Enregistrer un remboursement client

Créez un registre des remboursements que vous lancez en dehors de Sage Intacct et sélectionnez les crédits que vous avez remboursés. Lorsque vous comptabilisez le remboursement, les crédits que vous avez sélectionnés sont automatiquement comptabilisés comme payés.

Vous pouvez également Ajouter un remboursement à traiter dans les Comptes fournisseurs. Les remboursements traités dans Comptes fournisseurs générer factures fournisseurs qui peuvent suivre ou ignorer les flux de travail standard facture fournisseur approbation, en fonction de votre Comptes fournisseurs configuration. Ensuite, suivez votre Flux de travail de paiement des factures fournisseurs pour émettre le paiement.

Les crédits que vous sélectionnez pour un brouillon de remboursement restent sélectionnés jusqu’à ce que vous comptabilisiez ou supprimiez le remboursement. Lorsque cette option est sélectionnée, un crédit est verrouillé et ne peut pas être appliqué à d’autres paiements.

  1. Aller à Comptes clients > Tous > Paiements et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Remboursements.

  2. Sélectionnez l’icône Client.

    La liste des crédits disponibles est mise à jour pour afficher les crédits dont les soldes peuvent être remboursés.

  3. Dans Date de remboursement, saisissez la date à laquelle vous avez remboursé le client.
  4. Sélectionnez la banque.
  5. Vous pouvez également modifier le contact Payer à, ajouter une Référence ou télécharger une Pièce jointe.
  6. Si les transactions multidevises sont activées pour votre entreprise, saisissez les informations relatives à la devise.

    Intacct filtre la liste des crédits en fonction de la devise de crédit que vous sélectionnez.

  7. Sélectionnez les crédits à rembourser.
  8. Ajustez le Montant du remboursement pour tous les crédits que vous remboursez partiellement.
  9. Sélectionnez Comptabiliser ou Brouillon.

Remboursement comptabilisé: Les crédits que vous avez sélectionnés sont immédiatement enregistrés comme payés ou partiellement payés, selon le montant du remboursement.

Projet de remboursement: Votre travail est enregistré. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez modifier le remboursement ou le comptabiliser.