Configurer Vendor Payments powered by MineralTree

Étape 1 : Abonnez-vous à Vendor Payments powered by MineralTree

1. Accédez à Entreprise > Admin > Abonnements.

2. AtteindreVendor Payment Services, puis sélectionnez Options d’affichage.

3. Sélectionnez le bouton situé en regard de Paiements fournisseurs optimisés par MineralTree, puis sélectionnez S’inscrire.

   Si Vendor Payments powered by MineralTree ne figure pas dans la liste des services de paiement, contactez votre gestionnaire de compte pour obtenir de l’aide.

4. Saisissez un adresse par e-mail pour les notifications et nom.

   Sur l’adresse e-mail que vous saisissez ici, vous recevrez tous les e-mails de notification initiaux et toutes les notifications de MineralTree.

5. Sélectionnez Enregistrer.

   Un représentant de MineralTree reviendra vers vous pour discuter des prochaines étapes.

Étape 2 : Compléter le flux de travail d’intégration de MineralTree

Une fois que vous aurez activé le service dans Intacct, un membre de l’équipe MineralTree vous contactera par e-mail. Dans le cadre du processus de configuration de MineralTree, ils enverront un lien vers leur flux de travail d’intégration dans Moxo. Saisissez les informations relatives à votre société, au propriétaire et à votre compte bancaire.

Vous pouvez contact votre responsable de la mise en œuvre de MineralTree à tout moment via Moxo pour obtenir de l’aide.

Étape 3 : Passer en revue les informations relatives à l’entité et au compte courant

Passez en revue les informations relatives à l’entité et au compte courant dans Sage Intacct, en suivant les instructions de la page de configuration du service de paiement.

Étape 4 : Configurer des comptes bancaires dans Sage Intacct

Une fois que votre statut d’abonnement est Souscrit, ajoutez et activez vos comptes bancaires à utiliser avec MineralTree.

1. Accédez à Entreprise > Admin > Abonnements.

2. AtteindreVendor Payment Services, puis sélectionnez Options d’affichage.

3. Choisir Configurer à côté de Paiements fournisseurs optimisés par MineralTree.

4. Sélectionnez les comptes bancaires que vous souhaitez activer dans la fenêtre Compte bancaire Intacct Liste déroulante.

5. Choisir Activer le compte à côté de chaque compte bancaire que vous ajoutez.

6. Saisissez les comptes Vérifiez le numéro de début pour les chèques imprimés.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 5 : Configurer les fournisseurs dans Sage Intacct

Lorsque vous permettez à un fournisseur d’effectuer des paiements fournisseurs, MineralTree travaille avec vous et votre fournisseur pour déterminer son mode de paiement préféré.

Nous vous recommandons d’informer vos fournisseurs de cette modification des paiements afin que l’e-mail d’inscription de MineralTree ne soit pas confondu avec du spam.

Activer manuellement les fournisseurs spécifiques

Vous pouvez activer manuellement des fournisseurs spécifiques pour le service de paiement.

1. Accédez à Entreprise > Admin > Abonnements.

2. AtteindreVendor Payment Services, puis sélectionnez Options d’affichage.

3. Choisir Configurer à côté de Paiements fournisseurs optimisés par MineralTree.

4. Choisir Ouvrir la liste des fournisseurs.

5. Sélectionnez les fournisseurs à activer.

6. Choisir S’abonner à MineralTreeen haut de la liste.

Activer automatiquement tous les fournisseurs

Vous pouvez activer les fournisseurs en bloc et à chaque fois qu’un nouveau fournisseur est ajouté.

1. Accédez à Entreprise > Admin > Abonnements.

2. AtteindreVendor Payment Services, puis sélectionnez Options d’affichage.

3. Choisir Configurer à côté de Paiements fournisseurs optimisés par MineralTree.

4. Sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Activer tous les fournisseurs pour le service : Cette option permet de partager en masse toutes les informations existantes sur le fournisseur avec MineralTree et de leur permettre d’effectuer des paiements.

   • Activer automatiquement les nouveaux fournisseurs : Cette option active et partage automatiquement tous les nouveaux fournisseurs que vous ajoutez à l’avenir.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Configurer le compte de remise