Configurer les services par e-mail pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

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Utilisez les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs dans Configurer Comptes fournisseurs pour :

• Afficher une liste d’adresses e-mail à utiliser lors de l’envoi de factures fournisseurs.
• Ajoutez une adresse e-mail pour recevoir des notifications lorsque les documents ne sont pas traités.

Rechercher vos adresses e-mail configurées par Sage

Quand Automatisation des comptes fournisseurs est activé, les adresses e-mail de Sage sont configurées pour que vous puissiez les utiliser lors de la soumission factures par e-mail. Une adresse e-mail unique vous est attribuée pour le niveau général, de même qu’une adresse e-mail pour chaque entité. Ces adresses ne sont pas modifiables.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Si votre société est une société multi-entités, consultez la section Configuration au niveau général pour afficher les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Sous Paramètres d’automatisation de la facture fournisseur, sélectionnez Configurer à côté de Services de messagerie.

   La fenêtre contextuelle Configurer les services par e-mail s’ouvre et affiche la liste des entités, leurs établissements par défaut et leurs boîtes aux lettres provisionnées. Copiez l’adresse e-mail de la colonne Boîte aux lettres pour l’entité que vous souhaitez utiliser.

Ajouter une adresse e-mail pour les notifications

Par défaut, Intacct n’envoie pas de notifications lorsque les documents envoyés par e-mail ne sont pas traités. Ajoutez une adresse e-mail pour recevoir des notifications lorsque l’expéditeur initial reçoit un e-mail de rebond et que les documents ne sont pas traités.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Si votre société est une société multi-entités, consultez la section Configuration au niveau général pour afficher les paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Sous Paramètres d’automatisation de la facture fournisseur, sélectionnez Configurer à côté de Services de messagerie.

   La fenêtre contextuelle Configurer les services par e-mail s’ouvre et affiche la configuration de la boîte aux lettres.

3. Pour les notifications de rebond par e-mail, sélectionnez Envoyer à l’adresse e-mail suivante.

4. Saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications.

5. Sélectionnez Enregistrer.