generalmente el mismo. Puedes aprobar o rechazar una plantilla horaria completa, o solo partes de ella (días individuales).

Un Aprobado parcialmente o rechazado La plantilla horaria incluye una combinación de registros horarios aprobados o rechazados con registros horarios enviados. La última acción determina si el estado de la plantilla horaria aparece como aprobado parcialmente o rechazado. Por ejemplo, si has aprobado las últimas entradas, la plantilla horaria aparece como parcialmente aprobada; Si has rechazado entradas por última vez, la plantilla horaria aparece como Parcialmente rechazada.

Los empleados pueden corregir las plantillas horarias rechazadas; Los administradores pueden aprobar y corregir los registros horarios. Para obtener más información, vaya a Configurar aprobaciones para plantillas horarias.

Aprobaciones de la plantilla horaria: Aunque necesitas una suscripción a Tiempo y gastos para aprobar plantillas horarias, puedes hacerlo Configurar la hora de modo que solo los usuarios de la plantilla horaria del personal puedan enviar plantillas horarias. Las plantillas horarias rellenadas por los empleados se guardan como borrador hasta que un usuario de la plantilla horaria del personal las envíe.
Rechazos de la plantilla horaria: Solo puedes rechazar una plantilla horaria si aún no se ha aprobado.
Administradores: Configurar proyectos para notificar a los empleados (por correo electrónico) cuando apruebes o rechaces sus plantillas horarias.
Los usuarios del proyecto pueden cambiar o añadir horas para las entradas rechazadas y, a continuación, volver a enviarlas para su aprobación. Puedes editar borradores de plantillas horarias (que aún no se han enviado) o plantillas horarias enviadas que estén parcialmente aprobadas o rechazadas. Para ver un Borrador de plantilla horariaVete a Plantillas horarias > Mis plantillas horarias o Plantillas horarias del personal.
Suscripción

  • Tiempo y gastos

  • Proyectos
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio

Empleado
Permisos

Tiempo

  • Aprobar plantillas horarias: Lista

  1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Aprobar plantillas horarias.

  2. Escoger Presentado o Todo.

  3. Busca la plantilla horaria y selecciona su casilla de verificación.

  4. Escoger Aprobar o Rechazar.

  1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Aprobar plantillas horarias.

  2. Escoger Ver todo o Vista presentada.

  3. Busca la plantilla horaria y selecciona su casilla de verificación.

  4. Escoger Aprobar o Rechazar.

Aprobar o rechazar líneas de entrada de la plantilla horaria

  1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Aprobar plantillas horarias.

  2. Escoger Presentado o Todo.

  3. Busca la plantilla horaria y selecciona su Identificador de la plantilla horaria.

  4. En la sección de entradas, busque el registro de tiempo y seleccione Aprobar o Rechazar.

  5. Entrar Comentarios de los revisores.

  6. Escoger Hecho.

  1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Aprobar plantillas horarias.

  2. Escoger Ver todo o Vista presentada.

  3. Busca la plantilla horaria y selecciona Informe.

  4. En la sección de entradas, busque el registro de tiempo y seleccione Aprobar o Rechazar.

  5. Entrar Comentarios de los revisores.

  6. Escoger Hecho.

  • Al rechazar la entrada, se devuelve la plantilla horaria al empleado para que la cambie.
  • Si decides rechazar alguna parte de esta plantilla horaria, te recomendamos que incluyas el motivo en tus comentarios.
  • Si el sistema está configurado para contabilizar la hora aprobada en los asientos del libro mayor estadístico, si apruebas solo una parte de la plantilla horaria, la parte que apruebes se contabilizará e Intacct actualizará el asiento de diario a medida que apruebes el resto de la plantilla horaria.