Envoyer une facture électronique

Si le pays d’exploitation de votre société est l’Allemagne et que vous avez souscrit à la facturation électronique, vous pouvez envoyer des factures par voie électronique. Cela vous permet de rester en conformité avec les mandats gouvernementaux à venir.

Au cours de cette première phase, vous ne pouvez envoyer les factures électroniques qu’une par une, et uniquement aux entités assujetties à la TVA.

Envoyer une facture électronique à partir de Comptes clients

Abonnement	Comptes clients
Disponibilité régionale	Allemagne
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Factures : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

Aller à Comptes clients > Tous > Factures.
Recherchez la facture que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail.
Sélectionnez Plus d’actions >Imprimer ou envoyer par e-mail à la fin de la ligne.
Sur la page Imprimer ou envoyer par e-mail, sélectionnez Imprimer, Courriel ou les deux.
- Si vous sélectionnez Courriel:
  1. Saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.
    
    Les adresses e-mail de cette liste sont celles qui sont configurées dans la Liste des adresses e-mail autorisées de votre société par un administrateur.
    
    Vous pouvez également sélectionner un élément Modèle d’e-mail pour formater l’e-mail et la facture jointe.
  2. Sélectionnez D’accord pour envoyer la facture par e-mail.
    
    Vous pouvez cocher la case Journal de livraison des e-mails pour voir si l’e-mail a rencontré des erreurs lors de l’envoi.
- Si vous sélectionnez Imprimer:
  1. Sélectionnez OK.
    
    Un fichier PDF indiquant la facture à imprimer s’affiche.
  2. Sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante dans la liste Nom , puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Aller à Comptes clients > Tous > Factures.
Recherchez la facture que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail, puis sélectionnezImprimer ou envoyer par e-mail à la fin de la ligne.
Sur la page Imprimer ou envoyer par e-mail, sélectionnez Imprimer, Courriel ou les deux.
- Si vous sélectionnez Courriel:
  1. Saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Les adresses e-mail de cette liste sont celles qui sont configurées dans la Liste des adresses e-mail autorisées de votre société par un administrateur.
    
    Vous pouvez également sélectionner un élément Modèle d’e-mail pour formater l’e-mail et la facture jointe.
  2. Sélectionnez D’accord pour envoyer la facture par e-mail.
    
    Vous pouvez cocher la case Journal de livraison des e-mails pour voir si l’e-mail a rencontré des erreurs lors de l’envoi.
- Si vous sélectionnez Imprimer:
  1. Sélectionnez OK.
    
    Un fichier PDF indiquant la facture à imprimer s’affiche.
  2. Sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante dans la liste Nom , puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Au cours de cette première phase, vous pouvez également utiliser la méthode pour l’impression ou l’envoi par e-mail de plusieurs factures, mais sachez que s’il y a plus d’une facture prête à imprimer, les PDF générés sont des PDF ordinaires qui n’utilisent pas le format ZUGFeRD.

Envoyer une facture électronique à partir de l’application Ventes

Abonnement	Ventes
Disponibilité régionale	Allemagne
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Transactions de ventes : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

Aller à Ventes > Tous > Transactions et sélectionnez le type de transaction applicable.
Recherchez la facture de vente que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail, puis sélectionnezImprimer ou envoyer par e-mail à la fin de la ligne.
Sur la page Imprimer ou envoyer par e-mail, sélectionnez Imprimer, Courriel ou les deux.
- Si vous sélectionnez Courriel:
  1. Dans le À Champ Saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.
    
    Vous pouvez également sélectionner un élément Modèle d’e-mail pour mettre en forme l’e-mail et la facture de vente jointe.
  2. Sélectionnez Prévisualiser la pièce jointe PDF pour afficher le PDF avant de l’envoyer, ou sélectionnez D’accord pour envoyer la facture de vente par e-mail sans la prévisualiser.
    
    Vous pouvez cocher la case Journal de livraison des e-mails pour voir si l’e-mail a rencontré des erreurs lors de l’envoi.
- Si vous sélectionnez Imprimer:
  1. Sélectionnez OK.
    
    Un fichier PDF indiquant la facture de vente à imprimer s’affiche.
  2. Sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante dans la liste Nom liste, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Au cours de cette première phase, vous pouvez également utiliser la méthode pour l’impression ou l’envoi par courriel de plusieurs documents ;, mais sachez que s’il y a plus d’un document prêt à imprimer, les PDF générés sont des PDF normaux qui n’utilisent pas le format ZUGFeRD.