Ajouter ou supprimer un administrateur

Un utilisateur disposant de privilèges d’administrateur dispose du niveau d’accès au système le plus élevé possible, y compris la possibilité de :

  • Configurer et s’abonner aux applications
  • Créer des utilisateurs
  • Octroyer des permissions aux utilisateurs

Un administrateur complet dispose de privilèges d’administration complets, y compris la possibilité de créer d’autres administrateurs complets. Accès à toutes les fonctionnalités de Services de plateforme, qui permettent aux administrateurs de modifier des pages dans Intacct.

En outre, dans les sociétés basées sur des rôles, les administrateurs complets peuvent utiliser laEssayer le rôle caractéristique. Les administrateurs disposant d’un accès limité disposent de tous les privilèges d’administration, à l’exception des éléments susmentionnés.

L’affectation d’un utilisateur en tant qu’administrateur garantit le plus haut niveau d’accès possible au système et doit être effectuée avec discrétion.

Intacct recommande au moins deux administrateurs complets pour chaque société.

Vous pouvez attribuer des privilèges d’administrateur à un utilisateur professionnel. Vous ne pouvez pas attribuer de privilèges d’administrateur à un autre type d’utilisateur. La seule façon d’accorder des privilèges d’administrateur à une personne ayant un type d’utilisateur autre que Entreprise est de définir d’abord cette personne en tant qu’utilisateur professionnel.

Les administrateurs ayant des droits complets disposent de permissions pour différents types de tâches. Ces tâches incluent la création d’utilisateurs, l’abonnement aux applications, les informations de paiement, etc. Les administrateurs disposant d’un accès limité peuvent disposer d’un sous-ensemble de ces privilèges spécifiques.

Les administrateurs et les administrateurs limités ont accès aux rapports financiers privés afin de pouvoir gérer l’accès aux rapports.

Accorder des privilèges administrateur à un utilisateur

Vous ajoutez un administrateur de la même manière que vous Ajouter d’autres utilisateurs, sauf que vous définissez Privilèges d’administrateur à Complet ou Limité.

Seul un administrateur complet peut créer d’autres administrateurs. Vous devez disposer d’au moins un utilisateur disposant d’un accès administrateur en permanence.

Attribuer des permissions à l’administrateur

Bien que les administrateurs aient automatiquement permissions pour créer des utilisateurs, la plupart des autres tâches nécessitent des permissions.

Assurez-vous de Attribuer des permissions à l’administrateur. Par exemple, si l’administrateur doit créer des fournisseurs, assurez-vous d’accorder l’accès aux fournisseurs dans les Comptes fournisseurs.

Supprimer un administrateur

Les utilisateurs disposant de privilèges d’administration peuvent être modifiés ou supprimés comme tout autre utilisateur. Cependant, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer un utilisateur affecté comme contact administratif, car il s’agit du principal contact de la société. Pour supprimer un utilisateur affecté comme contact administratif, vous devez d’abord remplacer le contact administratif par un autre utilisateur administrateur.

Procédez comme suit pour modifier le contact administratif :

  1. Aller à Société > Mise en place

  2. Sous Configuration, sélectionnez Société > Modifier > Contact administratif

  3. Sélectionnez un autre administrateur dans la Utilisateur Champ

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Une fois le contact administratif de la société modifié, vous pouvez revenir en arrière et modifier le profil de cet utilisateur.

Pour les modifications temporaires, comme la réactivation d’un administrateur verrouillé, vous pouvez rétablir le contact administrateur par la suite une fois la mise à jour terminée.

Si vous êtes le seul administrateur et que votre compte est verrouillé, demandez à votre contact d’assistance de soumettre une demande d’assistance pour déverrouiller votre compte.