Ajouter une pièce jointe

Pour ajouter une Pièce jointe Une pièce jointe est un ensemble d’un ou plusieurs documents justificatifs, comme des feuilles de calcul, des images numérisées ou des documents de traitement de texte, vous pouvez soit rechercher des fichiers sur votre ordinateur local, soit les faire glisser et les déposer de votre explorateur de fichiers directement sur la page.

Vous en avez besoin d’au moins un Dossier de pièces jointes pour stocker les pièces jointes que vous chargez. Votre société a peut-être créé un dossier initial pour vous. Si aucun dossier n’existe actuellement, vous pouvez rapidement Créez-en un lorsque vous ajoutez une pièce jointe. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs fichiers à une pièce jointe à la fois, ou vous pouvez ajouter des fichiers à la pièce jointe dès qu’ils sont disponibles.

Ajouter une nouvelle pièce jointe à partir de la liste Pièces jointes

1. Aller à Société > Mise en place > Stockage et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Pièces jointes.

2. Saisir un ID (en anglais).
   Si la numérotation automatique est activée, Intacct génère l’identifiant pour vous.

3. Saisissez un nom.

4. Sélectionner une Dossier.

   Si aucun dossier n’est disponible et que vous disposez des permissions appropriées, vous pouvez en créer un :

   1. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard du Dossier puis sélectionnez Ajouter.
   2. Saisissez un Nom pour le dossier.

5. Saisissez une description.

6. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à charger.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter une nouvelle pièce jointe à une fiche ou à une transaction

Les règles de modification d’une transaction déterminent si vous pouvez ou non ajouter une pièce jointe à la transaction. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter de pièce jointe à une facture fournisseur qui a été payée, sauf si vous êtes un utilisateur professionnel disposant de privilèges d’administrateur.

Vous pouvez également Ajouter une pièce jointe à plusieurs journaux simultanément.

1. Accédez à la page de liste de la fiche ou de la transaction que vous souhaitez modifier.

2. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

3. Dans le champ Pièce jointe, sélectionnez la flèche vers le bas.

4. Sélectionnez Ajouter.

5. Saisir un ID.
   Si la numérotation automatique est activée, Intacct génère l’identifiant pour vous.

6. Saisissez un nom.

7. Sélectionner une Dossier.

   Si aucun dossier n’est disponible et que vous disposez des permissions appropriées, vous pouvez en créer un :

   1. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard du Dossier , puis sélectionnez Ajouter.
   2. Saisissez un Nom pour le dossier.

8. Saisissez une description.

9. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à charger.

10. Sélectionnez Enregistrer.

1. Accédez à la page de modification d’une fiche ou d’une fiche ou d’une transaction.

2. Dans le champ Pièce jointe, sélectionnez la flèche vers le bas.

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Saisissez un nom.

5. Sélectionner une Dossier.

   Si aucun dossier n’est disponible et que vous disposez des permissions appropriées, vous pouvez en créer un :

   1. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard du Dossier , puis sélectionnez Ajouter.
   2. Saisissez un Nom pour le dossier.

6. Saisissez une description.

7. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à charger.

8. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter une pièce jointe existante à une fiche ou à une transaction

Si la pièce jointe existe déjà dans votre société, sélectionnez-la dans la liste déroulante Pièce jointe pour l’ajouter à une fiche ou à une transaction.

1. Accédez à la page de liste de la fiche ou de la transaction que vous souhaitez modifier.

2. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

3. Dans le champ Pièce jointe, sélectionnez la flèche vers le bas.

4. Sélectionnez une pièce jointe.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Accédez à la page de modification d’une fiche ou d’une fiche ou d’une transaction.

2. Dans le champ Pièce jointe, sélectionnez la flèche vers le bas.

3. Sélectionnez une pièce jointe.

4. Sélectionnez Enregistrer.