À propos du flux de travail de l’application de paiement

Utilisez le flux de travail paiement application pour fiche et gérer les applications et les évaluations conformément aux pratiques et exigences régionales du secteur de la construction, telles que celles du Royaume-Uni.

Caractéristiques principales

Flux de travail simplifié

Remplacez les solutions de contournement manuelles par un flux de travail rationalisé qui vous emmène de la commande d’achat à l’application, à la valorisation et à la facture.

Visibilité améliorée

• Renforcez votre préparation aux audits et la confiance des parties prenantes grâce à une visibilité claire et cohérente sur les documents relatifs aux demandes, aux évaluations et aux factures.

Meilleure précision des rapports

• Réduisez les régularisations de fin de période en maintenant des montants de paiement précis et traçables sur toutes les périodes de référence.

Activer le flux de travail sur les définitions de transaction d’achats

Définissez des définitions de transaction d’Achats pour chaque étape du flux de travail : Application, Valorisation et Facture.

Paramètres clés pour chaque définition de transaction :

• Activer le flux de travail des applications de paiement : Active le flux de travail pour la définition de transaction sélectionnée.

• Catégorie du document d’application : Spécifie le type de document : Utilisation, Valorisation ou Facture.

Des exigences supplémentaires s’appliquent. Voir Activer le flux de travail de l’application de paiement sur les définitions de transaction d’achats pour plus de détails.

Étapes générales

1. Créez et comptabilisez un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.
2. Convertissez la commande en application et comptabilisez-la.
3. Lorsque les montants sont certifiés, convertissez l’application en valorisation et comptabilisez-la.
4. Convertissez la valorisation en facture.

Règles de conversion

Le tableau suivant décrit comment les lignes peuvent être combinées et converties au fur et à mesure de leur progression dans chaque étape du flux de travail.

Règles de conversion du flux de travail de l’application de paiement par étape

Étape	Règle de conversion	Flexibilité
Application	Ne peut être converti qu’à partir d’un document principal. Les lignes doivent provenir du même document principal.	Peut créer plusieurs applications par document principal
Valuation	Peut uniquement être converti à partir d’une application, et non d’un document principal. Les lignes peuvent provenir de plusieurs applications, à condition que ces lignes proviennent du même document principal.	Possibilité de créer plusieurs valorisations par application
Facture	Ne peut être converti qu’à partir d’une valorisation, et non d’un document principal ou d’une application. Les lignes peuvent provenir de plusieurs valorisations basées sur le même document principal.	Possibilité de créer plusieurs factures par valorisation

Traitement de la comptabilisation et des paiements

Actuellement, les applications et les évaluations ne sont pas comptabilisées dans les Comptes fournisseurs ou le Grand livre. La facture est comptabilisée dans les Comptes fournisseurs (CF), où elle transite par vos processus de CF standard.

Terminologie

Terminologie de l’application de paiement

Conditions de paiement	Description
Paiement application (processus)	Processus utilisé par un sous-traitant ou un entrepreneur principal pour demander le paiement du travail effectué.
Catégorie de document	Le type de flux de travail document : Champ d’application, Valorisationou Facture.
Application	Un document soumis pour demander le paiement du travail terminé.
Valuation	Document qui enregistre le montant certifié approuvé pour le paiement en fonction de l’évaluation du travail effectué par un géomètre.