Réaffecter une facture

Pour mettre à jour une facture avec le statut Sélectionnée, Partiellement payée ou Payée, vous devez réaffecter la transaction. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent réaffecter une transaction et l’option de réaffectation doit être activée pour votre société.

Seuls certains champs peuvent être modifiés lorsque vous réaffectez une transaction. Par exemple, vous pouvez modifier le compte et la dimension d’établissement d’un élément, mais vous ne pouvez pas modifier le montant ni ajouter et supprimer des éléments.

Abonnement Comptes clients
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Factures : Lister, Afficher, Modifier, Réaffecter
  1. Atteindre Comptes clients> Tout >Factures.
  2. Recherchez la facture que vous souhaitez réaffecter.

    Le statut de la facture doit être Sélectionnée, Partiellement payée ou Payée.

  3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
  4. Choisir Reclasser.

    Si vous ne voyez pas le bouton Réaffecter, c’est généralement pour l’une des raisons suivantes :

    • La réaffectation n’est pas activée dans la configuration de l’application.
    • Vous ne disposez pas des permissions appropriées pour réaffecter ce type de transaction.
    • La transaction est impayée et vous devez la modifier à la place.
    • La transaction est au statut Extournée ou Extourne et ne peut pas être réaffectée.
    • Vous essayez de réaffecter un type de transaction qui ne prend pas en charge la réaffectation.

  5. Effectuez vos modifications.
    • Numéro de compte
    • Dimensions d’un élément (Établissement ou Service)
    • Condition de paiement, date d’échéance
    • Champs Numéro de référence, Description, Pièces jointes et Mémo
    • Champs personnalisés
  6. Sélectionnez Comptabiliser.
  1. Atteindre Comptes clients> Tout >Factures.
  2. Recherchez la facture que vous souhaitez réaffecter.

    Le statut de la facture doit être Sélectionnée, Partiellement payée ou Payée.

  3. Choisir Éditer en regard de la facture fournisseur.
  4. Choisir Reclasser.

    Si vous ne voyez pas le bouton Réaffecter, c’est généralement pour l’une des raisons suivantes :

    • La réaffectation n’est pas activée dans la configuration de l’application.
    • Vous ne disposez pas des permissions appropriées pour réaffecter ce type de transaction.
    • La transaction est impayée et vous devez la modifier à la place.
    • La transaction est au statut Extournée ou Extourne et ne peut pas être réaffectée.
    • Vous essayez de réaffecter un type de transaction qui ne prend pas en charge la réaffectation.

  5. Effectuez vos modifications.
    • Numéro de compte
    • Dimensions d’un élément (Établissement ou Service)
    • Condition de paiement, date d’échéance
    • Champs Numéro de référence, Description, Pièces jointes et Mémo
    • Champs personnalisés
  6. Sélectionnez Comptabiliser.