Descriptions des champs : Contrôles de vérification

Champ	Description
Informations générales
Catégorie de liste de contrôle	Sélectionner une Catégorie de liste de contrôle dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie liste de contrôle ou sélectionner une catégorie prédéfinie. La catégorie liste de contrôle est une liste définie par utilisateur des catégories spécifiques aux listes de contrôle. Bien qu’une catégorie de liste de contrôle ne soit pas requise pour une liste de contrôle, il peut être utile de classer les listes de contrôle en groupes. Vous pouvez regrouper par activités, l’organisation responsable de ces activités ou d’autres types d’informations qui vous aident à suivre les listes de contrôle. Exemples de noms de catégories de listes de contrôle : Clôture de fin de trimestre, Clôture de fin de moisou Contrôle de conformité. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Nom de la liste de contrôle	Saisissez un Nom de la liste de contrôle. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Faites en sorte que le nom de la liste de contrôle soit unique et descriptif pour vous aider, vous et vos collègues, à trouver la bonne liste de contrôle. Le nom de la liste de contrôle peut être modifié ou mis à jour. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Description de la liste de contrôle	Saisissez un Description de la liste de contrôle, au besoin. Le description peut vous aider à vous assurer que vous et vos collègues utilisez le bon liste de contrôle. La description peut contenir jusqu’à 300 caractères.
Statut de la liste de contrôle	Sélectionner une Statut de la liste de statut de la liste de contrôle dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nouveau statut liste de contrôle ou sélectionner une statut prédéfinie. Le statut de la liste de contrôle est une liste définie par l’utilisateur de statuts spécifiques aux listes de contrôle. Bien qu’un statut liste de contrôle ne soit pas nécessaire pour un liste de contrôle, le statut peut vous aider à suivre les activités au sein d’un liste de contrôle. Par exemple, un statut de Phase 2 Il se peut que deux affectations soient terminées et que les autres soient en cours. Exemples de noms de statuts de liste de contrôle : Non démarré, En coursou Terminé. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Propriétaire de la liste de contrôle	Sélectionner une Propriétaire de la liste de contrôle dans le menu déroulant. Saisissez un nom dans le champ pour filtrer la liste. Le propriétaire de la liste de contrôle peut être n’importe quel utilisateur de Sage Intacct. Si nécessaire, le propriétaire de la liste de contrôle peut être modifié. Par exemple, si un collègue est en vacances et que les activités de la liste de contrôle doivent être terminées, vous pouvez sélectionner un autre propriétaire de la liste de contrôle pour superviser les activités de la liste de contrôle.
Statut	Sélectionnez Actif ou Inactif car le Statut. Les listes de contrôle sont définies sur Actif sont disponibles et apparaissent dans le liste liste de contrôle. Les listes de contrôle sont définies sur Inactif ne sont pas disponibles et n’apparaissent pas dans le liste liste de contrôle.
Affectations
Nom de l’attribution	Saisir un Nom de l’affectation. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Rendez le nom de l’affectation unique et descriptif. Le nom de l’affectation peut être modifié ou mis à jour. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Description de la mission	Saisissez un Descriptif, au besoin. La description peut vous aider, vous et vos collègues, à comprendre les exigences d’une mission. La description peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Date de début	Définissez un Date de début pour l’affectation. Entrez la date manuellement ou utilisez la fonction de sélection de date. La date de début doit être antérieure à la date d’échéance.
Échéance	Définissez un Date d’échéance pour l’affectation. Entrez la date manuellement ou utilisez la fonction de sélection de date. La date d’échéance doit être postérieure à la date de début.
Cessionnaire	Sélectionner une Destinataire dans le menu déroulant. Saisissez un nom dans le champ pour filtrer la liste. Le destinataire peut être n’importe quel utilisateur de Sage Intacct. Si nécessaire, le destinataire peut être modifié. Par exemple, si un collègue est en vacances mais que le devoir doit être terminé, vous pouvez sélectionner un autre destinataire pour terminer le devoir.
Statut de l’attribution	Sélectionner une Statut de l’affectation Statut dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nouveau statut d’affectation ou sélectionner un statut prédéfini. Le statut d’affectation est une liste définie par l’utilisateur de statuts spécifiques aux affectations. Bien qu’un statut d’affectation ne soit pas requis pour une affectation, le statut peut vous aider à suivre les activités liées à l’affectation. Exemples de noms de statut d’affectation : Non démarré, En coursou Bloqué. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Pourcentage d’achèvement	Utilisez la Pourcentage d’achèvement Champ pour indiquer le degré d’achèvement actuel de la mission. Par exemple, une affectation requiert quatre informations. Si vous n’avez que deux informations, vous pouvez saisir 50 % de remplissage dans ce champ.
Date de fin réelle	Sélectionnez l’icône Date de fin réelle pour l’affectation. Entrez la date manuellement ou utilisez la fonction de sélection de date. Utilisez ce champ pour indiquer quand une affectation a été effectivement terminée. Cela peut aider à suivre le temps de travail réel et à déterminer quelles affectations pourraient nécessiter plus ou moins de temps que prévu.
Pièce jointe	Si le devoir nécessite la soumission de documents, utilisez ce champ pour joindre les documents requis. Pour en savoir plus sur l’attachement de documents, reportez-vous à la rubrique Ajouter une pièce jointe.
Commentaire	Ajoutez un commentaire sur l’affectation dans ce champ.