Configurer les services par e-mail pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Utilisez les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs dans Configurer Comptes fournisseurs pour :

• Afficher une liste d’adresses e-mail à utiliser lors de l’envoi de factures fournisseurs.
• Ajoutez une adresse e-mail pour recevoir des notifications lorsque les documents ne sont pas traités.

Trouver vos adresses e-mail provisionnées par Sage

Quand Automatisation des comptes fournisseurs est activé, les adresses e-mail de Sage sont configurées pour que vous puissiez les utiliser lors de la soumission factures par e-mail. Une adresse e-mail unique vous est attribuée pour le niveau général, de même qu’une adresse e-mail pour chaque entité. Ces adresses ne sont pas modifiables.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Si vous avez une société multi-entités, affichez Configuration au niveau général pour voir les paramètres d’automatisation de la facturation.

2. Sous Paramètres d’automatisation de la facturation, sélectionnez Configurer à côté de Services de messagerie.

   La fenêtre contextuelle Configurer les services par e-mail s’ouvre et affiche la liste des entités, leurs établissements par défaut et leurs boîtes aux lettres provisionnées. Copiez l’adresse e-mail de la colonne Boîte aux lettres pour l’entité que vous souhaitez utiliser.

Ajouter une adresse e-mail pour les notifications

Par défaut, Intacct n’envoie pas de notifications lorsque les documents envoyés par e-mail ne sont pas traités. Ajoutez une adresse e-mail pour recevoir des notifications lorsque l’expéditeur initial reçoit un e-mail de retour et que les documents ne sont pas traités.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Si vous avez une société multi-entités, affichez Configuration au niveau général pour voir les paramètres d’automatisation de la facturation.

2. Sous Paramètres d’automatisation de la facturation, sélectionnez Configurer à côté de Services de messagerie.

   La fenêtre contextuelle Configurer les services de messagerie s’ouvre et affiche la configuration de la boîte aux lettres.

3. Pour Notifications de retour par e-mail, sélectionnez Envoyer à l’adresse e-mail suivante.

4. Entrez l’adresse e-mail pour recevoir les notifications.

5. Sélectionnez Enregistrer.