Conseils d’intégration pour Sage Construction Management

Approbations d’achats

• Si vous utilisez le flux de travail d’approbation de Sage Construction Management, désactivez le flux de travail d’approbation dans Sage Intacct Construction.

Structure de décomposition du travail

Si vous prévoyez une intégration avec Sage Construction Management :

• Dans les préférences de comptabilisation AccountingLink, mappez chaque type de ressource de coût Sage Construction Management (Main-d’œuvre, matériaux, sous-contrat, équipement, autre) à un type de coût Sage Intacct Construction.

• Au lieu de configurer des listes de codes de coût principaux dans Sage Construction Management, importez vos codes de coût standard Sage Intacct Construction dans Sage Construction Management

Définir les types de coût standard

• Sage Construction Management n’utilise pas d’articles. Lorsqu’il envoie des transactions liées à l’engagement à Sage Intacct, Sage Intacct s’appuie sur l’article de configuration du type de coût pour déterminer le compte du grand livre à impacter en fonction de la définition de transaction.

• Si vous prévoyez une intégration avec Sage Construction Management, attribuez un article à chaque type de coût.

Contrats de projets de construction

• Sage Construction Management dispose de son propre flux de travail de contrats et de facturation, qui envoie les informations à Sage Intacct Construction sous forme de contrats de projet et de factures de contrat de projet.

• Dans Sage Intacct, chaque ligne de contrat de projet nécessite un article à des fins de facturation. Comme Sage Construction Management n’utilise pas d’articles, vous devez spécifier l’article pour les lignes de contrat du projet (dans AccountingLink) avant d’envoyer le contrat principal à Sage Intacct/

• numéro automatiquement projet factures contrat dans Sage Intacct. Lorsque les factures de facturation proviennent de Sage Construction Management, leur facture numéro écrit dans le champ numéro de référence du facture contrat projet.

• Même si vous numéro automatiquement projet ID de contrat dans Sage Intacct, les contrats projet et les lignes de contrat projet héritent des ID des contrats principaux de Sage Construction Management

Ajouter des tâches

Sage Construction Management autorise jusqu’à quatre sections dans l’identifiant de tâche (code de coût) (Division, Majeure, Mineure et Sous-mineure). Mais Sage Intacct recommande jusqu’à trois niveaux. Étant donné que Sage Construction Management prend en charge les codes de coût de sous-mineure même si Sage Intacct ne le fait pas, si vous décidez que vous voulez quatre niveaux, utilisez une décimale pour représenter la 4e section. Par exemple :

• L 09-00-00.00

• L 09-30-00.00

• L 09-30-13.00

• L 30-09-13.01