Conseils d’intégration pour Sage Construction Management

Approbations d’achats

• Si vous utilisez le flux de travail d’approbation de Sage Construction Management, désactivez-le dans Sage Intacct Construction.

Structure de décomposition du travail

Si vous envisagez d’effectuer une intégration avec Sage Construction Management :

• Dans les préférences de comptabilisation AccountingLink, mappez chaque type de ressource de coût Sage Construction Management (Main-d’œuvre, Matériaux, Sous-traitance, Équipement, Autre) à un type de coût Sage Intacct Construction.

• Au lieu de configurer des listes de codes de coût principales dans Sage Construction Management, importez vos codes de coût standard Sage Intacct Construction dans Sage Construction Management

Définir les types de coût standard

• Sage Construction Management n’utilise pas d’articles. Lorsqu’il envoie des transactions liées à un engagement à Sage Intacct, Sage Intacct s’appuie sur l’article dans la configuration du type de coût pour déterminer le compte du grand livre à impacter en fonction de la définition de transaction.

• Si vous envisagez d’effectuer une intégration avec Sage Construction Management, affectez un article à chaque type de coût.

Contrats de projets de construction

• Sage Construction Management dispose de son propre flux de travail de contrats et de facturation, qui envoie les informations à Sage Intacct Construction sous forme de contrats de projet et de factures de contrat de projet.

• Dans Sage Intacct, chaque ligne de contrat de projet nécessite un article à des fins de facturation. Étant donné que Sage Construction Management n’utilise pas d’articles, vous devez spécifier l’article pour les lignes de contrat du projet (dans AccountingLink) avant d’envoyer le contrat principal à Sage Intacct/

• Numérotez automatiquement les factures contrat de projet dans Sage Intacct. Lorsque les factures fournisseurs proviennent de Sage Construction Management, leur numéro de facture est écrit dans le champ Numéro de référence de la facture de contrat de projet.

• Même si vous numérotez automatiquement les identifiants de contrat de projet dans Sage Intacct, les contrats de projet et les lignes de contrat de projet héritent des identifiants des contrats principaux de Sage Construction Management

Ajouter des tâches

Sage Construction Management autorise jusqu’à quatre sections dans l’ID de tâche (code de coût) (Division, Majeure, Mineure et Sous-mineure). Mais Sage Intacct recommande jusqu’à trois niveaux. Étant donné que Sage Construction Management prend en charge les codes de coût sous-mineurs même si Sage Intacct ne le fait pas, si vous décidez que vous voulez quatre niveaux, utilisez une décimale pour représenter la 4e section. Par exemple :

• L 09-00-00.00

• l 09-30-00.00

• l 30-09-13h00

• L 09-30-13.01